Buchungslauf bearbeiten

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Bereitstellen der Rechnungspositionen von Ausgangsrechnungen, Stornierungen und Gutschriften die im Modul KFPV erstellt wurden über eine Debitoren-Soll-Stellung für die Finanzbuchhaltung.
Menübeschreibung
Menüpunkt Icon Short-Cut Bezeichnung Beschreibung
Daten - Speichern und verlassen ImageList1-089.gif Strg+Alt+S Speichern und verlassen. Speichern der aktuellen Eingaben und verlassen des Formulars.
Daten - Speichern Druckvorschau_Btn_02.gif Strg+S Speichern Speichern der aktuellen Eingaben.
Daten - Fenster Schließen ESC Schließen Schließen des akutellen Formulars.
Bearbeiten - Ausschneiden ImageList1-029.gif Strg+X Ausschneiden Ausschneiden des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld und übernehmen in die Zwischenablage.
Bearbeiten - Kopieren ImageList1-146.gif Strg+C Kopieren Kopieren/übernehmen des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld in die Zwischenablage.
Bearbeiten - Einfügen ImageList1-148.gif Strg+V Einfügen Einfügen/übernehmen des Inhalts der Zwischenablage in den markierten Bereich im aktuellen Bearbeitungsfeld.
Buchungseinstellungen ImageList1-159.gif ALT+D+E Angaben zu den Buchungseinstellungen Anwahl der Angabe zu den Buchungseinstellungen, z.B. Buchungsvariante (Datev, Entire, Navision).
Buchungsexport ImageList1-125.gif ALT+D+B Wiederholung eines bereits exportierten Buchungslaufs Bei der Wiederholung eines bereits exportierten Buchungslaufs kann durch Modifikationen in den Buchungseinstellungen

der identische Datenbestand in einem technisch geänderten Format erstellt werden.


Feld Beschreibung
Buchungslauf-Nr. Nummer des Buchungslaufs.

Die Nummer des Buchungslaufs wird vom Klinik Assistent automatisch vergeben.

Ausgabe-Datum Manuell erfasstes Ausgabe-Datum des Buchungslaufs. Bei der Anlage eines neuen Buchungslaufs wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen.
Ultimo-Datum Manuell gesetztes Ultimo-Datum bei dem Buchungslauf.

Das Ultimodatum u.a. kann dazu verwendet werden das Rechnungsdatum im Buchungslauf zurück zu datieren.

  • Das Ultimo-Datum wird als Buchungsdatum gesetzt (BUDAT Buchungsdatum"
    • Wilken
  • Ist das Rechnungsdatum größer als das Ultimo-Datum, dann wird im Buchungssatz das Ultimo-Datum als Belegdatum verwendet.
    • Datev
    • G.O.D
    • Navision
  • Die Angabe von Jahr und Monat wird als Buchungsperiode übermittelt
    • eGecko
    • SAP
    • KAG
  • Die Angabe des Ultimo-Datum wird im Feld (EII_CHAR07 - EUX_POST_DATE - Buchungsdatum) verwendet
    • Entire
  • Die Angabe des Ultimo-Datum wird im "Transaktionsstart" (( ):1000;) verwendet
    • FibuNet
  • Die Angabe des Ultimo-Datums wird im Feld <Bookingdate> verwendet sofern das Rechnungsdatum nach dem Ultimo-Datum liegt.
  • Die Angabe des Rechnungsdatums wird im Feld <Voucherdate> verwendet unabhängig von der Angabe des Ultimo-Datums.
    • GPM
  • Der Monatsletzte aus der Angabe des Ultimo-Datums wird im Feld <Buchungsperiode> ausgegeben z.B. Ultimo-Datum 15.11.20202 -> 30.11.2020.
  • Die Angabe des Jahres und des Monats aus dem Ultimo-Datum wird im Feld <Kennziffer-2> im Format YYYY.MM ausgegeben.
  • ACHTUNG! Das Buchungsdatum im Feld <Belegdatum> bleibt unverändert, d.h. es können Rechnungen aus einem Folgemonat mit dem Belegdatum in einer Vorperiode verbucht werden.
    • KAG


Datev
Bei der Verbuchung im Datev-ASCII-Format wird das Wirtschaftsjahr anhand des Ultimodatum ermittelt.
Sofern in den Buchungseinstellungen automatisch getrennte Verläufen aktiviert sind, wird das Wirtschaftsjahr anhand des kleinstens Buchungsdatums in dem Vorlauf ermittelt im Header gesetzt. Sofern das kleinste Buchungsdatum kleiner ist als das manuell erfasste Ultimodatum bei der Übermittlung.

Perioden-Korrektur Angabe zur automatischen Perioden-Korrektur
  • eGecko
  • SAP
    • Wird die Perioden-Korrektur auf „ja“ gesetzt, dann wird in der Buchungsperiode das Jahr und das Monat aus dem Entlassungsdatum des Falls übernommen sofern.
1. Monat und Jahr des Rechnungsdatums mit dem Monat und Jahr des Buchungslaufs übereinstimmen
2. Monat und Jahr des Rechnungsdatums abzgl. eines Monats mit dem Entlassungsdatum des Falls übereinstimmen.
Werden diese beiden Bedingungen nicht erfüllt wird die Buchungsperiode wie bisher aus dem Jahr und dem Monat des Ultimodatums übernommen.
  • Wir die Perioden-Korrektur auf „nein“ gesetzt, dann wird die Buchungsperiode aus dem Jahr und dem Monat des Ultimodatums übernommen
Abr.-Nr. Abrechnungsnummer
  • Datev
Ausgabedatei Technische Information zur Übermittlung

z.B. Pfadangabe in der eine Ausgabedatei angelegt wurde, Dateiname der Ausgabedatei, Datenbankinformation zur Bereitstellung

Allgemein
Bezeichnung Beschreibung zum Buchungslauf. Bei der Anlage eines neuen Buchungslaufs wird der Text "Buchungslauf vom" mit dem aktuellen Tagesdatum vorgeschlagen.
Buchungen
Buchungen Anzeige der in dem Buchungslauf enthaltenen Rechnungspositionen in einem Grid/Datengitter.