AmBADO-Interface SAP
Während des Import von Daten aus dem AmBADO-Interface SAP werden die bei der Übernahme der Daten durchgeführten Schritte am Bildschirm angezeigt. Bei der Struktur der Importdaten handelt es sich um eine CSV-Datei. Die zu übernehmenden Dateien werden auf die Struktur geprüft, dabei werden auch zur Zeit nicht verwendete Felder geprüft z.B. das Feld "Quartal". | ||||||||||||
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Beim Import eines Datensatzes aus den Importdaten werden bis zu vier Einträge in Datenbanktabellen des Klinik Assistenten angelegt.
- Stammsatz Patient
- Stammsatz Arzt
- Stammsatz Schlagwort
- Satz Behandlungstermin/Verlauf
Patient
Die Zuordnung der Patienten erfolgt über die Patientennummer des Fremdsystems die im Datenelement "Patient" bereit gestellt wird. Sofern im Klinik Assistenten in Patient im Feld "Patientennummer-Fremdsystem" mit dem Wert aus dem Datenelement "Patient" übereinstimmt, werde diese Patientendaten aus dem Klinik Assistenten herangezogen.
Ist im Datenelement "Patient" der bereit gestellten Daten kein Wert enthalten, wird über die Angaben der Datenelemente "Name", "Vorname", "Geschlecht" und "Geburtsdatum" in den Datenbeständen des Klinik Assistenten ein entsprechender Patient gesucht. Dabei muss zwingend der "Name" der Patienten vorliegen und mindestens zwei weitere Kriterien. Bei der Schreiweise werden Umlaute ersetzt (z.B. 'Ä' gleich 'Ae' gesetzt, oder ein 'ß' einem 'ss', bzw. ein 'é' einem 'e'), Leerzeichen/Space und Bindestriche werden ignoriert (z.B. Marc-Anton entspricht Marcanton).
Liegt im Klinik Assistenten bereits ein entsprechender Patientensatz vor, werden die Werte der Datenelemente und Felder verglichen und bei Abweichungen im Protokoll ausgewiesen. Sind in den Datenelementen "Geschlecht", "Namensvors." oder "Vorname" in den bereit gestellten Daten Werte enthalten und im Patientensatz des Klinik Assistenten noch keine Angaben, werden diese Daten ergänzt.
Wird kein Patient in den Datenbeständen des Klinik Assistenten gefunden, dann werden die Patientenstammdaten im Klinik Assistenten neu angelegt.
Arzt
Ein Arzt wird angelegt sofern zu dem Arzt mit den Namen und dem Vornamen noch kein Arzt im Klinik Assistenten vorhanden ist.
Die Schreibweise wird zur Zeit berücksichtigt, so wird für Maier, Johannes und MAIER, JOHANNES jeweils ein Arztstammsatz im Klinik Assistenten angelegt.
Aus Performance Gründen wird zur Zeit bei den Arztstammdaten keine nachträglich Ergänzung der Arztstammdaten im Klinik Assistenten durchgeführt. Wird ein Arzt zuerst als 'Maier, Johannes' bereit gestellt und zu einen späteren Zeitpunkt als "Dr. med. Maier, Johannes' wird die Titel im Klinik Assistenten nicht aktualisiert.
Schlagwort
Ein Schlagwort wird angelegt sofern zu dem Wert in dem Datenelement "Pfl.Zuw." noch kein Schlagwort mit der identischen Kennung im Klinik Assistenten vorhanden ist.
Behandlungstermin/Verlauf
Ein Behandlungstermin/Verlauf wird nur angelegt sofern ein Patient und ein gültiges Datum in dem zu importierenden Datenelement vorliegt.
Import Spalte | Erläuterung |
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Fall | Fall-Nr. im Fremdsystem Wird zur zeit nicht verwendet/importiert. |
Fachl.OE | Wird zur zeit nicht verwendet/importiert. |
Pfl.Zuw. | Bezeichnung der Behandlung. Sofern die Bezeichnung nicht im Klinik Assistenten als Schlagwort vorliegt, wird ein neues Schlagwort mit der Bezeichnung angelegt. |
Datum | Behandlungsdatum. Das Datum wird als Behandlungsdatum in den Behandlungstermin übernommen, sofern der Wert ein gültiges Datum im Format TT.MM.JJJJ ist. |
Geschlecht | Das Geschlecht des/r Patienten/in. Es werden die aufgeführten Werte unabhängig von der Schreibweise übernommen, in die Patientendaten in das Feld "Geschlecht".
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Namensvors. | Der Namensvors. des/r Patienten/in wird in die Patientendaten in das Feld "Vorsatzwort" übernommen. |
Nachname | Der Nachname des/r Patienten/in wird in die Patientendaten in das Feld "Familienname" übernommen. |
Vorname | Der Vorname des/r Patienten/in wird in die Patientendaten in das Feld "Vorname" übernommen. |
Patient | Die eindeutige Nummer des Patientensatzes im Fremdsystem, sog. Patientennummer. Die Patientennummer aus dem Fremdsystem wird in die Patientendaten übernommen im Feld "Patientennummer-Fremdsystem". |
BewegTyp | Die Behandlungsart zum Behandlungstermin des/r Patienten/in.
Sofern unter der Bezeichnung im Klinik Assistenten ein Schlagwort geführt wird, wird bei dem Wert 'ambulant' (unabhängig von der Schreibweise) im Stammsatz zu dem Schlagwort im Feld "PIA §296 SGB V relevant" der Wert 'PIA relevant intern/1' gesetzt. |
GebDatum | Das Geburtsdatum des/r Patienten/in wird in die Patientendaten in das Feld "Geburtsdatum" übernommen, sofern der Wert ein gültiges Datum im Format TT.MM.JJJJ ist. |
Arzt | Titel, Name und Vorname des Behandlers. Zur Zeit werden die Titel 'Prof.', 'Dr.', 'med.', 'rer.' und 'nat.' berücksichtigt (unabhängig von der Schreibweise) und aus den Namen entfernt und in den Arztstammdaten in das Feld "Titel" übernommen. |
Quartal | Wird zur zeit nicht verwendet/importiert. |