KFPV-Benutzerhandbuch: Arbeiten mit KFPV: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 12. Dezember 2012, 11:30 Uhr

Inhaltsverzeichnis

1 Bearbeiten
2 Controlling
3 Auswertungen
4 Stammdaten
5 Optionen
6 KFPV-Kontrollzentrale

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Menüpunkt	Bemerkung
Fall-Bearbeiten
Selektion...
Kassenbuch
Rechnungsausgangsbuch
SKBJournal
Buchen	Buchungsbereitstellung Buchungslauf Buchungseinstellungen Debitor
Export	BFS-Export BFS Online-Factoring: Bereitstellung BFS Online-Factoring: Exporte BfA-SR-Export BfA Sammelrechnung: Bereitstellung BfA Sammelrechnung: Exporte Prokura-Export
Import	BDT-Import Import/Abrechnung Protokoll Bearbeiten "Station 2005" Falldaten Öffentlichen PGP-Schlüssel externe Kostenträgerdaten externe Krankenhausdaten

Controlling

Kontrollzentrale

Um die wichtigsten Funktionen der KFPV-Software, insbesondere Kontrollfunktionen, schneller erreichbar zu machen, wurde die „Kontrollzentrale“ eingeführt. Hierbei handelt es sich um ein Werkzeugfenster, welches im KFPV-Hauptfenster angedockt, aber auch gelöst und frei positioniert werden kann.

Die Kontrollzentrale beinhaltet in drei Spalten „medizinischer Bereich“, „Bereich Abrechnung“ und „Bereich Nachrichten“ angeordnete Schaltflächen, wodurch einige zum Teil verschachtelte Menüpunkte übersichtlich zusammengefasst werden.

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ICD-Übersicht

Med. Kontrolle

§301 aktueller Nachrichteneingang

Der §301-Nachrichteneingang ist unter dem Menü „Controlling“  „§301 aktueller Nachrichteneingang“ erreichbar. Er importiert die aktuell vom Datenaustauschsystem (z. Bsp. Prosoft) bereitgestellten Nachrichten und zeigt diese in einer Übersicht an.

Bisher wurden Fehlernachrichten (Nachrichtentyp-Kennung „FEHL“) nicht importiert, da sie keinem Fall zuzuordnen sind. Diese FEHL - Nachrichten werden jetzt trotz fehlendem Fallbezug eingelesen und angezeigt. Dadurch wird es möglich, schneller auf Fehler in der Dateireihenfolge u. Ä. zu reagieren, da man nun unmittelbar aus der Nachrichtenkommunikation davon Kenntnis nehmen kann und nicht auf entsprechende Informationen auf anderen Wegen (Email, Telefon) warten muss.

In der Nachrichtenübersicht wird für jede FEHL - Nachricht der Beginn des darin enthaltenen Fehlertextes angezeigt.

Auf der Seite „Fehlerhinweise“ der Nachrichtenbearbeitung (zu öffnen Doppelklick auf die Nachricht) erhält man die vollständige Fehlerinformation.

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§301 Nachrichten Ein-/Ausgang

Wenn Sie die Nachrichten eingelesen und die Übersicht geschlossen haben, finden Sie alle bereits eingelesenen Nachrichten unter dem Menüpunkt „§301 Nachrichten Ein-/Ausgang“.

Um nur Reha §301.4-Nachrichten anzuzeigen, drücken Sie die R–Schaltfläche, die Schaltfläche wird als gedrückt dargestellt. Um die Filterung wieder Rückgängig zu machen, muss die R–Schaltfläche ein weiteres mal gedrückt werden, nun wird die Schaltfläche als nicht-gedrückt dargestellt und wieder alle Nachrichten angezeigt.

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§301 fehlerhafte Nachrichten

Nachrichtenkontrolle

Abrechnungskontrolle

Buchungen

DRG-Verprobung

Fälle mit unvollst. Abrechnung

Belegung

Auswertungen

Jede Auswertung erstellt ein druckbares Dokument. Die ausgegebenen Daten können durch einen Filter eingeschränkt werden. Nachdem Sie die Suche eingegrenzt haben, erscheint wieder das Drucken-Fenster. Dort können Sie Ihren Drucker einrichten, Einstellen oder auch einen anderen Drucker auswählen.

Eine gute Möglichkeit ist, den Ausdruck vorher über die Vorschau-Funktion zu überprüfen.

Wenn dann alles in Ordnung ist, können Sie entweder über das Druckvorschau-Fenster drucken oder aber Sie gehen zum Drucken-Fenster zurück, indem Sie das Vorschaufenster schließen.

Artzabgaben

Die Rubrik der Auswertungen wurde erweitert um den Bereich der Arztabgaben. Über die Zuordnung der Eingriffe zu einem Fall in Kombination mit der Zuordnung eines Arztes zu einem Fall kann eine Verrechnung von Abgaben/Gutschriften zu einem Arzt vorgenommen werden.

Die med. Kategorisierung von Falldaten erfolgt über das Eingabefeld Eingriff/Behandlung im Register Einweisung der Falldatenbearbeitung. Die Zuordnung der Ärzte erfolgt im Register Aufenthalt der Falldatenbearbeitung, dabei kann unterschieden werden zwischen dem Belegarzt, dem behandelnden Arzt, dem Operateur und dem Anästhesisten.

In den Stammdaten der Eingriffe kann dem Eingriff eine Anzahl von Punkten zugeordnet werden (Belegarzt und behandelnder Arzt werden über die Punktangabe zum Operateur ermittelt), die über den in den Eingriffen vereinbarten Leistungskatalog mit dem Punktwert einen verrechenbaren Betrag ergeben. Über die Versionierung der Eingriffe und der Leistungskataloge kann die Anpassung der Abgabebeträge durchgeführt werden.

DRG-Auswertungen

Hitlisten

Individuelle Reports

Der Individuelle Report ist eine Weiterentwicklung der Auswertungen und Statistiken des Klinik-Assistent. Es kann nun ohne Programmänderung ein neuer Report erstellt und in einem oder mehrerer Module des Klinik-Assistent angezeigt werden. Dieser Report wird auch im Menü des jeweiligen Modules angezeigt. Der Modulpfad kann individuell angepasst werden. Als Standard-Menüpfad wird der Ordner „Individuelle Reports“ unter Auswertungen genommen.

Die Erstellung des Individuellen Reports wird von uns erledigt, aber es kann schneller ein neuer Report erstellt und zur Verfügung gestellt werden und es muss keine neue Programmversion erstellt werden.

Jeder individuelle Report besteht aus einer Beschreibungsdatei (.mrp) und einer Reportdatei (.fr3).

• mrp-Datei

Diese liegt unter dem Formularverzeichnis des jeweiligen Moduls im Verzeichnis Reports.

• fr3-Datei

Diese Datei liegt ebenfalls im Formularverzeichnis des jeweiligen Moduls. Dort kann es entweder im Kundenverzeichnis oder im Standardverzeichnis sein. Beim Programmstart wird zuerst im Kundenverzeichnis nachgesehen. Wird die entsprechende Datei gefunden, wird nicht mehr im Standardverzeichnis nachgesehen. Ist die entsprechende Datei nicht im Kundenverzeichnis, dann wird im Standardverzeichnis nachgesehen. Dort muss die Reportdatei (fr3) dann sein, sonst wird ein Fehler angezeigt.

24-Stundenfälle

Diagnosenaufstellung

Einweisende Ärzte

Ext. Krankenhaus-Etiketten (70x37 mm)

HausarztEinweisung

Kurzlieger

MDK-Auswertung

NAT-Fallanzahl

Notfallliste

PatientenAdressListe

Reinigungsliste

Wiederaufnahmen

Zusatzentgelte

Listendrucke

Aktenliste

Aufnahmeliste

Anwesenheitsliste

Angehörige
- Angehörigenetiketten (70x37 mm)
- Angehörigenliste

Arzt

Belegungsübersicht (Betten)

Eingriff
- Eingriffliste
- Eingriffliste - Alle Fälle

Einweisende Krankenhäuser
- Einweisende Krankenhäuser
- Kontrollliste

Entlassungsliste

evQS-Module
- evQS-Module der Fälle
- evQS-Module Übersicht

Konfessionsliste

Patienten

Patientenbestand

PsychBehandlung

Stammblätter

Buchungseinstellungen

PsychPV Liste

Verweildauerliste

Zimmer

Statistiken

Stammdaten

Stammdaten
Menüpunkt	Bemerkung
Kostenträger	Interne Kassen Gruppen Interne Kostenträger Externe Kassen
Krankenhäuser	Externe Krankenhausdaten
Ärzte	Intern Arzt Med. Fachrichtung Rang Status
§301 SGB V	Aufnahmegrund Aufnahmegrund (1. und 2. Stelle) Aufnahmegrund (3. und 4. Stelle) Entlassungsgrund Entlassungsgrund (1. und 2. Stelle) Entlassungsgrund (3. Stelle) Fachabteilungen Abteilungsführung Bundesländer internationale Länderkennzeichen Versichertenstatus Versichertenstatus 1 Versichertenstatus 2 Versichertenstatus 5 Kostenübernahme Merkmale Kostenübernahme (1. und 2. Stelle) Merkmale Kostenübernahme (3. und 4. Stelle) Rechnungsart Zuzahlungskennzeichen Verarbeitungskennzeichen Prüfungsvermerk Art der psych. Behandlung Amb. OP, Zusatzkennzeichen EBM Einzelvergütung Amb. OP, Erläuterung Rehabilitationsmassnahme Weiterbehandlung Dateireferenznummern
Med. Daten	Diagnosen ICD-10 Diagnose-Lokalisation Diagnose-Sicherheit Prozeduren OPS Weiterbehandlung MDC Eingriff Fachabteilungen nach Stala Fachabteilungen nach DGAI Verlauf -> OPS
Abrechnungsdaten	Regel-Leistungen stationäre Übersicht ambulante Leistungen Leistungskataloge KatalogGruppe Katalogleistungen Sachleistungen Amb. OP Einzelvergütungen Parameter ambulante OP Faktortabellen DRG Zuzahlungs/Selbstkostenbeteiligung Kalender für teilstat. Behandlung Rabatt Kassenbuchvariante Kassenbucheintrag Zahlungsfrist Verzugszins %-Satz
Individuell	Abteilungen Stationen Zimmer Betten Behandlungsraum Konfession Postleitzahlen Adresskennzeichen Adress-Status Schlagwort Textbausteine ICD-OPS-Export - Trenner Hausstammdaten Formularvorlagen DRG-Daten für § 21 KHEntgG
Buchungsbereitstellung	Patientenkonten Kostenträgerkonten spezielle Konten Anredekennzeichen
Benutzer

Optionen

Optionen
Menüpunkt	Bemerkung
Programmeinstellungen
Datenbanksicherung
Programmupdate
Formulare zurücksetzen
Log-Datei anzeigen
Ferwarten starten (TeamViewer)

KFPV-Kontrollzentrale

Um die wichtigsten Funktionen der KFPV-Software, insbesondere Kontrollfunktionen, schneller erreichbar zu machen, wurde die „Kontrollzentrale“ eingeführt. Hierbei handelt es sich um ein Werkzeugfenster, welches im KFPV-Hauptfenster angedockt, aber auch gelöst und frei positioniert werden kann.

Die Kontrollzentrale beinhaltet in drei Spalten „medizinischer Bereich“, „Bereich Abrechnung“ und „Bereich Nachrichten“ angeordnete Schaltflächen, wodurch einige zum Teil verschachtelte Menüpunkte übersichtlich zusammengefasst werden.

Es wurde eine „Kontrollzentrale“ in den Klinik Assistenten implementiert, die auch die Funktionen der Nachrichtenkontrolle beinhaltet. Die Kontrollzentrale kann mit der Maus außerhalb des Bereichs des verschoben werden, in dem der Klinik Assistent ausgeführt wird. Klicken Sie dazu mit der Maus auf die Doppelline in der Kontrollzen-trale über dem Text „KFPV Kontrollzentrale“ und verschieben Sie das Fenster an die gewünschte Stelle.

Die Kontrollzentrale steht somit direkt zur Verfügung, auch sofern Sie anschließend andere Menüpunkte aktivieren, bleibt die Kontrollzentrale an der von Ihnen gewählten Position.

medizinischer Bereich

Aufnahmediagnosen

Öffnet ein Datengrid mit allen Aufnahnmediagnosen zum Aufnahmedatum.