Fall-Bearbeitung: Dokumente

Anzeige der zugeordneten Dokumente/Dateien. Die Dateien werden mit dem Klinik Assistenten verknüpft und können über die Zuordnung des Dateityps/Extension im Explorer mit beliebigen Fremdanwendungen aktiviert werden. Aus dem Klinik Assistenten heraus können Word-Dokumente über vorbereitete Dokumentvorlagen neu erstellt und mit den im Klinik Assistenten hinterlegten Daten gefüllt werden. Bei einer erneuten Anwahl eines Word-Dokuments das aus einer Dokumentvorlage erstellt wurde, die im Klinik Assistenten dokumentiert ist, können die Daten aus dem Klinik Assistenten wahlweise aktualisiert werden (z.B. Diagnosen zu einem Fall oder einer OP). Eine detaillierte Beschreibung zur Einbindung von Wordvorlagen steht in der Rubrik Anleitungen unter dem Schlagwort Formularbearbeitung zur Verfügung. Die Anzeige der Daten erfolgt in einem Gridformular.

Toolbar-Beschreibung Button Icon Short-Cut Bezeichnung Beschreibung Neu Einfg Neuen Datensatz einfügen Ermöglicht das Anlegen eines neuen Datensatzes. Bearbeiten Enter Aktuellen Datensatz bearbeiten Ermöglicht das Bearbeiten des aktuellen Datensatzes. Löschen Strg+Entf Aktuellen Datensatz löschen Ermöglicht das Löschen des aktuellen Datensatzes. Optimale Spaltenbreite Strg+O setzt die Spaltenbreite auf optimale Wert Ändert die Spaltenbreite auf das Minimum um möglichst viele Daten zu sehen. Daten nach Excel exportieren Umschalt+Strg+X Daten nach Excel exportieren Die Datensätze werden nach Excel exportiert. Daten in CSV-Datei exportieren Strg+Alt+E Daten in eine CSV-Datei exportieren Die Datensätze werden im CSV-Format in eine Datei kopiert. Dokument öffnen und aktualisieren Strg+Enter Dokument aktualisieren Das Dokument wird geöffnet und die Übernahmeparameter aus dem Klinik Assistenten werden aktualisiert. Dokument kopieren Shift+Strg+C Das Dokument kopieren Das Dokument wird kopiert, dabei mit einem neuen Dateinamen gespeichert, in die Dokumentenverwaltung aufgenommen und zur Bearbeitung geöffnet. Dokument beschreiben Dokument/Datei beschreiben Das Dokument/Datei kann mit individuellen Beschreibung ergänzt werden die im Anzeigegrid dargestellt wird. Dokument Übernahmeparameter Dokument Übernahmeparameter Parameter zur Übernahme von Dokumenten/Dateien in die Dokumentenverwaltung. Dokumente Importieren Dokumenten/Dateien in Dokumentenverwaltung importieren Anwahl einer Dateiauswahl zur Übernahme in die Dokumentenverwaltung. Dokumenten Anzeige Dokumentenverwaltung · Die Selektion von der Fallansicht auf die Patientenansicht erweitern. Anzeige aller dem Fall zugeordneten Dokumente oder aller dem:r Patienten:in zugeordneten Dokumente. Dokumenten Anzeige aktualisieren Dokumentenverwaltung · Datensätze neu einlesen Liest die Datensätze neu ein um die Daten im Grid zu aktualisieren. Dokumente integrieren Dokumentenverwaltung · Dokumente über eine Dateiauswahlliste importieren. Anwahl einer Dateiauswahlliste zur Übernahme eines Dokuments in die Dokumentenverwaltung. Dokumente Prüfen Dokumentenverwaltung · Prüfen ob das Dokument vom aktuellen Arbeitsplatz im Zugriff ist. Prüfung der aufgeführten Dokumente auf Verfügbarkeit. Dokumente Scannen Dokumentenverwaltung · Dokumente Scannen und in Dokumentenverwaltung importieren Anwahl eines Scan-Dialogs zur Übernahme in die Dokumentenverwaltung. PDF-Dokument erstellt Dokumentenverwaltung · Dokumente in PDF/A-Dokument konvertieren Konvertieren eines Dokuments in ein PDF/A-Dokument das über die Telematik-Infrastruktur signiert werden kann. Die Ursprungsdatei bleibt unverändert erhalten, es wird eine Kopie der Datei im PDF/A-Format angelegt und in die Dokumentenverwaltung übernommen.

Spalte Bemerkung Datum Das Datum und Uhrzeit der Erstellung des Dokuments der Datei. Vorlage Sofern das Dokument die Datei aus einer Dokumentvorlage erstellt wurde, wird der Dateiname der Dokumentvorlage dargestellt. Bezeichnung Eine frei wählbare Bezeichnung/Beschreibung des Dokuments der Datei, die über die Dokumente bearbeitet werden kann. Bei manuell zugeordneten Dokumenten/Dateien wird der Dateiname dargestellt. letzte Änderung Der Datum der letzen Dokumentenänderung (Speicherdatum) (wird nur bei Word-Dateien aktualisiert und nur wenn das Dokument aus dem Klinik-Assistent heraus geöffnet wurde) Empfänger Sofern bei der Dokumentvorlage der Empfänger des Dokuments ausgewählt werden kann, wird der Empfänger des Dokuments dargestellt. Ist in der Toolbar der Button "Dokumente Prüfen" aktiviert, werden Dokumente die für den aktuellen Benutzer nicht im Zugriff sind rot dargestellt. Pfad Ablage-, Speicherpfad des Dokuments. Signiert von Sofern das Dokument digital signiert ist, wird der Name der Signatur dargestellt. Ist in der Toolbar der Button "Dokumente Prüfen" aktiviert, wird auf die Signaturdatei P7S geprüft, sofern diese nicht für den aktuellen Benutzer im Zugriff ist wird der Name in rot dargestellt.