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| | |ToolbarButton=Dokumente Scannen | | |ToolbarButton=Dokumente Scannen |
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| | |Bezeichnung=Dokumentenverwaltung · Dokumente Scannen und in Dokumentenverwaltung importieren | | |Bezeichnung=Dokumentenverwaltung · Dokumente Scannen und in Dokumentenverwaltung importieren |
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Version vom 21. März 2023, 11:22 Uhr
Anzeige der zugeordneten Dokumente/Dateien. Die Dateien werden mit dem Klinik Assistenten verknüpft und können über die Zuordnung des Dateityps/Extension im Explorer mit beliebigen Fremdanwendungen aktiviert werden.
Aus dem Klinik Assistenten heraus können Word-Dokumente über vorbereitete Dokumentvorlagen neu erstellt und mit den im Klinik Assistenten hinterlegten Daten gefüllt werden. Bei einer erneuten Anwahl eines Word-Dokuments das aus einer Dokumentvorlage erstellt wurde, die im Klinik Assistenten dokumentiert ist, können die Daten aus dem Klinik Assistenten wahlweise aktualisiert werden (z.B. Diagnosen zu einem Fall oder einer OP).
Eine detaillierte Beschreibung zur Einbindung von Wordvorlagen steht in der Rubrik Anleitungen unter dem Schlagwort Formularbearbeitung zur Verfügung.
Die Anzeige der Daten erfolgt in einem Gridformular.
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| Toolbar-Beschreibung
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| Button
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Icon
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Short-Cut
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Bezeichnung
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Beschreibung
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| Neu
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Einfg
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Neuen Datensatz einfügen
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Ermöglicht das Anlegen eines neuen Datensatzes.
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| Bearbeiten
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Enter
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Aktuellen Datensatz bearbeiten
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Ermöglicht das Bearbeiten des aktuellen Datensatzes.
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| Löschen
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Strg+Entf
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Aktuellen Datensatz löschen
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Ermöglicht das Löschen des aktuellen Datensatzes.
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| Optimale Spaltenbreite
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Strg+O
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setzt die Spaltenbreite auf optimale Wert
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Ändert die Spaltenbreite auf das Minimum um möglichst viele Daten zu sehen.
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| Daten nach Excel exportieren
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Umschalt+Strg+X
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Daten nach Excel exportieren
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Die Datensätze werden nach Excel exportiert.
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| Daten in CSV-Datei exportieren
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Strg+Alt+E
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Daten in eine CSV-Datei exportieren
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Die Datensätze werden im CSV-Format in eine Datei kopiert.
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| Dokument öffnen und aktualisieren
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Strg+Enter
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Dokument aktualisieren
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Das Dokument wird geöffnet und die Übernahmeparameter aus dem Klinik Assistenten werden aktualisiert.
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| Dokument kopieren
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Shift+Strg+C
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Das Dokument kopieren
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Das Dokument wird kopiert, dabei mit einem neuen Dateinamen gespeichert, in die Dokumentenverwaltung aufgenommen und zur Bearbeitung geöffnet.
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| Dokument beschreiben
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Dokument/Datei beschreiben
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Das Dokument/Datei kann mit individuellen Beschreibung ergänzt werden die im Anzeigegrid dargestellt wird.
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| Dokument Übernahmeparameter
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Dokument Übernahmeparameter
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Parameter zur Übernahme von Dokumenten/Dateien in die Dokumentenverwaltung.
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| Dokumente Importieren
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Dokumenten/Dateien in Dokumentenverwaltung importieren
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Anwahl einer Dateiauswahl zur Übernahme in die Dokumentenverwaltung.
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| Dokumente Scannen
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Dokumentenverwaltung · Dokumente Scannen und in Dokumentenverwaltung importieren
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Anwahl eines Scan-Dialogs zur Übernahme in die Dokumentenverwaltung.
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| Spalte
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Bemerkung
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| Datum
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Das Datum und Uhrzeit der Erstellung des Dokuments der Datei.
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| Vorlage
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Sofern das Dokument die Datei aus einer Dokumentvorlage erstellt wurde, wird der Dateiname der Dokumentvorlage dargestellt.
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| Bezeichnung
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Eine frei wählbare Bezeichnung/Beschreibung des Dokuments der Datei, die über die Dokumente bearbeitet werden kann.
Bei manuell zugeordneten Dokumenten/Dateien wird der Dateiname dargestellt.
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| letzte Änderung
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Der Datum der letzen Dokumentenänderung (Speicherdatum) (wird nur bei Word-Dateien aktualisiert und nur wenn das Dokument aus dem Klinik-Assistent heraus geöffnet wurde)
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