Dokumentenverwaltung - Dokumentinformation

In den Dokumentinformationen werden die im Klinik Assistenten zu einem Dokument geführten Informationen eingesehen und modifiziert werden. Sofern das aktuell in der Dokumentinformation verknüpfte Dokument signiert ist, wir der Hintergrund der Toolbar in rot dargestellt.

Menübeschreibung Menüpunkt Icon Short-Cut Bezeichnung Beschreibung Daten - Speichern und verlassen Strg+Alt+S Speichern und verlassen. Speichern der aktuellen Eingaben und verlassen des Formulars. Daten - Speichern Strg+S Speichern Speichern der aktuellen Eingaben. Daten - Fenster Schließen ESC Schließen Schließen des akutellen Formulars. Bearbeiten - Ausschneiden Strg+X Ausschneiden Ausschneiden des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld und übernehmen in die Zwischenablage. Bearbeiten - Kopieren Strg+C Kopieren Kopieren/übernehmen des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld in die Zwischenablage. Bearbeiten - Einfügen Strg+V Einfügen Einfügen/übernehmen des Inhalts der Zwischenablage in den markierten Bereich im aktuellen Bearbeitungsfeld. Dokument neu zuordnen Dokument neu zuordnen Es kann manuell ein Dokument zugeordnet werden, das Feld "Datei" wird zur Bearbeitung freigegeben und eine beliebige Datei kann zu der Dokumentenverwaltung hinzugefügt werden. Dokument bearbeiten Dokument bearbeiten Das aktuell in der Dokumentinformation verknüpfte Dokument kann zur Bearbeitung geöffnet werden. Die Dokumentvariablen werden dabei nicht aktualisiert, das Dokument wird in dem zuletzt gespeicherten Zustand geöffnet. Dokument signieren Dokument signieren Das aktuell in der Dokumentinformation verknüpfte Dokument kann mit den Komponenten der TI (Telematikinfrastruktur) digital signiert werden. Es stehen dazu die Signatur über den SMC-B (Signatur der Einrichtung) HBA (persönliche Signatur über einen Heilberufsausweis) zur Verfügung. Sofern es sich bei dem Dokument im Word- oder Excelformat handelt kann wahlweise das Originaldokument mit einer P7S-Signatur kombiniert werden aus dem Originaldokument eine Kopie im PDF/A-Format erstellt werden, bei der die Signatur im Dokument enthalten ist. Sofern von dem Originaldokument eine Kopie im PDF/A-Format erstellt wird, wird diese Kopie in die Dokumentenverwaltung aufgenommen. Dokumentsignatur prüfen Dokumentsignatur prüfen Ist das aktuell in der Dokumentinformation verknüpfte Dokument kann mit den Komponenten der TI (Telematikinfrastruktur) digital signiert, kann die Gültigkeit der Signatur geprüft werden.

Feld Bemerkung Datei Angabe des Dateinamens der verknüpften Datei incl. der Pfadangabe. Die Pfadangabe kann auch als UNC-Pfad vorgenommen werden. Datum Das letzte Bearbeitungsdatum der Datei wird angezeigt. Zeit Die letzte Bearbeitungszeit der Datei wird angezeigt. Bezeichnung Bezeichnung/Beschreibung der zugeordneten Datei. Die Bezeichnung wird in den Anzeigegrids/Datenbankgitter der eingeblendet und kann zur Suche eines Dokuments genutzt werden. Die Bezeichnung der Formularvorlage wird in die Dokumenteigenschaften in die Angabe "Kommentare" übernommen, bei der Korrektur eines Dokuments. Vorlage Sofern die zugeordnete Datei über eine Formularvorlage aus dem Klinik Assistenten heraus erstellt wurde, wird der Name der verwendeten Dokumentvorlage angezeigt. Signiert von Sofern die Date mit Komponenten der TI (Telematikinfrastruktur) signiert wurde, wird der Name des SMC-B oder des HBA angezeigt. Patient-Nr. Anzeige der Patienten-Nr. dem das Dokument zugeordnet ist. Sofern das Dokument keinem Patienten zugeordnet ist die Funktion mit einem Patientenbezug angewählt wurde, kann das Dokument durch einen Click auf den Button dem Patienten zugeordnet werden. Fall-Nr. Anzeige der Fall-Nr. dem das Dokument zugeordnet ist. Sofern das Dokument keinem Fall zugeordnet ist die Funktion mit einem Fallbezug angewählt wurde, kann das Dokument durch einen Click auf den Button dem Fall zugeordnet werden. OP-Nr. Anzeige der OP-Nr. dem das Dokument zugeordnet ist. Chefarzt-Nr. Anzeige der Chefarzt-Rechnungnr. dem das Dokument zugeordnet ist. [Dokument-/Dateipreview] In dem Dateipreview wird die aktuell angewählte Datei aus der Dokument-/Dateianzeige in einer Vorschau angezeigt sofern der Dateierweiterung eine Vorschau-Anwendung über das Betriebssystem zugeordnet ist. Bitte beachten Sie das die Vorschau nicht zur Befundung herangezogen werden darf, es handelt sich ausschließlich um eine unterstützende Information zur Auswahl der erforderlichen Dokumente/Dateien.