KFPV-Benutzerhandbuch: Arbeiten mit KFPV

Controlling

Kontrollzentrale

Um die wichtigsten Funktionen der KFPV-Software, insbesondere Kontrollfunktionen, schneller erreichbar zu machen, wurde die „Kontrollzentrale“ eingeführt. Hierbei handelt es sich um ein Werkzeugfenster, welches im KFPV-Hauptfenster angedockt, aber auch gelöst und frei positioniert werden kann. Die Kontrollzentrale beinhaltet in drei Spalten „medizinischer Bereich“, „Bereich Abrechnung“ und „Bereich Nachrichten“ angeordnete Schaltflächen, wodurch einige zum Teil verschachtelte Menüpunkte übersichtlich zusammengefasst werden.

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ICD-Übersicht

Aufnahmen

Aufnahmen

Es werden alle Fälle angezeigt, die zum Bezugsdatum stationär in die Klinik aufgenommen werden bzw. in eine neue Fachabteilung aufgenommen werden. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Die aufgelisteten Fälle können bearbeitet werden. Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen Klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wird nachfolgend erläutert: Grün: Die Auflistung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge. Rot: Die Auflistung erfolgt in absteigender Reihenfolge. Einen Fall können Sie wie gehabt über drei Möglichkeiten öffnen und bearbeiten: Die erste Möglichkeit geht über die Schnellstartleiste durch Drücken der Schaltfläche Öffnen. Die zweite Möglichkeit: Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Fall. Die dritte Möglichkeit geht über den Menüpunkt „Bearbeiten“. Dort wählen Sie bitte „Datensatz bearbeiten“.

Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt: Fallnummer Patientennummer Name Vorname Geburtsdatum Behandlungsart Aufnahmedatum Entlassungsdatum Aufn-Diagnose Behandelnder Arzt DRG DRG Vorschau

 

Anwesend

Anwesende

Es werden alle Fälle angezeigt, die zum Bezugsdatum stationär in der Klinik anwesend sind. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Die aufgelisteten Fälle können bearbeitet werden. Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wird nachfolgend erläutert: Grün: Die Auflistung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge. Rot: Die Auflistung erfolgt in absteigender Reihenfolge. Einen Fall können Sie wie gehabt über drei Möglichkeiten öffnen und bearbeiten: Die erste Möglichkeit geht über die Schnellstartleiste durch drücken der Schaltfläche Öffnen. Die zweite Möglichkeit: Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Fall. Die dritte Möglichkeit geht über den Menüpunkt „Bearbeiten“. Dort wählen Sie bitte „Datensatz bearbeiten“.

Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt: Fallnummer Patientennummer Name Vorname Geburtsdatum Behandlungsart Aufnahmedatum Entlassungsdatum Haupt.-Diagnose Behandelnder Arzt DRG DRG Vorschau

 

Entlassungen

Entlassungen

Es werden alle Fälle angezeigt, die zum Bezugsdatum aus dem stationären Klinikaufenthalt entlassen werden, bzw. in eine andere Fachabteilung verlegt werden. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Die aufgelisteten Fälle können bearbeitet werden. Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wird nachfolgend erläutert: Grün: Die Auflistung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge. Rot: Die Auflistung erfolgt in absteigender Reihenfolge. Einen Fall können Sie wie gehabt über drei Möglichkeiten öffnen und bearbeiten: Die erste Möglichkeit geht über die Schnellstartleiste durch drücken der Schaltfläche Öffnen. Die zweite Möglichkeit: Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Fall. Die dritte Möglichkeit geht über den Menüpunkt „Bearbeiten“. Dort wählen Sie bitte „Datensatz bearbeiten“.

Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt: Fallnummer Patientennummer Name Vorname Geburtsdatum Behandlungsart Aufnahmedatum Entlassungsdatum Entl-Diagnose Behandelnder Arzt DRG DRG Vorschau

 

Med. Kontrolle

Fälle ohne Hauptdiagnose

Zeigt die Patienten, die keine Hauptdiagnose haben.

Dort wird geprüft, ob alle zum Bezugsdatum entlassenen Fälle genau eine Hauptdiagnose besitzen. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Sind keine oder mehr Hauptdiagnosen vorhanden, dann werden diese Fälle aufgelistet. Die aufgelisteten Fälle können Sie nun öffnen und berichtigen. Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wird nachfolgend erläutert: Grün: Die Auflistung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge. Rot: Die Auflistung erfolgt in absteigender Reihenfolge. Die wichtigste aller Spalten ist die Spalte „Haupt-Diagnose“, denn dort erkennen Sie ob keine oder mehr Hauptdiagnosen vorhanden sind. 0 Es ist keine Haupt-Diagnose vergeben worden. > 1 Es sind mehr Haupt-Diagnosen vergeben worden. Wenn Sie nun einen Fall öffnen und die Hauptdiagnose korrigieren, dann wird nach einer Abspeicherung des Falles die Liste neu ausgelesen. Einen Fall können Sie wie gehabt über drei Möglichkeiten öffnen und bearbeiten: Die erste Möglichkeit geht über die Schnellstartleiste durch drücken der Schaltfläche Öffnen. Die zweite Möglichkeit: Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Fall. Die dritte Möglichkeit geht über den Menüpunkt „Bearbeiten“. Dort wählen Sie bitte „Datensatz bearbeiten“. Wurde der Fall richtig korrigiert, darf er nicht mehr in der Liste aufgeführt werden. Sollte er trotzdem noch aufgelistet werden, dann haben Sie entweder nicht abgespeichert oder aber der Fall wurde nicht korrekt korrigiert.

Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt: Fallnummer Patientennummer Name Vorname Geburtsdatum Behandlungsart Aufnahmedatum Entlassungsdatum Haupt-Diagnose Behandelnder Arzt DRG DRG-Vorschau

 

Fälle ohne Med. Freigabe

Liste aller Patienten, die keine medzinische Freigabe haben.

Dort wird geprüft, ob alle zum Bezugsdatum entlassenen Fälle medizinisch freigegeben wurden. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Ist keine medizinische Freigabe vorhanden, dann werden diese Fälle aufgelistet. Die aufgelisteten Fälle können Sie nun öffnen und berichtigen. Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen Klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wurde bereits vorher erläutert. Jeden aufgeführten Fall können Sie öffnen und bearbeiten. Das Bearbeitungsfenster bietet Ihnen in der rechten Spalte eine Kurzhilfe an. Dort erkennen Sie, welche Probleme in diesem Fall aufgetreten sind. Wurde der Fall richtig korrigiert, darf er nicht mehr in der Liste aufgeführt werden. Sollte er trotzdem noch aufgelistet werden, dann haben Sie entweder nicht abgespeichert oder aber der Fall wurde nicht korrekt korrigiert.

Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt: Fallnummer Patientennummer Name Vorname Geburtsdatum Behandlungsart Aufnahmedatum Entlassungsdatum Entl. Hauptdiagnose Behandelnder Arzt DRG DRG-Vorschau

 

§301 aktueller Nachrichteneingang

Der §301-Nachrichteneingang ist unter dem Menü „Controlling“  „§301 aktueller Nachrichteneingang“ erreichbar. Er importiert die aktuell vom Datenaustauschsystem (z. Bsp. Prosoft) bereitgestellten Nachrichten und zeigt diese in einer Übersicht an. Bisher wurden Fehlernachrichten (Nachrichtentyp-Kennung „FEHL“) nicht importiert, da sie keinem Fall zuzuordnen sind. Diese FEHL - Nachrichten werden jetzt trotz fehlendem Fallbezug eingelesen und angezeigt. Dadurch wird es möglich, schneller auf Fehler in der Dateireihenfolge u. Ä. zu reagieren, da man nun unmittelbar aus der Nachrichtenkommunikation davon Kenntnis nehmen kann und nicht auf entsprechende Informationen auf anderen Wegen (Email, Telefon) warten muss. In der Nachrichtenübersicht wird für jede FEHL - Nachricht der Beginn des darin enthaltenen Fehlertextes angezeigt. Auf der Seite „Fehlerhinweise“ der Nachrichtenbearbeitung (zu öffnen Doppelklick auf die Nachricht) erhält man die vollständige Fehlerinformation.

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§301 Nachrichten Ein-/Ausgang

Wenn Sie die Nachrichten eingelesen und die Übersicht geschlossen haben, finden Sie alle bereits eingelesenen Nachrichten unter dem Menüpunkt „§301 Nachrichten Ein-/Ausgang“. Um nur Reha §301.4-Nachrichten anzuzeigen, drücken Sie die R–Schaltfläche, die Schaltfläche wird als gedrückt dargestellt. Um die Filterung wieder Rückgängig zu machen, muss die R–Schaltfläche ein weiteres mal gedrückt werden, nun wird die Schaltfläche als nicht-gedrückt dargestellt und wieder alle Nachrichten angezeigt.

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Nachrichtenkontrolle

• Fälle ohne Aufnahmeanzeige
• Fälle ohne Entlassanzeige
• Fälle ohne Kostenübernahme

Abrechnungskontrolle

• Buchungen

• DRG-Verprobung

• Fälle mit unvollst. Abrechnung

Auswertungen

Jede Auswertung erstellt ein druckbares Dokument. Die ausgegebenen Daten können durch einen Filter eingeschränkt werden. Nachdem Sie die Suche eingegrenzt haben, erscheint wieder das Drucken-Fenster. Dort können Sie Ihren Drucker einrichten, Einstellen oder auch einen anderen Drucker auswählen.

Eine gute Möglichkeit ist, den Ausdruck vorher über die Vorschau-Funktion zu überprüfen.

Wenn dann alles in Ordnung ist, können Sie entweder über das Druckvorschau-Fenster drucken oder aber Sie gehen zum Drucken-Fenster zurück, indem Sie das Vorschaufenster schließen.

Artzabgaben

Die Rubrik der Auswertungen wurde erweitert um den Bereich der Arztabgaben. Über die Zuordnung der Eingriffe zu einem Fall in Kombination mit der Zuordnung eines Arztes zu einem Fall kann eine Verrechnung von Abgaben/Gutschriften zu einem Arzt vorgenommen werden.

Die med. Kategorisierung von Falldaten erfolgt über das Eingabefeld Eingriff/Behandlung im Register Einweisung der Falldatenbearbeitung. Die Zuordnung der Ärzte erfolgt im Register Aufenthalt der Falldatenbearbeitung, dabei kann unterschieden werden zwischen dem Belegarzt, dem behandelnden Arzt, dem Operateur und dem Anästhesisten.

In den Stammdaten der Eingriffe kann dem Eingriff eine Anzahl von Punkten zugeordnet werden (Belegarzt und behandelnder Arzt werden über die Punktangabe zum Operateur ermittelt), die über den in den Eingriffen vereinbarten Leistungskatalog mit dem Punktwert einen verrechenbaren Betrag ergeben. Über die Versionierung der Eingriffe und der Leistungskataloge kann die Anpassung der Abgabebeträge durchgeführt werden.

DRG-Auswertungen

• DRG-Auswertungen Fachabt.
• DRG-Auswertungen Arzt
• DRG-Vorschau Fachabt.
• DRG-Vorschau Arzt
• InEK-Export (§21 KHEntG)
• InEK-Export (Sollstatistik / §21 KHEntG)
• DRG-Systemzuschlag (Formular & Kontrolle)

Hitlisten

• DRG-Hitliste
• ICD-Hitlisten
• OPS-Hitlisten

Individuelle Reports

Der Individuelle Report ist eine Weiterentwicklung der Auswertungen und Statistiken des Klinik-Assistent. Es kann nun ohne Programmänderung ein neuer Report erstellt und in einem oder mehrerer Module des Klinik-Assistent angezeigt werden. Dieser Report wird auch im Menü des jeweiligen Modules angezeigt. Der Modulpfad kann individuell angepasst werden. Als Standard-Menüpfad wird der Ordner „Individuelle Reports“ unter Auswertungen genommen.

Die Erstellung des Individuellen Reports wird von uns erledigt, aber es kann schneller ein neuer Report erstellt und zur Verfügung gestellt werden und es muss keine neue Programmversion erstellt werden.

Jeder individuelle Report besteht aus einer Beschreibungsdatei (.mrp) und einer Reportdatei (.fr3).

• mrp-Datei

Diese liegt unter dem Formularverzeichnis des jeweiligen Moduls im Verzeichnis Reports.

• fr3-Datei

Diese Datei liegt ebenfalls im Formularverzeichnis des jeweiligen Moduls. Dort kann es entweder im Kundenverzeichnis oder im Standardverzeichnis sein. Beim Programmstart wird zuerst im Kundenverzeichnis nachgesehen. Wird die entsprechende Datei gefunden, wird nicht mehr im Standardverzeichnis nachgesehen. Ist die entsprechende Datei nicht im Kundenverzeichnis, dann wird im Standardverzeichnis nachgesehen. Dort muss die Reportdatei (fr3) dann sein, sonst wird ein Fehler angezeigt.

• 24-Stundenfälle

• Diagnosenaufstellung

• Einweisende Ärzte

• Ext. Krankenhaus-Etiketten (70x37 mm)

• HausarztEinweisung

• Kurzlieger

• MDK-Auswertung

• NAT-Fallanzahl

• Notfallliste

• PatientenAdressListe

• Reinigungsliste

• Wiederaufnahmen

• Zusatzentgelte

Listendrucke

• Aktenliste

• Aufnahmeliste

• Anwesenheitsliste

• Angehörige
  • Angehörigenetiketten (70x37 mm)
  • Angehörigenliste

• Arzt
  • Behandelnder Arzt
  • Belegarztübersicht
  • Arztetiketten (70x37 mm)
  • Einweiserliste
  • Einweiserliste (Tabelle)

• Belegungsübersicht (Betten)

• Eingriff
  • Eingriffliste
  • Eingriffliste - Alle Fälle

• Einweisende Krankenhäuser
  • Einweisende Krankenhäuser
  • Kontrollliste

• Entlassungsliste

• evQS-Module
  • evQS-Module der Fälle
  • evQS-Module Übersicht

• Konfessionsliste

• Patienten
  • Adressliste
    • PatAdressliste
    • erw. Adressliste
  • Patientenetiketten (70x37 mm)
  • Patientenliste
  • Patientenliste-Zimmer

• Patientenbestand
  • Geburtstagsliste
  • Laborliste
  • Patientenbestandsliste
  • Patientenbestandsübersicht

• PsychBehandlung

• Stammblätter

• Buchungseinstellungen

• PsychPV Liste

• Verweildauerliste

• Zimmer
  • Abreiseliste
  • Anreiseliste
  • Nicht angetretene Kuren
  • Pfortenliste
  • Zimmerbelegung
  • Zimmerplanungsliste

Statistiken

• Adresskennzeichen
• Altersverteilung
• Arzt
  • Hausarzt/Einweisung
  • Hausarzt/Fälle
• Aufenthaltsdauer
• BPflV-L4-Diagnosestatistik
  • BPflV-L4-Diagnosestatistik
  • Kontrollliste
• Belegungsstatistik
  • Belegungsstatistik · Fachabteilungen
  • Kontrollliste
  • Belegungsstatistik · Ausbildungszuschlag
  • Belegungsstatistik · Postleitzahlen
  • Kontrollliste
• Einweiserstatistik
  • Einweiserstatistik
  • Kontrollliste
• Entlassen ohne Probetage
• ExterneEntlassungKH
• Fallpauschalen
  • Fallpauschalenstatistik
  • Fallpauschalenstatistik-Vorschau
• Geschlechtsstatistik
• Integrierte Versorgung
• Kostenträgerstatistik
  • Kostenträgerstatistik
  • Kontrollliste
• Krankenhausstatistik
  • Teil 1: Grunddaten
  • Teil 2: Diagnosen
• Mitternachtsstatistik
• Sanierungsbeitrag (§8 Abs. 9 KHEntgG) 1. HJ 2007

KFPV-Kontrollzentrale

Um die wichtigsten Funktionen der KFPV-Software, insbesondere Kontrollfunktionen, schneller erreichbar zu machen, wurde die „Kontrollzentrale“ eingeführt. Hierbei handelt es sich um ein Werkzeugfenster, welches im KFPV-Hauptfenster angedockt, aber auch gelöst und frei positioniert werden kann.

Die Kontrollzentrale beinhaltet in drei Spalten „medizinischer Bereich“, „Bereich Abrechnung“ und „Bereich Nachrichten“ angeordnete Schaltflächen, wodurch einige zum Teil verschachtelte Menüpunkte übersichtlich zusammengefasst werden.

Es wurde eine „Kontrollzentrale“ in den Klinik Assistenten implementiert, die auch die Funktionen der Nachrichtenkontrolle beinhaltet. Die Kontrollzentrale kann mit der Maus außerhalb des Bereichs des verschoben werden, in dem der Klinik Assistent ausgeführt wird. Klicken Sie dazu mit der Maus auf die Doppelline in der Kontrollzen-trale über dem Text „KFPV Kontrollzentrale“ und verschieben Sie das Fenster an die gewünschte Stelle.

Die Kontrollzentrale steht somit direkt zur Verfügung, auch sofern Sie anschließend andere Menüpunkte aktivieren, bleibt die Kontrollzentrale an der von Ihnen gewählten Position.

medizinischer Bereich

Aufnahmediagnosen

Öffnet ein Datengrid mit allen Aufnahnmediagnosen zum Aufnahmedatum.

Entlassungsdiagnosen

Öffnet ein Datengrid mit allen Entlassungsdiagnosen zum Entlassdatum.

Fälle ohne Aufnahmediagnosen

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Fälle ohne Hauptdiagnose

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Fälle ohne Med. Freigabe

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Bereich Abrechnung

Rechnungsausgangsbuch

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Buchungsbereitstellung

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Buchungsläufe

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Buchungseinstellungen

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Fälle mit unvollst. Abrechnung

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Bereich Nachrichten

§301 aktueller Nachrichteneingang

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

§301 Nachrichten Ein-/Ausgang

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

§301 fehlerhafte Nachrichten

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Fälle ohne Aufnahmeanzeige

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Fälle ohne Entlassanzeige

Dieser Punkt ist hier beschrieben.

Fälle ohne Kostenübernahme

Dieser Punkt ist hier beschrieben.