Dokumentverwaltung · Einstellungen

Bei der Übernahme von Datei-Referenzen in die Dokumentenverwaltung können die Parameter individuell für die Klinik konfiguriert werden. Zusätzlich wurde die Option implementiert, Dokumente die nicht über die Dokumentenverwaltung erstellt wurde dem Patienten zu zuordnen. Durch einen Mausklick auf den Button mit dem „weißen Blatt“ kann ein Dokument zugeordnet werden. Im Feld Datei kann das gewünschte Dokument incl. Angabe des Laufwerk’s und des Pfad’s erfasst werden, optional steht auch die Auswahlmöglichkeit über einen Dateidialog über die Anwahl über den Button mit den „drei Punkten“ neben dem Eingabefeld „Datei“ zur Verfügung.

Menübeschreibung Menüpunkt Icon Short-Cut Bezeichnung Beschreibung Daten - Speichern und verlassen Strg+Alt+S Speichern und verlassen. Speichern der aktuellen Eingaben und verlassen des Formulars. Daten - Speichern Strg+S Speichern Speichern der aktuellen Eingaben. Daten - Fenster Schließen ESC Schließen Schließen des akutellen Formulars. Bearbeiten - Ausschneiden Strg+X Ausschneiden Ausschneiden des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld und übernehmen in die Zwischenablage. Bearbeiten - Kopieren Strg+C Kopieren Kopieren/übernehmen des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld in die Zwischenablage. Bearbeiten - Einfügen Strg+V Einfügen Einfügen/übernehmen des Inhalts der Zwischenablage in den markierten Bereich im aktuellen Bearbeitungsfeld.

Feld Bemerkung Verhalten bei Drag/Drop und Import von Dateien Datei am Ursprungsort belassen (nur verknüpfen). Die Datei verbleibt an dem Speicherort, es wird ausschließlich eine Verknüpfung in der Dokumentenverwaltung gespeichert. Datei vom Ursprungsort kopieren. Die Datei verbleibt an dem Speicherort, zusätzlich wir die Datei in das im Feld "Zielverzeichnis bei kopieren/verschieben" angegebene Verzeichnis kopiert. Die Verknüpfung bezieht sich immer auf die in die in das "Zielverzeichnis" kopierte Datei. Datei vom Ursprungsort verschieben. Die Datei wird in das im Feld "Zielverzeichnis bei kopieren/verschieben" angegebene Verzeichnis verschoben. Die Datei befindet sich anschließend ausschließlich in dem "Zielverzeichnis". Quellverzeichnis für Import Die Angabe des "Quellverzeichnis" aus das das Dokument/Datei kopiert/verschoben werden soll. Es können auch UNC-Pfade angegeben werden, bitte beachten Sie beim Einsatz im Netzwerk das alle Nutzer denen die Funktion zur Verfügung gestellt werden, auf das "Quellverzeichnis" zugreifen können. Extension für Import Die Angabe der "Extension" schränkt die Übernahme der beim Import auf die Dokumente/Dateien mit der Extension ein. Bei der Extension ist die Angabe von Wildcards "?" oder "*" zulässig. Beispiel: Die Extension "doc*" importiert nur Dateien mit der Extension deren erste drei Stelle die Zeichenkombination "doc" aufweisen (z.B. doc, docx, docs). Zielverzeichnis bei kopieren/verschieben Die Angabe des "Zielverzeichnis" in das die Datei kopiert/verschoben werden soll. Es können auch UNC-Pfade angegeben werden, bitte beachten Sie beim Einsatz im Netzwerk das alle Nutzer denen die Funktion zur Verfügung gestellt werden, auf das "Zielverzeichnis" zugreifen können. Die unter dem Feld "Dateiname" aufgeführten Platzhalter können bei der Vergabe des Zielverzeichnisses verwendet werden, selbstverständlich können auch feste Zeichenkombinationen mit in den Verzeichnisnamen aufgenommen werden. Beispiel: K:\Dokumente\#PATNR# kopiert die DATEI in das Zielverzeichnis auf dem Laufwerk K: in das Verzeichnis Dokumente\[Patientennr] somit wird für jeden Patienten ein eigenes Verzeichnis angelegt, in das die Dokumente\Dateien übernommen werden. Dateiname Die Angabe des "Dateinamen" ermöglicht, den Dateinamen beim Kopieren/Verschieben in das "Zielverzeichnis" umbenannt werden. Die unter dem Feld "Dateiname" aufgeführten Platzhalter können bei der Vergabe des Dateinamens verwendet werden, selbstverständlich können auch feste Zeichenkombinationen mit in den Dateinamen aufgenommen werden. Die Dateierweiterung (Extension) der Originaldatei wird immer unverändert übernommen. Beispiel: ODATEINAME"_IMPORT kopiert die DATEI "TEXT.TXT" in das Zielverzeichnis mit dem Namen"TEXT_IMPORT.TXT" Informationsdialog Nach dem Verknüpfen/Kopieren/Verschieben der Datei kann optional der Informationsdialog eingeblendet werden. Im Informationsdialog kann u.a. eine kurze Beschreibung zu dem Dokument hinterlegt werden, die im Grid/Datenbankgitter der Dokumente in der Spalte "Bezeichnung" angezeigt wird. Sofern in einem Arbeitsschritt mehrere Dokumente per Drag & Drop in die Dokumentenverwaltung übernommen werden, wird die Informationsdialog für jedes übernommene Dokument dargestellt.