Formularvorlage bearbeiten

Menübeschreibung Menüpunkt Icon Short-Cut Bezeichnung Beschreibung Daten - Speichern und verlassen Strg+Alt+S Speichern und verlassen. Speichern der aktuellen Eingaben und verlassen des Formulars. Daten - Speichern Strg+S Speichern Speichern der aktuellen Eingaben. Daten - Fenster Schließen ESC Schließen Schließen des akutellen Formulars. Bearbeiten - Ausschneiden Strg+X Ausschneiden Ausschneiden des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld und übernehmen in die Zwischenablage. Bearbeiten - Kopieren Strg+C Kopieren Kopieren/übernehmen des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld in die Zwischenablage. Bearbeiten - Einfügen Strg+V Einfügen Einfügen/übernehmen des Inhalts der Zwischenablage in den markierten Bereich im aktuellen Bearbeitungsfeld.

Hier können die die Daten für die (aktuelle ausgewählte) Formularvorlage bearbeitet werden.

Feld Beschreibung Name Angezeigter Name der Formularvorlage Der Name der Formularvorlage definiert eindeutig die Verbindung zwischen dem Klinik Assistenten und der mit der Anwendungssoftware (Word für Windows) erstellten Formularvorlage. Bezeichnung Bezeichnung der Formularvorlage Die Bezeichnung ermöglicht eine ausführlichere Bezeichnung der Formularvorlage. Die Bezeichnung der Formularvorlage wird in die Dokumenteigenschaften in die Angabe "Titel" übernommen, bei der Neuanlage eines Dokuments.

Dafür gibt es die Reiter

• Allgemein
• Daten
• Ablage

Reiter Beschreibung Allgemein Pfad und Name der Vorlagendatei Datei-Auswahlfeld zur Angabe der Dokumentvorlage die von der Anwendungssoftware (Microsoft Word für Windows) als Basis herangezogen wird. Kategorie In der Kategorie wird festgelegt in welche Module des Klinik Assistenten die Dokumentvorlage zur Verwendung bereit gestellt wird. Checkbox zur Verwendung im Modul KFPV/Fall. Checkbox zur Verwendung im Modul Voranmeldung. Checkbox zur Verwendung im Modul evQS/OP-Buch. Checkbox zur Verwendung im Modul Chefarztliquidation/Physio. Checkbox zur Verwendung im Modul Patient. Checkbox zur Verwendung im Modul Arzt. Checkbox zur Verwendung im Modul Station. Art der Vorlage Auswahl zur Definition der Art der Datenübergabe des Klinik Assistenten an die Anwendungssoftware. Vorlage mit Dokumentvariablen = Die Dokumentvariablen verbleiben im Dokument und können bei einem erneuten Aufruf ggf. aktualisiert werden. Vorlage mit Serienbriefvariablen = Die Serienbriefvariablen werden im Dokument durch die Dateninhalte ersetzt bei einem erneuten Aufruf erfolgt keine Aktualisierung der Daten. Vorlage mit Platzhalter = Die Platzhalter werden im Dokument durch die Dateninhalte ersetzt bei einem erneuten Aufruf erfolgt keine Aktualisierung der Daten. Excelvorlage = Die Platzhalter werden im Klinik Assistenten bezogen auf Zeile/Row und Spalte/Column vereinbart und in die Excel-Dokumentvorlage eingesetzt. Sofern die Art der Vorlage ausgewählt wird, wird der Button Excelexport im Reiter Daten aktiviert. Typ Auswahl zur Definition des Typs der Dokumentvorlagen. Über den Typ kann eine Beziehung zu der im Entlassmanagement zu dokumentierenden Unterlagen hergestellt werden. Wird z.B. der Dokument-Typ "Entlassbrief" einer Dokumentvorlage zugeordnet, wird bei der Anwahl des strukturierten Dokumentation des Entlassmanagements automatisch das Erstellungsdatums des Dokumentes "Entlassbrief" übernommen und ein Link zu dem aus der Dokumentvorlage erstellten Dokuments hergestellt. Daten Im Register Daten wird der Umfang der Daten festgelegt der aus dem Klinik Assistenten an die Anwendungssoftware übergeben wird. Damit wird der Zugriff auf die Daten eingeschränkt z.B. med. Daten werden nur an die Formularvorlagen übergeben die diese erfordern. Falldaten Daten die aus dem Modul Fall/KFPV für die Dokumentvorlage zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten stehen ausschließlich zur Verfügung sofern ein Fall-Datensatz in dem Modul KFPV angelegt ist. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf Fall-Basisdaten (z.B. Hausarzt, Eingriff). Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die Fall-Aufenthaltsdaten (z.B. Aufnahmedatum, einweisender Arzt). Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die Fall-Diagnosen (z.B. Aufnahmediagnose). Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die im Status als Fall-Haupt. (MDC Fallhauptdiagnose in den ICD-Listen) gekennzeichnete ICD-Diagnose. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die im Status als Fall-Abteil. (Abteilungshauptdiagnosen in den ICD-Listen) gekennzeichnete ICD-Diagnosen. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die im Status als Nebendiag. (Nebendiagnosen in den ICD-Listen) gekennzeichnete ICD-Diagnosen. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die im Status als Nicht Grupp. (Diagnosen die nicht zur Gruppierung von DRG/PEPP verwendet werden in den ICD-Listen) gekennzeichnete ICD-Diagnosen. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die im Status als Interne Dok. (Diagnosen die ausschließlich zur internen Dokumentation verwendet werden in den ICD-Listen) gekennzeichnete ICD-Diagnosen. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die im Kontext als Einweisung gekennzeichnete ICD-Diagnosen. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die im Kontext als Aufnahme gekennzeichnete ICD-Diagnosen. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die im Kontext als Entlassung gekennzeichnete ICD-Diagnosen. Checkbox zur Aktivierung der mehrfachen Ausgabe von gleichen ICD-Codes (Wird ein ICD-Code mehrfach zugeordnet kann der Code auch mehrfach ausgegeben werden) ICD-Diagnose. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die Fall-Prozeduren (z.B. Ops-Codes). Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die Fall-Kostenträger (z.B. Krankenkasse). Patientendaten Daten die aus dem Modul Patient für die Dokumentvorlage zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten stehen ausschließlich zur Verfügung sofern ein Patienten-Datensatz in dem Modul Patient angelegt ist. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf persönliche Patientendaten (z.B. Name, Vorname). OP-Daten Daten die aus dem Modul OP-Buch für die Dokumentvorlage zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten stehen ausschließlich zur Verfügung sofern ein OP-Datensatz in dem Modul OP-Buch angelegt ist. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf OP-Daten (z.B. OP-Zeiten, Operateur). Chefarztdaten Daten die aus dem Modul Chefarztliquidation/Physio für die Dokumentvorlage zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten stehen ausschließlich zur Verfügung sofern ein Abrechnungs-Datensatz in dem Modul Chefarztliquidation/Physio angelegt ist. Checkbox zur Aktivierung des Zugriffs auf die Abrechnungsdaten (z.B. Abrechnungsart, Behandlungsdatum). Excelexport Der Button zur Festlegung des Excelexport ist nur aktiv, sofern die Art der Vorlage im Reiter Allgemein die Variante Excelvorlage ausgewählt wird. Tabellen Die Verwendung der med. Verlaufsdokumentation in Dokumentvorlagen. In der Dokumentvorlage muß eine Beginn-Textmarke und eine Ende-Textmarke angegeben werden. <Begin-Textmarke> = MedSoft_TblVerlaufBegin <Ende-Textmarke> = MedSoft_TblVerlaufEnd Checkbox Zuordnung Arzt aktiviert einen Dialog vor der Bereitstellung der Daten an die Dokumentvorlage, die eine Selektion auf die in den Verlaufseinträgen zugeordneten Ärzte/Mitarbeiter ermöglicht. Checkbox Zuordnung Manuell aktiviert einen Dialog vor der Bereitstellung der Daten an die Dokumentvorlage, die eine manuelle Selektion auf Verlaufseinträgen ermöglicht. Checkbox Zuordnung Behandlungsdoku selektiert vor der Bereitstellung der Daten an die Dokumentvorlage, auf die Verlaufseinträge denen ein Schlagwort zugeordnet bei denen die "Behandlungsdokumentation" gesetzt ist. Es kann eine Verlaufs-Tabelle erzeugt werden. Während der Erstellung des Worddokuments müssen Sie einen Arzt (aus einem Arztgrid) auswählen, für welchen die Verlaufseinträge übernommen werden sollen. Im Arztgrid erscheinen alle Ärzte, die am Fall beteiligt waren. Es kann auch eine Behandlungstage-Tabelle erzeugt werden. Während der Erstellung des Worddokuments muss ein Zeitraum ausgewählt werden, für den die Information zu den Behandlungstagen in der Tabelle bereit gestellt werden sollen. Die Daten werden immer monatsweise gruppiert. Für die Behandlungstage-Tabelle gibt es verschiedene Darstellungsformen: Behandlungszeiträume: Zeigt die Behandlungszeiträume wochenweise an; bzw. werden Zeiträume in denen der Patienten durchgehend behandelt wurde (z. B. Mo - Fr) in einer Zeil zusammengefasst. Nur Behandlungstage: Zeigt alle Behandlungstage einzeln an; pro Behandlungtag eine Zeile Alle Tage: Zeigt alle Tage im gewählten Zeitraum mit der Information, ob eine Behandlung statt fand an; pro Tag eine Zeile Behandlungstage, mehrspalting: wie Behandlungstage; hier werden aber bis zu vier Monate nebeneinander dargestellt. Ablage Im Register Ablage kann die Verknüpfung zwischen dem über die Vorlage erstellten Formular (Dokument/Datei) und dem Fall im Klinik Assistenten dauerhaft hergestellt werden. Diese Verknüpfung empfehlen wir für alle Dokumente die gespeichert werden und einen Bezug zu einem Fall aufweisen. Sofern lediglich ein Formular als Druckschablone benutzt wird empfehlen wir von der Verknüpfung abzusehen. Der Ablagepfad zur Speicherung des Formulars kann angegeben werden, über den Button mit den drei Punkten kann ein Dialogfenster zur Suche des gewünschten Ablagepfads eingeblendet werden. Der zur Speicherung der Datei verwendete Dateiname kann individuell festgelegt werden. Damit das aus der Formularvorlage erzeugte Formular (Dokument/Datei) einen eindeutigen Namen erhält, können sog. Platzhalter verwendet werden. Die Platzhalter werden durch Ziffernzeichen (#) begrenzt. Bemerkung Im Register Bemerkung kann zu der Formularvorlage (Dokumentvorlage) sowohl ein Hinweis, als auch eine detaillierte Beschreibung hinterlegt werden. Diese Infomationen werden nicht an die Anwendungssoftware (Word für Windows) übergeben. Die Eingabe erfolgt über RTF-Frame.