Buchungsbereitstellung

Bei der Anwahl aus dem Menü werden im dem Grid der Buchungsbereitstellung alle abgerechneten Leistungen angezeigt, die noch nicht verbucht wurden. Die Selektion ermöglicht einen Zugriff auf die gewünschten Leistungen. Die Anwahl der Leistungen erfolgt über einen Mausklick auf den türkisfarbigen „Nürberger-Trichter“ in der Toolbar. Wahlweise durch drücken der Funktionstaste F6 oder über den Menüpunkt „Bearbeiten-Selektion“ in Haupt- oder im Popupmenü. Hinweis: Wichtig für die Buchungsbereitstellung sind auch die Buchungseinstellungen. Storno Für die Selektion von stornierten Rechnungen ist im Feld „Selektion“ ein großes „S“ einzutragen. Dabei ist zu beachten, dass ausschließlich stornierte Leistungen bereit gestellt werden, die bereits als nicht stornierte Leistungen verbucht wurden. Wird eine Rechnung storniert bevor die der Rechnung zugeordneten Leistungen über die Buchungsbereitstellung für ein Finanzbuchhaltungsprogramm bereit gestellt wurden, werden diese Leistungen nicht aufgeführt, da sich die Leistungen von Rechnung uns Storno gegenseitig aufheben. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang dass durch die Konfigurationseinstellungen für die Debitoren-Soll-Stellung, die Bereitstellung von stornierten Rechnungen auch vollständig deaktiviert werden kann. Zusätzliche Druckausgaben Buchungsbereitstellungsliste (Format DIN A4 Query) Die Buchungsbereitstellungsliste übernimmt die Sortierung aus dem Anzeige-Grid und erstellt bei einem Wechsel eine Summe für die Buchungssätze mit dem Kritierium, z.B. Sortierung nach Erlöskonto, Debitorenkonto oder Beleg-/Rechnungsnummer. Die Anzeige der Daten erfolgt in einem Gridformular.

Toolbar-Beschreibung Button Icon Short-Cut Bezeichnung Beschreibung Neu Einfg Neuen Datensatz einfügen Ermöglicht das Anlegen eines neuen Datensatzes. Bearbeiten Enter Aktuellen Datensatz bearbeiten Ermöglicht das Bearbeiten des aktuellen Datensatzes. Löschen Strg+Entf Aktuellen Datensatz löschen Ermöglicht das Löschen des aktuellen Datensatzes. Selektieren F6 Datensätze selektieren Ermöglicht das Selektieren von Datensätzen. Drucken Strg+D Übersichtsliste drucken Ermöglicht das Drucken einer Druckliste. Kennung ändern Kennung ändern Ermöglicht das Ändern der Kennung eines Datensatzes. Optimale Spaltenbreite Strg+O setzt die Spaltenbreite auf optimale Wert Ändert die Spaltenbreite auf das Minimum um möglichst viele Daten zu sehen. Aktualisieren F5 Datensätze neu einlesen Liest die Datensätze neu ein um die Daten im Grid zu aktualisieren. Daten in Zwischenablage kopieren Umschalt+Strg+C Daten in die Zwischenablage kopieren Die Datensätze werden im CSV-Format in den Zwischenspeicher kopiert. Daten nach Excel exportieren Umschalt+Strg+X Daten nach Excel exportieren Die Datensätze werden nach Excel exportiert. Daten in CSV-Datei exportieren Strg+Alt+E Daten in eine CSV-Datei exportieren Die Datensätze werden im CSV-Format in eine Datei kopiert. Leistungen verbuchen Alt+B V Leistungen verbuchen Die selektierten Datensätze werden geprüft und zum Export bereit gestellt. Buchungseinstellungen Alt+B E Buchungseinstellungen Die Buchungseinstellungen können eingesehen werden. Hinweis: Werden Buchungseinstellungen geändert, muss die Buchungsbereitstellung verlassen und neu angewählt werden, damit die Einstellungen übernommen werden. Buchungen prüfen Alt+B V Buchungen prüfen Die selektierten Datensätze werden geprüft auf: Buchungskonto - vorhanden Gegenkonto - vorhanden Belegnummer - vorhanden Buchungsdatum - Datum Betrag - vorhanden Buchungsdaten aktualisieren Alt+B A Buchungsdaten aktualisieren Zu den selektierten Datensätzen werden das: Buchungskonto Gegenkonto Kostenstelle anhand der aktuell hinterlegten Stammdaten neu ermittelt. Beispiel: Eine Rechnung wird storniert zum Zeitpunkt der Verbuchung waren im System andere Erlöskonten vereinbart. Sofern die Buchungen nicht auf den ursprünglich verbuchten Konten vorgenommen werden soll, kann über die Funktion Buchungsdaten aktualisieren das geänderte Erlöskonto zugeordnet werden.