AmBADO-Interface SAP

Während des Import von Daten aus dem AmBADO-Interface SAP werden die bei der Übernahme der Daten durchgeführten Schritte am Bildschirm angezeigt. Bei der Struktur der Importdaten handelt es sich um eine CSV-Datei. Die zu übernehmenden Dateien werden auf die Struktur geprüft, dabei werden auch zur Zeit nicht verwendete Felder geprüft z.B. das Feld "Quartal".

Spalte Bemerkung (Aktuelle Bearbeitungsschritt) In dem Feld über dem Fortschrittsbalken werden Informationen zum aktuellen Bearbeitungsschritt angezeigt. Zeile - Die Zeilennummer der CSV-Datei die Importiert wird. Für den Patienten - Die Patientennr. aus dem Klinik Assistent und die Patientennr. aus dem Fremdsystem mit Nachname und Vorname des Patienten, das Datum des Behandlungstermins, den Namen des Behandlers und die Bezeichnung der Behandlung. Verbleibende Zeit - Die hochgerechnete, verbleibende Zeit für die komplette Übernahme der Daten. Speicherauslastung - Die aktuelle Auslastung des zur Verfügung stehenden Arbeitsspeichers des Rechners. (Fortschrittsbalken) Über den Fortschrittsbalken wird der Anteil der bereits bearbeiten Daten dargestellt. Unter dem Fortschrittsbalken wird zusätzlich der Bearbeitungsstand in absoluten Zahlen ausgewiesen (Aktuelle Zeile/Gesamtanzahl der zu bearbeitenden Zeilen). (Durchgeführte Bearbeitungsschritte) In der Anzeige unter dem Fortschrittsbalken werden alle bereits durchgeführten Bearbeitungsschritte aus dem Feld "Aktuelle Bearbeitungsschritt" aufgeführt und nicht überschrieben. Über den Scrollbar an der rechten Seite kann in der Anzeige der Bearbeitungsschritte geblättert werden. Abbrechen Über den Button Abbrechen kann der Import abgebrochen werden. Die bereits bearbeiteten und importierten Daten werden nicht aus den Datenbeständen des Klinik Assistenten gelöscht. (Lupe) Durch einen Click mit der Maus auf die Lupe kann die Anzeige "Durchgeführte Bearbeitungsschritte" ein- bzw. ausgeblendet werden.

Beim Import eines Datensatzes aus den Importdaten werden bis zu vier Einträge in Datenbanktabellen des Klinik Assistenten angelegt.

• Stammsatz Patient
• Stammsatz Arzt
• Stammsatz Schlagwort
• Satz Behandlungstermin/Verlauf

Patient
Die Zuordnung der Patienten erfolgt über die Patientennummer des Fremdsystems die im Datenelement "Patient" bereit gestellt wird. Sofern im Klinik Assistenten in Patient im Feld "Patientennummer-Fremdsystem" mit dem Wert aus dem Datenelement "Patient" übereinstimmt, werde diese Patientendaten aus dem Klinik Assistenten herangezogen.
Ist im Datenelement "Patient" der bereit gestellten Daten kein Wert enthalten, wird über die Angaben der Datenelemente "Name", "Vorname", "Geschlecht" und "Geburtsdatum" in den Datenbeständen des Klinik Assistenten ein entsprechender Patient gesucht. Dabei muss zwingend der "Name" der Patienten vorliegen und mindestens zwei weitere Kriterien. Bei der Schreiweise werden Umlaute ersetzt (z.B. 'Ä' gleich 'Ae' gesetzt, oder ein 'ß' einem 'ss', bzw. ein 'é' einem 'e'), Leerzeichen/Space und Bindestriche werden ignoriert (z.B. Marc-Anton entspricht Marcanton).
Liegt im Klinik Assistenten bereits ein entsprechender Patientensatz vor, werden die Werte der Datenelemente und Felder verglichen und bei Abweichungen im Protokoll ausgewiesen. Sind in den Datenelementen "Geschlecht", "Namensvors." oder "Vorname" in den bereit gestellten Daten Werte enthalten und im Patientensatz des Klinik Assistenten noch keine Angaben, werden diese Daten ergänzt.
Wird kein Patient in den Datenbeständen des Klinik Assistenten gefunden, dann werden die Patientenstammdaten im Klinik Assistenten neu angelegt.

Arzt
Ein Arzt wird angelegt sofern zu dem Arzt mit den Namen und dem Vornamen noch kein Arzt im Klinik Assistenten vorhanden ist.
Die Schreibweise wird zur Zeit berücksichtigt, so wird für Maier, Johannes und MAIER, JOHANNES jeweils ein Arztstammsatz im Klinik Assistenten angelegt.
Aus Performance Gründen wird zur Zeit bei den Arztstammdaten keine nachträglich Ergänzung der Arztstammdaten im Klinik Assistenten durchgeführt. Wird ein Arzt zuerst als 'Maier, Johannes' bereit gestellt und zu einen späteren Zeitpunkt als "Dr. med. Maier, Johannes' wird die Titel im Klinik Assistenten nicht aktualisiert.

Schlagwort
Ein Schlagwort wird angelegt sofern zu dem Wert in dem Datenelement "Pfl.Zuw." noch kein Schlagwort mit der identischen Kennung im Klinik Assistenten vorhanden ist.

Behandlungstermin/Verlauf
Ein Behandlungstermin/Verlauf wird nur angelegt sofern ein Patient und ein gültiges Datum in dem zu importierenden Datenelement vorliegt.

Import Spalte	Erläuterung
Fall	Fall-Nr. im Fremdsystem Wird zur zeit nicht verwendet/importiert.
Fachl.OE	Wird zur zeit nicht verwendet/importiert.
Pfl.Zuw.	Bezeichnung der Behandlung. Sofern die Bezeichnung nicht im Klinik Assistenten als Schlagwort vorliegt, wird ein neues Schlagwort mit der Bezeichnung angelegt. Die Bezeichnung wird als Schlagwort in den Behandlungstermin übernommen.
Datum	Behandlungsdatum. Das Datum wird als Behandlungsdatum in den Behandlungstermin übernommen, sofern der Wert ein gültiges Datum im Format TT.MM.JJJJ ist.
Geschlecht	Das Geschlecht des/r Patienten/in. Es werden die aufgeführten Werte unabhängig von der Schreibweise übernommen, in die Patientendaten in das Feld "Geschlecht". weiblich, WEIBLICH, Weiblich männlich, MÄNNLICH, Männlich
Namensvors.	Der Namensvors. des/r Patienten/in wird in die Patientendaten in das Feld "Vorsatzwort" übernommen.
Nachname	Der Nachname des/r Patienten/in wird in die Patientendaten in das Feld "Familienname" übernommen.
Vorname	Der Vorname des/r Patienten/in wird in die Patientendaten in das Feld "Vorname" übernommen.
Patient	Die eindeutige Nummer des Patientensatzes im Fremdsystem, sog. Patientennummer. Die Patientennummer aus dem Fremdsystem wird in die Patientendaten übernommen im Feld "Patientennummer-Fremdsystem". Sofern die Patientennummer im Klinik Assistenten nicht verwendet wird, wird die Patientennummer aus dem Fremdsystem auch als Patientennummer im Klinik Assistenten übernommen.
BewegTyp	Die Behandlungsart zum Behandlungstermin des/r Patienten/in. Sofern unter der Bezeichnung im Klinik Assistenten ein Schlagwort geführt wird, wird bei dem Wert 'ambulant' (unabhängig von der Schreibweise) im Stammsatz zu dem Schlagwort im Feld "PIA §296 SGB V relevant" der Wert 'PIA relevant intern/1' gesetzt.
GebDatum	Das Geburtsdatum des/r Patienten/in wird in die Patientendaten in das Feld "Geburtsdatum" übernommen, sofern der Wert ein gültiges Datum im Format TT.MM.JJJJ ist.
Arzt	Titel, Name und Vorname des Behandlers. Zur Zeit werden die Titel 'Prof.', 'Dr.', 'med.', 'rer.' und 'nat.' berücksichtigt (unabhängig von der Schreibweise) und aus den Namen entfernt und in den Arztstammdaten in das Feld "Titel" übernommen. Der Wert im Feld "Arzt" ohne Titel wird bis zum ersten Komma ',' in die Arztstammdaten in das Feld "Name" übernommen. Der Wert im Feld "Arzt" ohne Titel wird ab dem ersten Komma ',' in die Arztstammdaten in das Feld "Vorname" übernommen.
Quartal	Wird zur zeit nicht verwendet/importiert.