Zahlungsimport

Importieren von Zahlungseingängen im Modul KFPV aus einer Excel-Tabelle. Die Zahlungseingänge werden den Rechnungen über die Rechnungsnummer zugeordnet. Die Excel-Tabelle, im Format *.XLS bzw. *.XLSX benötigt mindestens die drei Spalten: Datum zum Zahlungseingang – (Datum) Rechnungsnummer – (Belegfeld1) Betrag des Zahlungseingangs – (Umsatz Haben) mit einem Titel (Bezeichnung), dabei kann der Titel der Spalten beliebig gewählt werden, ebenso die Reihenfolge der Spalten.

Menübeschreibung Menüpunkt Icon Short-Cut Bezeichnung Beschreibung Daten - Speichern und verlassen Strg+Alt+S Speichern und verlassen. Speichern der aktuellen Eingaben und verlassen des Formulars. Daten - Speichern Strg+S Speichern Speichern der aktuellen Eingaben. Daten - Fenster Schließen ESC Schließen Schließen des akutellen Formulars. Bearbeiten - Ausschneiden Strg+X Ausschneiden Ausschneiden des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld und übernehmen in die Zwischenablage. Bearbeiten - Kopieren Strg+C Kopieren Kopieren/übernehmen des markierten Wertes im aktuellen Bearbeitungsfeld in die Zwischenablage. Bearbeiten - Einfügen Strg+V Einfügen Einfügen/übernehmen des Inhalts der Zwischenablage in den markierten Bereich im aktuellen Bearbeitungsfeld.

Feld Beschreibung Import-Datei im Excel-Format Auswahlfeld zur Angabe der zu importierenden Datei mit den Zahlungseingängen. Das Auswahlfeld ist mit den Dateiendungen/Extensions "XLSX" und "XLS" vorbelegt bei der Suche nach Excel-Dateien. Zahlbetrag Angabe des Spaltennamens in der Excel-Datei in der die Angabe zum Zahlbetrag steht. Übernahme in das Feld bezahlter Betrag der Fall-Rechnung. Rechnungsnr. Angabe des Spaltennamens in der Excel-Datei in der die Angabe zur Rechnungsnummer steht. Zuordnung über das Feld Rechnungsnummer der Fall-Rechnung. Zahlungsdatum Angabe des Spaltennamens in der Excel-Datei in der die Angabe zum Zahlungsdatum steht. Übernahme in das Feld Zahlungseingang der Fall-Rechnung. Importieren Starten des Import-Vorgangs der Zahlungseingänge. Nach dem Abschluß des Imports wir eine Import-Protokoll angezeigt mit Detailinformationen zum Import. Über das Rechnungsausgangsbuch kann auf die Rechnungen incl. der importieren Angaben aus dem Import der Zahlungen zugegriffen werden. Im Feld Bemerkung der Fall-Rechnung wird ein Eintrag vorgenommen mit dem beim Importvorgang übernommenen Daten. (Anzeigefeld der Excel-Datei) Sofern die Anwendung Excel oder eine Anwendung die Excel-Dateien anzeigen kann über das Betriebssystem mit den Extensions XLSX oder XLS verknüpft ist wird die zu importierende Excel-Datei angezeigt.