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| | ===Behandlungsgruppen=== | | ===Behandlungsgruppen=== |
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| | ==Controlling== | | ==Controlling== |
Version vom 30. Januar 2012, 10:23 Uhr
Diese Seite wird zur Zeit erstellt und ist noch nicht zur Veröffentlichung oder Verwendung freigegeben.
Bearbeiten
Patient Übersicht
| Die Funktion Patient Übersicht/Selektion ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die benötigten Daten zu einem/r Patienten/in über ein Gridformular.
Der Umfang der im Grid der Patient Übersicht enthaltenen Spalten wurde sehr weit gewählt, damit können Patientendaten individuell zusammengestellt und für diverse externe Anwendungen bereit gestellt werden.
Die Anzeige der Daten erfolgt in einem Datengitter/Grid, das durch weitere Funktionen ergänzt wird.
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Patient bearbeiten
Durch den großen Umfang der Daten ist das Bearbeitungsformular für die Patientendaten gegliedert in die Hauptdaten und die den Registerkarten (Tabsheets) zugeordneten Datenbereiche.
Hauptdaten
| Die in den Hauptdaten enthaltenen Informationen werden während der Arbeit an einem/r Patienten/in immer angezeigt und erhöhen so die Eingabesicherheit.
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Patientennummer
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Nummer zur einddeutigen Kennzeichnung eines/r Patienten/in.
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| Familienname
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Familienname des/r Patienten/in.
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| Vorname
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Vorname des/r Patienten/in.
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| Bei der Neuanlage von Patientendaten wird automatisch nach übereinstimmenden Patientendaten gesucht. Sofern der Familienname, das Geburtsdatum und das Geschlecht identisch sind und Teile des Vornamens übereinstimmen wird automatisch ein Auswahlgrid angezeigt mit den übereinstimmen Patienten, die bereits im Modul Patient des Klinik Assistenten erfasst wurden.
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Sofern einer der in der Liste angezeigten Patienten ausgewählt wird, wird dieser Patient zur Bearbeitung in das Formular übernommen, es wird kein neuer Patientendatensatz angelegt. Sofern kein in der Liste aufgeführter Patient den zu erfassenden Patientendaten entspricht (z.B. bei Zwillingen) kann die Auswahlliste ohne Übernahme eines Patienten geschlossen werden, die Erfassung des neuen Patientendatensatzes wird mit den bereits erfassten Daten fortgesetzt. Die Prüfung auf bereits erfasste Patientendaten wird bei der Neuanlage von Patientendaten durchgeführt, sofern die Eingabe in einem der Felder „Familienname“, „Vorname“, „Geburtsdatum“ oder „Geschlecht“ abgeschlossen wird und in allen dieser Felder ein Inhalt vorhanden ist (z.B. auch im Anschluss an die Übernahme von Daten von einer Versichertenkarte).
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Registerkarten
| In den Registerkarten sind die Daten zu einem Patienten einzelnen Datenbereichen zugeordnet. Die in den Hauptdaten enthaltenen Informationen werden während der Arbeit in einer Registerkarte immer angezeigt und erhöhen so die Eingabesicherheit.
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Patient
| In der Registerkarte Patient sind Angaben zu dem/r Patienten/in enthalten.
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Arbeit
| In der Registerkarte Arbeit sind Angaben zum Arbeitgeber zu dem/r Patienten/in enthalten.
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Beruf
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Berufsbezeichnung des/r Patienten/in.
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| Arbeitgeber
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Name des Arbeitgebers des/r Patienten/in.
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| Straße
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Straßenname mit Hausnummer zur Anschrift des Arbeitgebers des/r Patienten/in.
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| Nat
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Länderkennzeichen zur Anschrift des Arbeitgebers des/r Patienten/in.
z. B. bei einem/r in der Schweiz wohnhaften Patienten/in wird das Länderkennzeichen "CH" für die Schweiz erfasst, unabhähgig von der Staatsangehörigkeit des/er Patienten/in.
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| PLZ
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Postleitzahl zur Anschrift des Arbeitgebers des/r Patienten/in.
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| Ort
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Wohnort zur Anschrift des Arbeitgebers des/r Patienten/in.
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| Vorwahl
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Vorwahl zur Telefonnummer des Arbeitgebers des/r Patienten/in.
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| Telefon
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Telefonnummer des Arbeitgebers des/r Patienten/in.
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| Vorwahl
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Vorwahl zur Telefaxnummer des Arbeitgebers des/r Patienten/in.
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| Fax
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Telefaxnummer des Arbeitgebers des/r Patienten/in.
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Klinik
| In der Registerkarte Klinik sind Klinikinterne Angaben zu dem/r Patienten/in enthalten.
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Selektion
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Selektionskriterium das von der Klinik vergeben werden kann zur Zuordnung des/r Patienten/in.
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| Rabatt
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Rabattinformation des/r Patienten/in.
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| erstes Aufnahmedatum
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Erstes Aufnahme-/Behandlungsdatum des/r Patienten/in in der Klinik.
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| Bemerkung
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Freier Text zu dem/r Patienten/in. Eingabe über Frame RTF.
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Notfall
| In der Registerkarte Notfall sind Angaben die bei einem Notfall Verwendung finden zu dem/r Patienten/in enthalten.
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Notfall Vorwahl
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Vorwahl zur Telefonnummer die bei einem Notfall bei dem/r Patienten/in Verwendung findet.
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| Telefon
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Telefonnummer die bei einem Notfall bei dem/r Patienten/in Verwendung findet.
z. B. die Telefonnummer eines nahen Angehörigen, der Eltern oder des Betreuers.
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| Angehörige
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Weitere Informationen zu den Angehörigen die bei einem Notfall informiert werden.
z. B. der Name, oder das Verwandschaftsverhältnis
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| Bemerkung
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Freier Text zur Ergänzung der Notfallinformation zu dem/r Patienten/in. Eingabe über Frame RTF.
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med. Doku
| In der Registerkarte med. Doku sind Angaben zur medizinischen Dokumentation zu dem/r Patienten/in enthalten.
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Bemerkung
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Freier Text zur medizinischen Dokumentation zu dem/r Patienten/in. Eingabe über Frame RTF.
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Falldaten
| In der Registerkarte Fall Daten werden die Daten der zeichenorientierten Module des Klinik Assistenten integriert, u.a. mit dem Modul BPflV95.
Die Anzeige der Daten erfolgt in einer Baumstruktur, für jedes Modul des zeichenorienten Klinik Assistenten in dem Daten zu dem Patienten/in vorliegen werden unter einem Hauptpunkt dargestellt.
Mit einen Doppelklick auf den Fall öffnet sich das Fenster zur Fallbearbeitung. So ist eine schnelle und komfortable Bearbeitung des Falls möglich.
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Dokumente
Verwaltungsinformationen
| Die individuelle Bezeichnung kann in dem Eingabefeld „Bezeichnung“ erfasst werden. Über den Speicherbutton „Diskette“ kann die Modifikation gespeichert werden, der Speicherbutton „grüner Hacken“ speichert den Eintrag zum Dokument und kehrt in die Dokumentenübersicht zurück.
Zusätzlich wurde die Option implementiert, Dokumente die nicht über die Dokumentenverwaltung erstellt wurde dem Patienten zu zuordnen. Durch einen Mausklick auf den Button mit dem „weißen Blatt“ kann ein Dokument zugeordnet werden. Im Feld Datei kann das gewünschte Dokument incl. Angabe des Laufwerk’s und des Pfad’s erfasst werden, optional steht auch die Auswahlmöglichkeit über einen Dateidialog über die Anwahl über den Button mit den „drei Punkten“ neben dem Eingabefeld „Datei“ zur Verfügung.
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Datei
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Speicherort und Speichername der zugeordneten Datei.
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| Datum
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Letztes Bearbeitungs-/Speicherdatum der zugeordneten Datei.
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| Bezeichnung
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Individuelle Bezeichnung der zugeordneten Datei zum schnellen Zugriff.
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| Vorlage
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Sofern die zugeordnete Datei aus dem Klinik Assistenten heraus erstellt wurde, die bei der Neuanlage verwendete Vorlage.
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weitere Adressen
| In der Registerkarte weitere Adressen können zusätzliche Bezugspersonen zu dem/r Patienten/in bearbeitet werden (z. B. Eltern, Kinder, Betreuer, Sozialamt, Schule).
Die Anzeige der Daten erfolgt in einem Datengitter/Grid.
Die Bearbeitung der Adressdaten zu weiteren Ansprechpartnern oder Kontaktadressen erfolgt über ein gesondertes Formular.
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Kennzeichen
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Adresskennzeichen zu der Adresse.
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| Name1
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Namensteil 1 zu der Adresse (z. B. Nachname bei einer natürlichen Person).
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| Name2
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Namensteil 2 zu der Adresse (z. B. Vorname bei einer natürlichen Person).
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| Straße
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Straßenname mit Hausnummer zur Anschrift der Adresse.
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| PLZ
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Postleitzahl zur Anschrift der Adresse.
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| Ort
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Wohnort zur Anschrift der Adresse.
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| Vorwahl
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Vorwahl zur Rufnummer der Adresse.
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| Rufnummer
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Telefonnummer der Adresse.
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| Adresstatus
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Adresstatus zu der Adresse
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Adresskennzeichen
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Adresskennzeichen zur Klassifizierung der Adressdaten.
z. B. ANG -> Angehörige; SCH -> Schule
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| Adresstatus
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Adress-Status zur Klassifizierung der Adressdaten
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| Name 1
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1. Namensfeld der Adressdaten.
Hinweis: Verwenden Sie die drei Namensfelder einheitlich (z. B. Name 1 = Familienname, Name 2 = Vorname, Name 3 = Namenszusatz).
Bei der Suche nach dem Namen oder der Übergabe der Daten an ein Fremdsystem stehen strukturierte Daten zur Verfügung.
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| Name 2
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2. Namensfeld der Adressdaten.
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| Name 3
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3. Namensfeld der Adressdaten.
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| Straße
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Straßenname mit Hausnummer zur Anschrift der Adresse.
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| Nat
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Länderkennzeichen zur Anschrift der Adresse z. B. bei einer Adresse in der Schweiz wird das Länderkennzeichen "CH" für die Schweiz erfasst.
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| PLZ
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Postleitzahl zur Anschrift der Adresse.
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| Ort
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Wohnort zur Anschrift der Adresse.
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| Email
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Emailadresse zu der Adresse.
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| Anrede 1
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Anrede der Adresse in der Briefanschrift
Frau
Rosemarie Bechthold
Hauptstr. 3
83131 Nußdorf
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| Anrede 2
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Anrede der Adresse in der Briefüberschrift
Sehr geehrte Frau
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| Beruf
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Berufsbezeichnung zur Adresse.
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| Vorwahl
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Vorwahl zur Telefonnummer der Adresse.
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| Telefon
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Telefonnummer der Adresse.
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| Vorwahl
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Vorwahl zur Telefaxnummer der Adresse.
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| Fax
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Telefaxnummer der Adresse.
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| Mobiltelefon
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Mobiltelefonnummer der Adresse.
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| Notfallvermerk
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Freier Text zu der Adresse.
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Termine
| In der Registerkarte Termine können zusätzliche Termine zu dem/r Patienten/in bearbeitet werden (z. B. geplanter Behandlungsbeginn). Die im Modul Voranmeldung erfassten Termine zu dem Patienten werden hier aufgeführt.
Die Anzeige der Daten erfolgt in einem Datengitter/Grid.
Die Bearbeitung der Termine erfolgt über ein gesondertes Formular.
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Datum
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Datum zum Termin.
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| Zeit
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Zeit zum Termin.
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| Einweisungsdiagnose
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Einweisungsdiagnose im Klartext.
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| geplante Operation
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Geplante Operation im Klartext.
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| Wahlarzt
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Wahlarztleistung/Privatpatient.
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| Der Name und der Vorname des Patienten werden im Kopfbereich der Terminbearbeitung angezeigt, zur Erhöhung der Eingabesicherheit.
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Felddokumentation
| Spalte
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Beschreibung
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| Behandlungsart
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Kennzeichen zur Klassifizierung der Behandlung.
z. B. 1 -> stationär; 2 -> ambulant
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| Aufnahmetyp
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Der Aufnahmetyp dient zur Unterteilung der Behandlungsart.
z. B. bei der Behandlungsart stationärder Aufnahmetyp vorstationär, vollstationär, nachstationär.
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| geplanter Termin
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Datum zum Termin für den geplanten Behandlungsbeginn.
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| Uhrzeit
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Uhrzeit zum Termin für den geplanten Behandlungsbeginn..
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| evtl. vorstat. Termin
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Datum zum Termin für eine vorstationäre Behandlung die ggf. einer vollstationären Behandlung vorausgeht. Die Eingabemöglichkeit besteht nur sofern der Aufnahmetyp vorstationär oder vor-, vollstationär aktiviert ist.
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| Uhrzeit
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Uhrzeit zum Termin für eine vorstationäre Behandlung die ggf. einer vollstationären Behandlung vorausgeht. Die Eingabemöglichkeit besteht nur sofern der Aufnahmetyp vorstationär oder vor-, vollstationär aktiviert ist.
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| Vors. Entlassungsdatum
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Datum zum Termin für das geplante Behandlungsende.
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| Einweisungsdiagnose (evtl. ICD-Code)
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Einweisungsdiagnose als Text oder als ICD-Code.
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| geplante Behandlung (evtl. OPS-Code)
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Geplante Behandlung als Text oder als OPS-Code.
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| Krankenkasse
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Kennung bzw. interne Nummer der Krankenkasse die für den/ie Patienten/in die Kosten übernimmt..
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| Einweisender Arzt
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Kennung bzw. interne Nummer des Arztes der die Einweisung des/r Patienten/in veranlasst hat.
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| Behandelnder Arzt
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Kennung bzw. interne Nummer des Arztes der die Behandlung des/r Patienten/in in der Klinik durchführt.
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| Station
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Kennung bzw. interne Nummer der Station in der der/ie Patienten/in betreut wird während der Durchführung der Behandlung in der Klinik.
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| Übernachtung bei Ambulant
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Kennung sofern bei einer ambulant durchgeführten Behandlung eine Übernachtung in der Klinik vorgesehen ist.
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| Wahlarztleistung
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Kennung für die Behandlung mit (Privatpatient) oder ohne (Kassenpatient) Wahlarztleistung.
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| Ein-, Zwei-, Mehrbettzimmer
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Kennung für die Unterbringung des/r Patienten/in während der Durchführung der Behandlung in der Klinik.
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| Info
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Textfeld zur Erfassung weiterer, nicht strukturierter Informationen.
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Behandlungsgruppen
Termine
Controlling
Für die Bearbeitung der Diagnosen- und Prozeduren stehen im Modul Arzt unterschiedliche Eingabevarianten zur Verfügung zur zielgerichteten Bearbeitung entsprechend der Hausinternen Anforderungen.
| Arbeitslisten
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| Aufnahmen
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Es werden alle Fälle angezeigt, die zum Bezugsdatum stationär in die Klinik aufgenommen werden bzw. in eine neue Fachabteilung aufgenommen werden.
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| Anwesend
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Es werden alle Fälle angezeigt, die zum Bezugsdatum stationär in der Klinik anwesend sind.
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| Entlassungen
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Es werden alle Fälle angezeigt, die zum Bezugsdatum aus dem stationären Klinikaufenthalt entlassen werden, bzw. in eine andere Fachabteilung verlegt werden.
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| Kontrolllisten
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| Keine Aufnahmediagnose
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Es werden alle Fälle angezeigt, die bis zum Bezugsdatum stationär in die Klinik aufgenommen werden bzw. in eine neue Fachabteilung aufgenommen werden und bei denen noch keine Aufnahmediagnose mit dem Status Fall- oder Abteilungs-Hauptdiagnose zu dem betreffenden Aufenthalt erfasst wurde.
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| Keine Entlassungsdiagnose
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Es werden alle Fälle angezeigt, die bis zum Bezugsdatum aus dem stationären Klinikaufenthalt entlassen werden, bzw. in eine andere Fachabteilung verlegt werden und bei denen noch keine Entlassungsdiagnose mit dem Status Fall- oder Abteilungs-Hauptdiagnose zu dem betreffenden Aufenthalt erfasst wurde.
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| Keine Hauptdiagnose
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Es werden alle Fälle angezeigt, die bis zum Bezugsdatum aus dem stationären Klinikaufenthalt entlassen werden, bzw. in eine andere Fachabteilung verlegt werden und bei denen noch keine Fall-Hauptdiagnose erfasst wurde.
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| Keine medizinische Freigabe
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Es werden alle Fälle angezeigt, die bis zum Bezugsdatum aus dem stationären Klinikaufenthalt entlassen werden, bzw. in eine andere Fachabteilung verlegt werden und bei denen noch keine medizinische Freigabe vorgenommen wurde.
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ICD-Übersicht
Aufnahmen
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Es werden alle Fälle angezeigt, die zum Bezugsdatum stationär in die Klinik aufgenommen werden bzw. in eine neue Fachabteilung aufgenommen werden. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Die aufgelisteten Fälle können bearbeitet werden.
Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen Klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wird nachfolgend erläutert:
- Grün: Die Auflistung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge.
- Rot: Die Auflistung erfolgt in absteigender Reihenfolge.
Einen Fall können Sie wie gehabt über drei Möglichkeiten öffnen und bearbeiten:
- Die erste Möglichkeit geht über die Schnellstartleiste durch Drücken der Schaltfläche Öffnen.
- Die zweite Möglichkeit: Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Fall.
- Die dritte Möglichkeit geht über den Menüpunkt „Bearbeiten“. Dort wählen Sie bitte „Datensatz bearbeiten“.
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Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt:
- Fallnummer
- Patientennummer
- Name
- Vorname
- Geburtsdatum
- Behandlungsart
- Aufnahmedatum
- Entlassungsdatum
- Aufn-Diagnose
- Behandelnder Arzt
- DRG
- DRG Vorschau
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Anwesend
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Es werden alle Fälle angezeigt, die zum Bezugsdatum stationär in der Klinik anwesend sind. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Die aufgelisteten Fälle können bearbeitet werden.
Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wird nachfolgend erläutert:
- Grün: Die Auflistung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge.
- Rot: Die Auflistung erfolgt in absteigender Reihenfolge.
Einen Fall können Sie wie gehabt über drei Möglichkeiten öffnen und bearbeiten:
- Die erste Möglichkeit geht über die Schnellstartleiste durch drücken der Schaltfläche Öffnen.
- Die zweite Möglichkeit: Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Fall.
- Die dritte Möglichkeit geht über den Menüpunkt „Bearbeiten“. Dort wählen Sie bitte „Datensatz bearbeiten“.
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Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt:
- Fallnummer
- Patientennummer
- Name
- Vorname
- Geburtsdatum
- Behandlungsart
- Aufnahmedatum
- Entlassungsdatum
- Haupt.-Diagnose
- Behandelnder Arzt
- DRG
- DRG Vorschau
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Entlassungen
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Es werden alle Fälle angezeigt, die zum Bezugsdatum aus dem stationären Klinikaufenthalt entlassen werden, bzw. in eine andere Fachabteilung verlegt werden. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Die aufgelisteten Fälle können bearbeitet werden.
Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wird nachfolgend erläutert:
- Grün: Die Auflistung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge.
- Rot: Die Auflistung erfolgt in absteigender Reihenfolge.
Einen Fall können Sie wie gehabt über drei Möglichkeiten öffnen und bearbeiten:
- Die erste Möglichkeit geht über die Schnellstartleiste durch drücken der Schaltfläche Öffnen.
- Die zweite Möglichkeit: Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Fall.
- Die dritte Möglichkeit geht über den Menüpunkt „Bearbeiten“. Dort wählen Sie bitte „Datensatz bearbeiten“.
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Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt:
- Fallnummer
- Patientennummer
- Name
- Vorname
- Geburtsdatum
- Behandlungsart
- Aufnahmedatum
- Entlassungsdatum
- Entl-Diagnose
- Behandelnder Arzt
- DRG
- DRG Vorschau
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Keine Hauptdiagnose
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Dort wird geprüft, ob alle zum Bezugsdatum entlassenen Fälle genau eine Hauptdiagnose besitzen. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Sind keine oder mehr Hauptdiagnosen vorhanden, dann werden diese Fälle aufgelistet. Die aufgelisteten Fälle können Sie nun öffnen und berichtigen.
Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wird nachfolgend erläutert:
- Grün: Die Auflistung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge.
- Rot: Die Auflistung erfolgt in absteigender Reihenfolge.
Die wichtigste aller Spalten ist die Spalte „Haupt-Diagnose“, denn dort erkennen Sie ob keine oder mehr Hauptdiagnosen vorhanden sind.
- 0 Es ist keine Haupt-Diagnose vergeben worden.
- > 1 Es sind mehr Haupt-Diagnosen vergeben worden.
Wenn Sie nun einen Fall öffnen und die Hauptdiagnose korrigieren, dann wird nach einer Abspeicherung des Falles die Liste neu ausgelesen.
Einen Fall können Sie wie gehabt über drei Möglichkeiten öffnen und bearbeiten:
- Die erste Möglichkeit geht über die Schnellstartleiste durch drücken der Schaltfläche Öffnen.
- Die zweite Möglichkeit: Durch einen Doppelklick auf den gewünschten Fall.
- Die dritte Möglichkeit geht über den Menüpunkt „Bearbeiten“. Dort wählen Sie bitte „Datensatz bearbeiten“.
Wurde der Fall richtig korrigiert, darf er nicht mehr in der Liste aufgeführt werden. Sollte er trotzdem noch aufgelistet werden, dann haben Sie entweder nicht abgespeichert oder aber der Fall wurde nicht korrekt korrigiert.
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Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt:
- Fallnummer
- Patientennummer
- Name
- Vorname
- Geburtsdatum
- Behandlungsart
- Aufnahmedatum
- Entlassungsdatum
- Haupt-Diagnose
- Behandelnder Arzt
- DRG
- DRG-Vorschau
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Keine medizinischen Freigabe
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Dort wird geprüft, ob alle zum Bezugsdatum entlassenen Fälle medizinisch freigegeben wurden. Zusätzlich nach dem Bezugsdatum kann eine Selektion nach dem behandelnden Arzt vorgenommen werden. Ist keine medizinische Freigabe vorhanden, dann werden diese Fälle aufgelistet. Die aufgelisteten Fälle können Sie nun öffnen und berichtigen.
Die Sortierung erfolgt standardmäßig nach der Fallnummer, dies können Sie aber jederzeit durch einen Klick auf einen der Spaltenüberschriften ändern. Die Schriftfarbe der Spaltenüberschrift nach der sortiert wird, ist dann entweder grün oder bei erneutem anwählen rot. Die Bedeutung der Farbe wurde bereits vorher erläutert.
Jeden aufgeführten Fall können Sie öffnen und bearbeiten. Das Bearbeitungsfenster bietet Ihnen in der rechten Spalte eine Kurzhilfe an. Dort erkennen Sie, welche Probleme in diesem Fall aufgetreten sind.
Wurde der Fall richtig korrigiert, darf er nicht mehr in der Liste aufgeführt werden. Sollte er trotzdem noch aufgelistet werden, dann haben Sie entweder nicht abgespeichert oder aber der Fall wurde nicht korrekt korrigiert.
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Insgesamt ist diese Liste in 12 Spalten aufgeteilt:
- Fallnummer
- Patientennummer
- Name
- Vorname
- Geburtsdatum
- Behandlungsart
- Aufnahmedatum
- Entlassungsdatum
- Entl. Hauptdiagnose
- Behandelnder Arzt
- DRG
- DRG-Vorschau
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Auswertungen
Stammdaten
Optionen
Programmeinstellungen
Grundeinstellungen
Datenbankpfad
Der Datenbankpfad wird hier angezeigt und kann geändert werden.
Der Pfad kann über das Formular SQL Datenbankparameter, das über den Ändern...-Button aufgerufen werden kann, geändert werden.
DRG Grouper
Der aktuell verwendete Grouper wird angezeigt und kann geändert werden.
KV-Kartenleser
Hier können die Anschlüsse für Kartenlesegeräte eingestellt, und die Versicherungskarte eingelesen werden.
Druckeinstellungen
Kopf- und Fußgrafiken
Hier können feste Kopf- und Fußgrafiken für die Ausdrucke eingestellt werden.
Grideinstellungen
Hier kann eingestellt werden, ob der Export bei Daten aus einem Gridformular / Datenbankgitter mit Feldnamen oder ohne verlaufen soll.
RTF-Editor
Hier kann die Schriftart und die Schriftgröße frei gewählt werden, die bei der Verwendung des RTF-Editors als Standard vorgegeben wird.
Individuelle Reports
Hier können neue Listendrucke eingestellt werden.
Benutzeranmeldung
Aktivieren der Benutzerverwaltung.
Für die Benutzeranmeldung stehen drei Optionen zur Verfügung.
| Benutzeranmeldung
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Erläuterung
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| Aus
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Es ist keine Benutzeranmeldung erforderlich.
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| Ein - Anmeldung
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Es ist zwingend die Angabe eines Benutzers und die Eingabe des korrekten Passworts erforderlich. Die Angabe des Anmeldenamen des Benutzers kann vorbelegt werden, mit dem in der Benutzerverwaltung dem aktuell angemeldeten Windows-Benutzers zugeordneten Benutzers im Klinik Assistenten.
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| Ein - Windows
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Bei der Anwahl eines Moduls des Klinik Assistenten, wird automatisch mit der Benutzer angewählt, den in der Benutzerverwaltung der aktuell angemeldete Windows-Benutzers zugeordnet ist. Sofern dem Windows-Benutzer kein Benutzer im Klinik Assistenten in der Benutzerverwaltung zugeordnet ist wird der Anmeldedialog eingeblendet.
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Datensicherung
Mit der neuen Datenbanksicherung ist es möglich Datenbestände zu sichern und wiederherzustellen (der Wiederherstellungsmodus ist aus Sicherheitsgründen deaktiviert und kann auf Wunsch aktiviert werden).
Die Datensicherung finden Sie im Hauptmenü unter dem Menüpunkt "Option -> Datenbanksicherung"
Sicherungsmodus
Zum sichern wählen Sie die gewünschten Datenbereiche aus und bestätigen den Knopf "Sicherung starten" daraufhin startet die Sicherung der ausgewählten Daten.
Wiederherstellungsmodus
| Achtung!
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Durch die Wiederherstellung eines alten Datenbestandes werden alle danach eingegebenen Daten unwiederbringlich gelöscht.
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Im Wiederherstellungsmodus muss im Eingabefeld „Datenbankverzeichnis“ eine Freigabe auf das Verzeichnis eingetragen werden in dem sich die Datenbankdateien befinden. Dieser Pfad muss mit dem jetzigen Pfad der Datenverbindung übereinstimmen.
Beispiel: Ist die Datenbankverbindung auf SERVER-02:D:\daten\hospital\daten\ibgdb\medicalsrc\ dann muss eine Windowsfreigabe auf genau diesem Pfad eingerichtet werden.
In der Auswahlbox können Sie dann die vorausgegangenen Sicherungen auswählen. Nachdem eine Sicherung ausgewählt wurde, können durch markieren der einzelnen Kästchen die zu wiederherzustellenden Datenstrukturen ausgewählt werden. Nach der Auswahl und drücken der Schaltfläche „Wiederherstellung starten“ startet die Wiederherstellung der Daten.
Programmupdate
Mit der Funktion Programmupdate steht ein leistungsfähiges Tool zur Verfügung mit dem jederzeit über eine Internetverbindung oder eine Update-CD ein Update auf die aktuelle Programmversion durchgeführt werden kann.
Im Anzeigefenster werden alle aktuell auf dem Personal Computer installieren Anwendungen von Medical Software aufgeführt, sofern diese Anwendungen zumindest einmal ausgeführt wurden.
Über das Menü "Einstellungen" kann die Internetverbindung und die Zielverzeichnisse für die Programmdateien konfiguriert werden.
| Achtung
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Wichtig: Es müssen alle Medical-Software-Anwendungen vor dem Update geschlossen werden!
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| 1.
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Update-CD
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Legen Sie die Update-CD in Ihr CD- oder DVD-Laufwerk. Sollte der Update-Assistent nach ein paar Sekunden nicht starten, ist auf Ihrem System der Autostart für CD’s deaktiviert. In diesem Fall starten Sie den Autostart per Hand (CD- oder DVD-Laufwerk -> Rechte Maustaste -> „AutoPlay“) oder starten Sie den Update-Assistent auf der CD manuell. Starten Sie die „MedicalUpdate.exe“.
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Modul
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Aus einem beliebigen Modul des Klinik-Assistent starten (Hauptmenü -> Optionen -> Programmupdate, siehe Grafik). Anschließend wird das Modul automatisch geschlossen und der Update-Assistent wird gestartet.
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Direkt starten
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Der Update-Assistent ist im Verzeichnis eines Moduls des Klinik-Assistent zu finden. Starten Sie die „MedicalUpdate.exe“.
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| 2.
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Zu Beginn des Update-Assistent werden Module des Klinik-Assistent gesucht. Dies kann unter Umständen etwas dauern. Sollten keine Module gefunden werden, dann beenden Sie den Update-Assistent und starten ein beliebiges Modul des Klinik-Assistent wie z.B. „Patient“. Nun sollten alle Module gefunden werden. Überprüfen Sie die Liste, ob alle Module vorhanden sind. Sollten noch immer Module fehlen, setzen Sie sich bitte mit Medical-Software in Verbindung. Telefon: (0 80 52) 95 129-0
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Klicken Sie auf "Weiter" um mit dem Update fortzufahren.
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| 3.
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Wählen Sie die Updatemethode aus
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Internet-Verbindung
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Das Update wird über eine Internet-Verbindung durchgeführt. Dazu ist eine Verbindung zum Internet zwingend notwendig (über ISDN oder DSL). Wenn ein Proxy-Server verwendet wird, bekommen Sie später die Möglichkeit die Benutzerdaten des Proxy einzugeben.
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DFÜ-Verbindung
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Das Update stellt eine DFÜ-Verbindung zum Medical-Software Update-Server her (Verbindung über ein analoges Modem und eine reguläre Telefonleitung oder über ein ISDN-Modem und eine ISDN-Telefonleitung). Sollte keine Verbindung zustande kommen, prüfen Sie ob Sie die entsprechende Hardware besitzen (analoges Modem oder ISDN-Modem). Außerdem müssen Sie den entsprechenden Treiber installiert haben (Modemtreiber oder CAPI).
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Update-CD
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Wenn das Update über den Autostart gestartet wurde, wird die Update-Methode „Update-CD“ automatisch gewählt und springt automatisch zu „Schritt 4“. Wurde die „MedicalUpdate.exe“ per Hand gestartet, wählen Sie bitte „Update-CD“ aus.
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|
Klicken Sie auf "Weiter" um mit dem Update fortzufahren.
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| 3.a
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Einstellungen Verbindung
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Proxy-Einstellungen
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Checkbox zum aktivieren der Proxy Parameter
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Alternative Verbindungsmethoden
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Checkbox zum Nutzung von Alternativen Verbindungsmethoden.
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Protkoll
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Sofern über die Internetverbindung mit den gewählten Einstellungen der Programmupdate des Klinik Assistenten nicht durchgeführt werden kann, besteht die Möglichkeit in Protokoll zu erstellen.
- Protokoll deaktiviert/reduziert
- Standard-Protokoll
- Erweitertes Protokoll
Die Protokolldatei zum Programmupdate wird im Programmverzeichnis angelegt in dem die "MedicalUpdate.exe" ausgeführt wird. Der Dateiname der Protokolldatei setzt sich zusammen aus "MEDICALUPDATE_[JJJJMMDD]_[HHMMSS].LOG".
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Klicken Sie auf "OK" zum Speichern der Einstellungen.
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| 4.
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|
Je nach gewählter Update-Methode müssen evtl. epezielle Einstellungen eingetragen werden
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Internet-Verbindung
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Wird für die Verbindung zum Internet ein Proxy-Server verwendet, können folgende Felder ausgefüllt werden: Proxy-IP, Proxy-Port, Proxy-Benutzer und Proxy-Passwort.
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Update-CD
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Wurde das Update über den Autostart gestartet, wird automatisch der Laufwerksbuchstabe des CD- oder DVD-Laufwerks eingetragen in dem die CD liegt (siehe Grafik). Wurde die „MedicalUpdate.exe“ per Hand gestartet, geben Sie bitte ihr CD- oder DVD-Laufwerk an.
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| 4.a
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Einstellungen Modulsuche
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Verzeichnis für Modulsuche
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Ausgangspfad für die Suche nach installierten Anwendungen zum Klinik Assistent.
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Anzahl Verzeichnisse zurück
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Dieser Wert gibt an, wie viele Verzeichnisse die Modulsucht zurück gehen soll.
Von diesem Verzeichnis werden alle Dateine und Verzeichnisse nach installierten Modulen des Klinik Assistenten durchsucht.
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Lizenzen
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Checkbox zur Deaktivierung der Lizenzdateien.
Bei einem Programmupdate werden automatisch die Lizenzdateien des Klinik Assistenten aktualisiert, die Aktualisierung kann deaktivert werden.
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Klicken Sie auf "OK" zum Speichern der Einstellungen.
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| 5.
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Der Assistent ist nun für das Update bereit. Überprüfen Sie die Updateeinstellungen.
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Falls Sie noch Änderungen vornehemen wollen, klicken Sie auf "Zurück".
Um den Update-Assistent zu beenden, klicken Sie auf "Abbrechen"
Klicken Sie auf "Weiter" um mit dem Update fortzufahren.
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| 6.
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Nun wird geprüft, ob noch Module des Klinik-Assistent geöffnet sind. Die geöffneten Module werden in einer Liste angezeigt. Sind alle Module geschlossen worden, beginnt der Assistent die zuvor gefundenen Komponenten zu installieren.
- Fortschrittsbalken: aktueller Dateidownload
- Fortschrittsbalken: Dateianzahl gesamt
- Fortschrittsbalken: Gesamter Update-Fortschritt (Download, Entpacken, Sichern und Komponenten austauschen)
Falls Sie das Update abbrechen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen“. Dabei wird das Update unterbrochen. Sie können das Update anschließend zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchführen, dann werden die restlichen Komponenten installiert.
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| 7.
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Nach erfolgreichem Update beenden Sie den Update-Assistent mit „Ende“.
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Sollten während des Update-Vorganges Fehler aufgetreten sein, werden diese in einer Liste angezeigt. Setzen Sie sich in diesem Fall mit Medical-Software in Verbindung. Telefon: (0 80 52) 95 129-0
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Log-Datei
Mit der Funktion Log-Datei (Protokoll-Datei) steht ein Dokumentation wichtiger Aktionen der Anwendung zur Verfügung.
Die Log-Datei ist bezogen auf die Anwendung und den Arbeitsplatz.
Der Log-Level kann zur Lokalisierung bei der Fehlersuche angepasst werden.
Der Log-Level kann direkt im Hauptmenü der jeweiligen Anwendung über die Tastenkombination LLx aktiviert, bzw. geändert werden. Voraussetzung ist dass die Anwendung über den geschützten Code der sog. "Medical-Software-Modus" aktiviert wurde. Beim Beenden des Programms wird der Loglevel zurück gesetzt auf die Stufe Standard. Beim Programmstart kann der Log-Level über Dateien gesteuert werden die im Programmverzeichnis erstellt werden.
Der Log-Level 1 wird durch die Datei "extlog" im Programmverzeichnis beim Programmstart aktiviert.
Der Log-Level 2 wird durch die Datei "vextlog" im Programmverzeichnis beim Programmstart aktiviert.
Der Log-Level 3 wird durch die Datei "vvextlog" im Programmverzeichnis beim Programmstart aktiviert.
| Tabelle 2.4. Log-Level:
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| Log-Lebel
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Hinweis
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| 0
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Standard - Es werden nur die wichtigsten Aktionen protokolliert.
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| 1
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Erweitert - Basis Protokollinformationen.
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| 2
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Mittel - Zusätzliche Protokollinformationen.
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| 3
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Hoch - Ausführliche Protokollierung.
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| Felddokumentation
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| Spalte
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Beschreibung
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| DATUM
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Datumsangabe zu dem der Eintrag in die Log-Datei erfolgt ist.
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| ZEIT
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Angabe der Uhrzeit zu dem der Eintrag in die Log-Datei erfolt ist.
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| LOGLEVEL
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Log-Level (Protokoll-Level) des Eintrags.
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| MELDUNG
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Durchgeführte und protokollierte Aktion in der Anwendung
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Formulare zurücksetzen
Es werden alle Formulare/Fenster auf den Auslieferungsstand zurückpositioniert. Alternativ [Alt]+[F12]
