Medizinische Dokumentation: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Auslöser zur Erweiterung des Klinik Assistenten um aus Verlaufseinträgen OPS-Codes zu generieren ist die Dokumentationspflicht in der Psychiatrie, im Rahmen der Einführung eines pauschalierten Entgelt-systems für psychiatrische und psychosomatische Einrichtungen gemäß § 17 d KHG (Psych-Entgeltsystem) zum 01.Jul. 2010.
 
Der Auslöser zur Erweiterung des Klinik Assistenten um aus Verlaufseinträgen OPS-Codes zu generieren ist die Dokumentationspflicht in der Psychiatrie, im Rahmen der Einführung eines pauschalierten Entgelt-systems für psychiatrische und psychosomatische Einrichtungen gemäß § 17 d KHG (Psych-Entgeltsystem) zum 01.Jul. 2010.
 
Es können aus den Verlaufseinträgen die im Rahmen der Diagnostik, der Therapie und der Anwendungs-bereich der Psychiatrie-Personalverordnung dokumentationspflichtigen OPS-Codes erzeugt werden.
 
Es können aus den Verlaufseinträgen die im Rahmen der Diagnostik, der Therapie und der Anwendungs-bereich der Psychiatrie-Personalverordnung dokumentationspflichtigen OPS-Codes erzeugt werden.
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Bei der automatischen Umsetzung von Einträgen in der Verlaufsdokumentation in OPS-Codes ist die Zu-ordnung des Patienten zu einer Altersgruppe (z.Zt. Kinder, Jugendliche, Erwachsene) zu berücksichtigen. Der Klinik Assistent ermittelt die Altersgruppe automatisch anhand des Geburtsdatums des Patienten und des Aufnahmedatums der Behandlung.
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Für die Altersgruppe der 18 bis 21 jährigen Patienten kann die Zuordnung in Ausnahmefällen, abweichend vereinbart werden. Diese Information kann auf im Register(Tabsheet) Fall der Falldatenbearbeitung hinterlegt werden. Das Eingabefeld „Altersgruppe Patient“ wird nur aktiviert, sofern für den Patienten in den Stammdaten der Altersgruppe mehrere mögliche Einstufungen ermittelt werden, d.h. bei einem 25 jährigen Patienten wird das Eingabefeld nicht zur Bearbeitung freigeschaltet.
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'''9-66 Psychiatrisch-psychosomatische Regelbehandlung bei psychischen und psychosomatischen Störungen und Verhaltensstörungen bei Jugendlichen'''
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Ein Kode aus diesem Bereich ist für die Behandlung von Patienten anzuwenden, die bei stationärer Aufnahme das 15. Lebensjahr begonnen haben und das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (bei deutlichen Entwicklungsdefiziten auch für Heranwachsende bis zum vollendeten 21. Lebensjahr)
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==Med. Verlaufsdokumentation==
 
==Med. Verlaufsdokumentation==

Version vom 7. Februar 2012, 11:52 Uhr

Allgemein

Der Auslöser zur Erweiterung des Klinik Assistenten um aus Verlaufseinträgen OPS-Codes zu generieren ist die Dokumentationspflicht in der Psychiatrie, im Rahmen der Einführung eines pauschalierten Entgelt-systems für psychiatrische und psychosomatische Einrichtungen gemäß § 17 d KHG (Psych-Entgeltsystem) zum 01.Jul. 2010. Es können aus den Verlaufseinträgen die im Rahmen der Diagnostik, der Therapie und der Anwendungs-bereich der Psychiatrie-Personalverordnung dokumentationspflichtigen OPS-Codes erzeugt werden.

Bewegungs-, Patienten und Falldaten

Altersgruppe Patient

Bei der automatischen Umsetzung von Einträgen in der Verlaufsdokumentation in OPS-Codes ist die Zu-ordnung des Patienten zu einer Altersgruppe (z.Zt. Kinder, Jugendliche, Erwachsene) zu berücksichtigen. Der Klinik Assistent ermittelt die Altersgruppe automatisch anhand des Geburtsdatums des Patienten und des Aufnahmedatums der Behandlung.

Für die Altersgruppe der 18 bis 21 jährigen Patienten kann die Zuordnung in Ausnahmefällen, abweichend vereinbart werden. Diese Information kann auf im Register(Tabsheet) Fall der Falldatenbearbeitung hinterlegt werden. Das Eingabefeld „Altersgruppe Patient“ wird nur aktiviert, sofern für den Patienten in den Stammdaten der Altersgruppe mehrere mögliche Einstufungen ermittelt werden, d.h. bei einem 25 jährigen Patienten wird das Eingabefeld nicht zur Bearbeitung freigeschaltet.

9-66 Psychiatrisch-psychosomatische Regelbehandlung bei psychischen und psychosomatischen Störungen und Verhaltensstörungen bei Jugendlichen Ein Kode aus diesem Bereich ist für die Behandlung von Patienten anzuwenden, die bei stationärer Aufnahme das 15. Lebensjahr begonnen haben und das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (bei deutlichen Entwicklungsdefiziten auch für Heranwachsende bis zum vollendeten 21. Lebensjahr)

Altersgruppe.jpg

 

Med. Verlaufsdokumentation

Die medizinische Dokumentation wird in den Verlaufsdaten zum Fall abgebildet, dazu stehen mehrere Bearbeitungsoptionen zur Verfügung.

Patientenbezogen

In dem Modul Arzt stehen bei der Fallbearbeitung im Reiter „Verlauf“ alle dem Patienten zugeordneten Therapiedokumentationseinträge zur Verfügung. Sofern ein Patient mehrfach in der Klinik behandelt wurde, stehen alle Einträge zur Verfügung. Alle Einträge können geöffnet und individuell bearbeite werden. Ebenso können weitere Verlaufseinträge ergänzt werden.

In der Verlaufsübersicht steht zusätzlich ein Button mit einem symbolisierten „Kopf“ zur Verfügung. Wird der Button gedrückt kann in der Verlaufsübersicht gewechselt werden zwischen allen Einträgen des Patienten zum Verlauf oder ausschließlich zu den Einträgen die dem „dokumentierenden Arzt“ zugeordnet sind. Über den Button mit dem symbolisierten „Arbeitsblatt einer Tabelle“ steht neben der Darstellung der med. Verlaufseinträge im Grid/Datenbankgitter steht eine Terminübersicht/„Wochenplan“ zur Verfügung.

ARZT med Verlaufsdokumentation 01.jpg

 

Terminübersicht/“Wochenplan“

Für die Darstellung der med. Verlaufsdokumentation des Patienten steht ein neue Ansicht, der Wochenplan zur Verfügung. Im Wochenplan werden alle Termine zu dem Patienten aufgeführt. In der Anzeige des Wochenplans stehen diverse Funktionen zur Verfügung die über die Maus bedient werden können.

Die Termine werden in den entsprechenden Wochentag eingetragen, mit dem Beginn- und dem Ende-Zeitpunkt.

  • Sofern sich Termine überschneiden werden alle Termine mit nebeneinander aufgeführt.
  • Termine ohne die Angabe eines Beginn-Zeitpunkts werden auf den Tagesbeginn gesetzt.
  • Termine ohne die Angabe eines Ende-Zeitpunkts werden auf das Tagesende gesetzt.
  • Im „Hauskalender“ vereinbarte behandlungsfreie Tage werden grau dargestellt.
Feld Erläuterung
M- Anzeige des Wochenplans um einen Monat zurück.
W- Anzeige des Wochenplans um eine Woche zurück.
T- Anzeige des Wochenplans um einen Tag zurück.
Datum Angabe des Datums ab dem der Wochenplan angezeigt wird.
T+ Anzeige des Wochenplans um einen Tag vor.
W+ Anzeige des Wochenplans um eine Woche vor.
M+ Anzeige des Wochenplans um einen Monat vor.
Funktionen in der Anzeige des Wochenplans
Mausklick auf einen Eintrag Wird ein Verlaufeintrag per Mausklick markiert, wird dieser Termin durch eine blauen Rahmen hervorgehoben (Der Verlaufseintrag am 01.01.2011 um 10:15). Ist bei einem Verlaufseintrag im Feld „Termin wahrgenommen“ mit einem Eintrag versehen kann der Verlaufseintrag nicht mehr markiert werden. Es wird ein entsprechender Hinweisdialog eingeblendet.
100%
Doppelklick auf einen Eintrag Der Eintrag wird zur Bearbeitung geöffnet.
Doppelklick auf einen noch nicht zur belegten Zeitpunkt. Es wird ein neuer Eintrag in der med. Verlaufsdokumentation zur Bearbeitung geöffnet, mit Übernahme des „Arztes“, des „Datums“ und der „Zeit von“. Als „Zeit bis“ wird der in den Stammdaten vereinbarte Zeitraum in Minuten zur „Zeit von“ addiert (Vorgabe 15 Minuten).
DragAndDrop Wird der Cursor auf oberen Rand des markierten Verlaufseintrag platziert wird der Mauscursor als Pfeil mit weißem Blatt dargestellt – Drag ist aktiviert. Durch Drücken der linken Maustaste wird der Termin „aufgenommen“ und kann an eine beliebige Stelle verschoben werden. Wird die linke Maustaste gelöst wird der Termin an die Stelle verschoben an der die Maus gerade steht.
„Ziehen“ Wird der Cursor auf den unteren Rand des markierten Verlaufseintrags platziert, wird der Mauscursor als senkrechter Doppelpfeil dargestellt. Durch Drücken der linken Maustaste kann der Zeitbedarf des Termins reduziert oder verlängert werden. Der kürzeste Termin ergibt sich durch den in den Stammdaten vereinbarten Zeitraum in Minuten (Vorgabe 15 Minuten).
ARZT med Verlaufsdokumentation 02.jpg

 

Fallbezogen

In den Moduln Arzt und Fall stehen bei der Fallbearbeitung im Reiter „Verlauf“ alle dem Fall zugeordneten Therapiedokumentationseinträge zur Verfügung. Alle Einträge können geöffnet und individuell bearbeite werden. Ebenso können weitere Verlaufseinträge ergänzt werden.

In der Verlaufsübersicht steht zusätzlich ein Button mit einem symbolisierten „Buch“ zur Verfügung. Wird der Button gedrückt kann in der Verlaufsübersicht gewechselt werden zwischen allen Einträgen des Patienten zum Aufenthaltszeitraum oder ausschließlich zu den Einträgen die dem „Fall“ zugeordnet sind. Über den Button mit dem symbolisierten „Arbeitsblatt einer Tabelle“ steht neben der Darstellung der med. Verlaufseinträge im Grid/Datenbankgitter steht eine Terminübersicht/„Wochenplan“ zur Verfügung.

ARZT med Verlaufsdokumentation 03.jpg

 

Terminübersicht/“Wochenplan“

Für die Darstellung der med. Verlaufsdokumentation des Falls steht ein neue Ansicht, der Wochenplan zur Verfügung. Im Wochenplan werden alle Termine zu dem Fall aufgeführt. In der Anzeige des Wochenplans stehen diverse Funktionen zur Verfügung die über die Maus bedient werden können.

Die Termine werden in den entsprechenden Wochentag eingetragen, mit dem Beginn- und dem Ende-Zeitpunkt.

  • Sofern sich Termine überschneiden werden alle Termine mit nebeneinander aufgeführt.
  • Termine ohne die Angabe eines Beginn-Zeitpunkts werden auf den Tagesbeginn gesetzt.
  • Termine ohne die Angabe eines Ende-Zeitpunkts werden auf das Tagesende gesetzt.
  • Im individuellen Fallkalender vereinbarte behandlungsfreie Tage werden grau dargestellt.
Feld Erläuterung
M- Anzeige des Wochenplans um einen Monat zurück.
W- Anzeige des Wochenplans um eine Woche zurück.
T- Anzeige des Wochenplans um einen Tag zurück.
Datum Angabe des Datums ab dem der Wochenplan angezeigt wird.
T+ Anzeige des Wochenplans um einen Tag vor.
W+ Anzeige des Wochenplans um eine Woche vor.
M+ Anzeige des Wochenplans um einen Monat vor.
Funktionen in der Anzeige des Wochenplans
Mausklick auf einen Eintrag Wird ein Verlaufeintrag per Mausklick markiert, wird dieser Termin durch eine blauen Rahmen hervorgehoben (Der Verlaufseintrag am 01.01.2011 um 10:15). Ist bei einem Verlaufseintrag im Feld „Termin wahrgenommen“ mit einem Eintrag versehen kann der Verlaufseintrag nicht mehr markiert werden. Es wird ein entsprechender Hinweisdialog eingeblendet.
100%
Doppelklick auf einen Eintrag Der Eintrag wird zur Bearbeitung geöffnet.
Doppelklick auf einen noch nicht zur belegten Zeitpunkt. Es wird ein neuer Eintrag in der med. Verlaufsdokumentation zur Bearbeitung geöffnet, mit Übernahme des „Arztes“, des „Datums“ und der „Zeit von“. Als „Zeit bis“ wird der in den Stammdaten vereinbarte Zeitraum in Minuten zur „Zeit von“ addiert (Vorgabe 15 Minuten).
DragAndDrop Wird der Cursor auf oberen Rand des markierten Verlaufseintrag platziert wird der Mauscursor als Pfeil mit weißem Blatt dargestellt – Drag ist aktiviert. Durch Drücken der linken Maustaste wird der Termin „aufgenommen“ und kann an eine beliebige Stelle verschoben werden. Wird die linke Maustaste gelöst wird der Termin an die Stelle verschoben an der die Maus gerade steht.
„Ziehen“ Wird der Cursor auf den unteren Rand des markierten Verlaufseintrags platziert, wird der Mauscursor als senkrechter Doppelpfeil dargestellt. Durch Drücken der linken Maustaste kann der Zeitbedarf des Termins reduziert oder verlängert werden. Der kürzeste Termin ergibt sich durch den in den Stammdaten vereinbarten Zeitraum in Minuten (Vorgabe 15 Minuten).
ARZT med Verlaufsdokumentation 04.jpg

 

Arzt-/Personal bezogen

In dem Modul Arzt stehen die über Arzt-/Personalstammdatenbearbeitung von dem Arzt/Personal erstellten Verlaufseinträge zur Verfügung. Alle Einträge können geöffnet und individuell bearbeitet werden. Ebenso können weitere Verlaufseinträge ergänzt werden.

Neben der Darstellung der med. Verlaufseinträge im Grid/Datenbankgitter steht eine Terminübersicht/„Wochenplan“ zur Verfügung, die Anwahl erfolgt über einen Button in der Toolbar der Verlaufsübersicht. Die akutelle Selektion der Verlaufseinträge wird in den Wochenplan übernommen. Die Darstellung im Wochenplan erfolgt beginnend mit dem ersten Termin aus der med. Verlaufsübersicht.

ARZT med Verlaufsdokumentation 05.jpg

 

Terminübersicht/“Wochenplan“

Für die Darstellung der med. Verlaufsdokumentation der Ärzte steht ein neue Ansicht, der Wochenplan zur Verfügung. Im Wochenplan werden alle Termine zu dem Arzt aufgeführt. In der Anzeige des Wochenplans stehen diverse Funktionen zur Verfügung die über die Maus bedient werden können.

Die Termine werden in den entsprechenden Wochentag eingetragen, mit dem Beginn- und dem Ende-Zeitpunkt.

  • Sofern sich Termine überschneiden werden alle Termine mit nebeneinander aufgeführt.
  • Termine ohne die Angabe eines Beginn-Zeitpunkts werden auf den Tagesbeginn gesetzt.
  • Termine ohne die Angabe eines Ende-Zeitpunkts werden auf das Tagesende gesetzt.
  • Im „Hauskalender“ vereinbarte behandlungsfreie Tage werden grau dargestellt.
Feld Erläuterung
M- Anzeige des Wochenplans um einen Monat zurück.
W- Anzeige des Wochenplans um eine Woche zurück.
T- Anzeige des Wochenplans um einen Tag zurück.
Datum Angabe des Datums ab dem der Wochenplan angezeigt wird.
T+ Anzeige des Wochenplans um einen Tag vor.
W+ Anzeige des Wochenplans um eine Woche vor.
M+ Anzeige des Wochenplans um einen Monat vor.
Funktionen in der Anzeige des Wochenplans
Mausklick auf einen Eintrag Wird ein Verlaufeintrag per Mausklick markiert, wird dieser Termin durch eine blauen Rahmen hervorgehoben (Der Verlaufseintrag am 01.01.2011 um 10:15). Ist bei einem Verlaufseintrag im Feld „Termin wahrgenommen“ mit einem Eintrag versehen kann der Verlaufseintrag nicht mehr markiert werden. Es wird ein entsprechender Hinweisdialog eingeblendet.
100%
Doppelklick auf einen Eintrag Der Eintrag wird zur Bearbeitung geöffnet.
Doppelklick auf einen noch nicht zur belegten Zeitpunkt. Es wird ein neuer Eintrag in der med. Verlaufsdokumentation zur Bearbeitung geöffnet, mit Übernahme des „Arztes“, des „Datums“ und der „Zeit von“. Als „Zeit bis“ wird der in den Stammdaten vereinbarte Zeitraum in Minuten zur „Zeit von“ addiert (Vorgabe 15 Minuten).
DragAndDrop Wird der Cursor auf oberen Rand des markierten Verlaufseintrag platziert wird der Mauscursor als Pfeil mit weißem Blatt dargestellt – Drag ist aktiviert. Durch Drücken der linken Maustaste wird der Termin „aufgenommen“ und kann an eine beliebige Stelle verschoben werden. Wird die linke Maustaste gelöst wird der Termin an die Stelle verschoben an der die Maus gerade steht.
„Ziehen“ Wird der Cursor auf den unteren Rand des markierten Verlaufseintrags platziert, wird der Mauscursor als senkrechter Doppelpfeil dargestellt. Durch Drücken der linken Maustaste kann der Zeitbedarf des Termins reduziert oder verlängert werden. Der kürzeste Termin ergibt sich durch den in den Stammdaten vereinbarten Zeitraum in Minuten (Vorgabe 15 Minuten).
ARZT med Verlaufsdokumentation 06.jpg

 

Verlaufsübersicht

Die Verlaufsdaten könne auch unabhängig von Patient, Fall oder Arzt eingesehen werden, dazu steht im Modul Arzt in den Auswertungen die Funktion „Verlauf Übersicht“ zur Verfügung. Über die allgemein für die Grid-Bearbeitung gültigen Funktionalitäten kann in den Verlaufsdaten, selektiert, sortiert, positioniert, gedruckt und modifiziert werden.

Neben der Darstellung der med. Verlaufseinträge im Grid/Datenbankgitter steht eine Terminübersicht/„Wochenplan“ zur Verfügung, die Anwahl erfolgt über einen Button in der Toolbar der Verlaufsübersicht. Die akutelle Selektion der Verlaufseinträge wird in den Wochenplan übernommen. Die Darstellung im Wochenplan erfolgt beginnend mit dem ersten Termin aus der med. Verlaufsübersicht.

ARZT med Verlaufsdokumentation 07.jpg

 


Für die Darstellung der med. Verlaufsdokumentation steht ein neue Ansicht, der Wochenplan zur Verfügung. Im Wochenplan werden alle Termine aufgeführt. In der Anzeige des Wochenplans stehen diverse Funktionen zur Verfügung die über die Maus bedient werden können.

Die Termine werden in den entsprechenden Wochentag eingetragen, mit dem Beginn- und dem Ende-Zeitpunkt.

  • Sofern sich Termine überschneiden werden alle Termine mit nebeneinander aufgeführt.
  • Termine ohne die Angabe eines Beginn-Zeitpunkts werden auf den Tagesbeginn gesetzt.
  • Termine ohne die Angabe eines Ende-Zeitpunkts werden auf das Tagesende gesetzt.
  • Im „Hauskalender“ vereinbarte behandlungsfreie Tage werden grau dargestellt.
Feld Erläuterung
M- Anzeige des Wochenplans um einen Monat zurück.
W- Anzeige des Wochenplans um eine Woche zurück.
T- Anzeige des Wochenplans um einen Tag zurück.
Datum Angabe des Datums ab dem der Wochenplan angezeigt wird.
T+ Anzeige des Wochenplans um einen Tag vor.
W+ Anzeige des Wochenplans um eine Woche vor.
M+ Anzeige des Wochenplans um einen Monat vor.
Funktionen in der Anzeige des Wochenplans
Mausklick auf einen Eintrag Wird ein Verlaufeintrag per Mausklick markiert, wird dieser Termin durch eine blauen Rahmen hervorgehoben (Der Verlaufseintrag am 01.01.2011 um 10:15). Ist bei einem Verlaufseintrag im Feld „Termin wahrgenommen“ mit einem Eintrag versehen kann der Verlaufseintrag nicht mehr markiert werden. Es wird ein entsprechender Hinweisdialog eingeblendet.
100%
Doppelklick auf einen Eintrag Der Eintrag wird zur Bearbeitung geöffnet.
Doppelklick auf einen noch nicht zur belegten Zeitpunkt. Es wird ein neuer Eintrag in der med. Verlaufsdokumentation zur Bearbeitung geöffnet, mit Übernahme des „Arztes“, des „Datums“ und der „Zeit von“. Als „Zeit bis“ wird der in den Stammdaten vereinbarte Zeitraum in Minuten zur „Zeit von“ addiert (Vorgabe 15 Minuten).
DragAndDrop Wird der Cursor auf oberen Rand des markierten Verlaufseintrag platziert wird der Mauscursor als Pfeil mit weißem Blatt dargestellt – Drag ist aktiviert. Durch Drücken der linken Maustaste wird der Termin „aufgenommen“ und kann an eine beliebige Stelle verschoben werden. Wird die linke Maustaste gelöst wird der Termin an die Stelle verschoben an der die Maus gerade steht.
„Ziehen“ Wird der Cursor auf den unteren Rand des markierten Verlaufseintrags platziert, wird der Mauscursor als senkrechter Doppelpfeil dargestellt. Durch Drücken der linken Maustaste kann der Zeitbedarf des Termins reduziert oder verlängert werden. Der kürzeste Termin ergibt sich durch den in den Stammdaten vereinbarten Zeitraum in Minuten (Vorgabe 15 Minuten).
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Verlaufszuweisung

Im Modul Arzt steht mit der Funktion „Verlauf-Zuweisung“ ein effektives Werkzeug für die tägliche Bear-beitung der Therapiedokumentation zur Verfügung.

Im oberen Bereich werden die für die durchgeführte Therapie relevanten Daten erfasst. Über die Erfassung des Arztes, der Ärztin, des Psychologen, der Psychologin, des Therapeuten, der The-rapeutin oder der Pflegekraft, wird durch die in den Stammdaten der Person vereinbarte Berufsgruppe im Feld „Personalzuordnung PsychPV“ die Beziehung zur OPS hergestellt. Unter dem Schlagwort wird die Zuordnung zu einer Therapie bzw. einer Therapiegruppe vorgenommen. In der über die Funktionstaste F3 oder einen Mausclick auf die drei Punkte neben dem Eingabefeld an-wählbaren Übersicht der Schlagworte werden ausschließlich die zum erfassten Datum gültigen Schlagworte aufgeführt.

Das Datum an dem die Therapie durchgeführt wurde.

Für die Ermittlung der Therapieeinheiten stehen zwei Optionen zur Verfügung.

  1. Sofern in dem Feld „TherapieEin.“ eine Eingabevorgenommen wurde wird diese manuell angegebene Anzahl bei der Ermittlung der/des OPS-Codes herangezogen.
  2. Wird keine Eingabe im Feld „TherapieEin“ vorgenommen, werden die Zeiten zum Beginn und zum Ende der Therapie herangezogen und die zu berücksichtigenden Therapieeinheiten für die durchgeführte Therapie zu berücksichtigen.
  3. Einträge in der Verlaufsdaten ohne Angabe von Therapieeinheiten und des Behandlungszeitraums fließen nicht in die Ermittlung von OPS-Codes ein.

Die Gewichtung wird zur Zeit im Rahmen der Therapiedokumentation noch nicht herangezogen. In dem Eingabefeld Tätigkeit kann eine kurze Information zur Therapie erfasst werden, diese Information wird in den bereits kurz aufgeführten Grids zum Verlauf angezeigt. Die Tätigkeit extern ermöglicht eine ausführliche Dokumentation zur Therapie.

Im unteren Bereich werden alle Patienten die sich an dem erfassten Datum zur Behandlung in der Klinik befinden im linken Grid (Datenbankgitter) aufgeführt, mit Ausnahme der Patienten die im rechten Grid aufgeführt werden.

Im linken Grid werden alle Patienten aufgeführt die an der im oberen Bereich festgelegten Therapie bereits zugeordnet wurden. Bitte beachten Sie dass ausschließlich die Angaben zum Arzt/Personal, Schlagwort und Datum herangezogen werden, d.h. sofern ein Arzt/Therapeut/Psychologe/Pflegekraft an einem Tage mehrere gleiche Therapien durchgeführt hat werden alle Patienten die diesen Therapien zugeordnet sind im rechten Grid angezeigt, unabhängig vom der erfassten „Tätigkeit“ oder dem „Therapiezeiten“.

Jeder Patient der an der Therapie teilgenommen hat kann per Drag und Drop von dem linken Grid in das rechte Grid übernommen werden. Alternativ kann der markierte Patient auch mit dem blauen Pfeil nach rechts zwischen den beiden Grids der Therapie zugeordnet werden. Zur schnelleren Bearbeitung können auch mehrere Patienten markiert werden, dazu muss die Taste <Strg> gedrückt gehalten werden und mit der Maus die im rechten Grid gewünschten Patienten markiert werden. Wird anschließend der blaue Pfeil nach rechts gedrückt, werden alle markierten Patienten übernommen.

Bei der Übernahme der Patienten vom rechten in das linke Grid werden alle im oberen Bereich vorge-nommenen Angaben zu einem Verlaufseintrag bei dem Patienten/Fall vorgenommen. Es besteht somit die Möglichkeit während des Vorgangs die Angabe im Feld Tätigkeit bzw. Tätigkeit extern zu ändern, diese geänderten Angaben werden nur den Patienten/Fällen zugeordnet die nach der Änderung von der rechten auf die linke Seite verschoben werden.

Alle über die Verlaufszuweisung für einen Fall/Patient einem Arzt/Mitarbeiter zugeordneten Verlaufseintrag steht in alle anderen Bearbeitungsoptionen zur Verfügung.

Zur Eingrenzung der angezeigten Patienten besteht die Möglichkeit der Selektion über die Angabe der Behandlungsart in der Auswahlbox im rechten Grid.

Integrierte Fallbearbeitung Wird im rechten Grid ein Fall mit der Maus per Doppelclick angewählt, wird das Bearbeitungsformular zu dem Fall geöffnet.

Integrierte Verlaufsbearbeitung Wird im linken Grid ein Fall mit der Maus per Doppelclick angewählt, wird das Bearbeitungsformular zu dem Verlaufseintrag geöffnet.

ARZT Verlaufszuweisung.jpg

 


Durch die Anforderung in der Anzeige der zugeordneten Patienten alle Fälle aufzuführen die an dem be-treffenden Datum die über das Schlagwort zugeordnete Behandlung aufzuführen, werden ggf. mehre Zuordnungen aufgeführt als mit allen Eingabewerten übereinstimmen.

Bei der Rücknahme der zugeordneten Patienten wurden alle zur Zuordnung relevanten Daten geprüft mit die im Formular eingetragen sind in Bezug auf die vorgenommene Zuordnung. Die Rücknahmen kann nur durchgeführt werden sofern alle Daten übereinstimmen (Dokumentierender Arzt, Zeit von, Zeit bis).

ARZT Verlaufszuweisung 02.jpg

 

Verlaufseintrag löschen

Soll ein Verlaufseintrag gelöscht werden, wird lediglich ein Stornodatum in dem Verlaufeintrag vorgenommen, der Verlaufseintrag wird inhaltlich unverändert beibehalten.

Bei der Ermittlung für die OPS-Codes, bei der Bewertung für die Abrechnung von PIA-Leistungen oder für die Abrechnung von ambulant durchgeführten Therapien wird dieser Verlaufseintrag nicht mehr herangezogen. Die stornierten Verlaufseinträge werden im Grid/Datenbankgitter aufgeführt, der Zeitpunkt der Stornierung wird in der Spalte „Storniert am“ ausgewiesen.

ARZT med Verlaufsdokumentation 09.jpg

 


Hinweis:

In der aktuellen Version kann ein stornierter Eintrag gelöscht werden, damit können ggf. Einträge die im Rahmen der Einführung der med. Verlaufsdokumentation irrtümlich vorgenommen wurden aus dem System entfernt werden. Diese Option wird in der Zukunft bzgl. der vollständigen Nachweisbarkeit nicht mehr zur Verfügung stehen.

In stornierten Verlaufseinträgen können z.B. zur Begründung der Stornierung entsprechende Angaben vorgenommen werden. Der Hinweis dass der Verlaufseintrag storniert ist, kann dem Feld „Storniert am“ entnommen werden. Das Stornodatum kann nachträglich nicht mehr verändert werden.

100%

 

Verlaufsbearbeitung

Die Verlaufseinträge die über die Verlaufszuweisung erstellt wurden können individuell nachbearbeitet werden. Selbstverständlich können auch Einträge im Verlauf manuell erstellt werden. Das Bearbeitungsformular kann aus jedem Datenbankgitter/Grid angewählt werden.


Über die Erfassung des Arztes, der Ärztin, des Psychologen, der Psychologin, des Therapeuten, der Therapeutin oder der Pflegekraft, wird durch die in den Stammdaten der Person vereinbarte Berufsgruppe im Feld „Personalzuordnung PsychPV“ die Beziehung zur OPS hergestellt. Unter dem Schlagwort wird die Zuordnung zu einer Therapie bzw. einer Therapiegruppe vorgenommen. Das Datum an dem die Therapie durchgeführt wurde.

Für die Ermittlung der Therapieeinheiten stehen zwei Optionen zur Verfügung.

  1. Sofern in dem Feld „TherapieEin.“ eine Eingabevorgenommen wurde wird diese manuell angegebene Anzahl bei der Ermittlung der/des OPS-Codes herangezogen.
  2. Wird keine Eingabe im Feld „TherapieEin“ vorgenommen, werden die Zeiten zum Beginn und zum Ende der Therapie herangezogen und die zu berücksichtigenden Therapieeinheiten für die durchgeführte Therapie zu berücksichtigen.
  3. Einträge in der Verlaufsdaten ohne Angabe von Therapieeinheiten und des Behandlungszeitraums fließen nicht in die Ermittlung von OPS-Codes ein.

Die Gewichtung wird zur Zeit im Rahmen der Therapiedokumentation noch nicht herangezogen. In dem Eingabefeld Betreff kann eine kurze Information zur Therapie erfasst werden, diese Information wird in den bereits kurz aufgeführten Grids zum Verlauf angezeigt. Die Tätigkeit extern ermöglicht eine ausführliche Dokumentation zur Therapie.

100%

 

Dokumentierender Arzt/Personal

Bei dem Zugriff auf die Stammdaten zum Arzt/Personal werden in der med. Verlaufsdokumentation nur die Ärzte/Personal in der Bildschirmliste/Grid aufgeführt die einen Eintrag im Feld „Personalzuordnung PsychPV“ aufweisen. Über eine manuelle Angabe können alle im System hinterlegten Arzt/Personal-Daten zugeordnet werden, um ggf. wichtige Verlaufsdaten von externen Stellen z.B. einweisenden Ärzten oder konsiliarisch erbrachte Leistungen zu integrieren.

Sofern kein Datensatz einen Eintrag im Feld „Personalzuordnung PsychPV“ aufweist, werden alle Datensätze angezeigt.

ARZT med Verlaufsdokumentation 12.jpg

 

Verlaufsbearbeitung nachträgliche Modifikationen

Zur Nachvollziehbarkeit der in Verlaufsdokumentation, werden alle Änderungen die nach der Ersterfassung vorgenommen werden in der Erläuterung dokumentiert.

Wird ein bestehender Verlaufseintrag zur Bearbeitung geöffnet werden die im Feld Erläuterung bereits vorgenommenen Eintragungen im Anzeigebereich, der hellblau eingefärbt ist, dargestellt. In diesem hellblau eingefärbten Anzeigebereich können keine Eingaben vorgenommen werden. Zusätzliche Erläuterungen werden in dem darüber liegenden Eingabebereich vorgenommen. Wird der Eintrag gespeichert, werden die neu erfassten Angaben auf dem Eingabebereich der Erläuterung, mit einem Hinweis auf Datum und Uhrzeit in den Anzeigebereich übernommen.

ARZT med Verlaufsdokumentation 11.jpg

 


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Für alle Daten aus dem strukturierten Eingabebereich nachträglich modifiziert werden, wird in der Erläuterung ebenfalls ein Eintrag vorgenommen, in dem neben dem neuen Wert auch der ursprüngliche Wert dokumentiert wird.
ARZT med Verlaufsdokumentation 14.jpg

 

OPS-Code ermitteln

In der Fallbearbeitung – aus dem Moduln Arzt oder KFPV können aus dem zu dem angewählten Fall aktuell verfügbaren Verlaufseinträgen(Therapiedokumentation) die OPS-Codes erzeugt/generiert werden.

Im ersten Verarbeitungsschritt werden aus den Einträgen in der Verlaufsdokumentation die Therapieein-heiten ermittelt. Beim Wechsel eines Aufenthalts z.B. durch die Änderung der Behandlung von INTENSIV auf REGEL sind bei einem Verlaufseintrag/Therapiedokumentation am Tag der Änderung der Behandlung

Beispiel: Änderung der Behandlung am 05.07.2010 bis 12:00 INTENSIV-Behandlung ab 12:00 REGEL-Behandlung

Gesprächstherapie am 05.07.2010 von 11:00 bis 13:00

Wird ein Verlaufseintrag mit einer Zeitangabe vorgenommen bezieht sich die Zuordnung immer auf den Beginn des Verlaufseintrags. Somit wird die Gesprächstherapie als INTENSIV-Behandlung bei der Ermittlung der Therapieeinheiten bewertet.

Gesprächstherapie am 05.07.2010

Wird ein Verlaufseintrag ohne Zeitangabe vorgenommen bezieht sich die Zuordnung immer auf den letzten (aktuellsten) Behandlungsbezug. Somit wird die Gesprächstherapie als REGEL-Behandlung bei der Ermittlung der Therapieeinheiten bewertet.

ARZT OPS-Code ermitteln 01.jpg

 


Die Umsetzung der Therapiedokumentation/Verlauf in die OPS-Codes wird in einem Formular über zwei Datenbankgitter/Grid’s nachvollziehbar dargestellt.

Im oberen Grid werden alle sich aus der Therapiedokumentation ergebenden Therapieeinheiten dargestellt.

Feld Erläuterung
MappingCode Zeigt den verwendeten Mapping-Code aus der Mappingtabelle an.
Personalzuordnung PsychPV Die Berufsgruppe des Mitarbeiters.

Hinweis: Sofern der Mitarbeiter in der Verlaufsdokumentation keine „Personalzuordnung PsychPV“ zugewiesen ist, wird der Eintrag aus der Verlaufsdokumentation nicht ausgewiesen.

Mitarbeiter-Nr. Nummer des Mitarbeiters.
Mitarbeiter-Name Name des Mitarbeiters.
Datum Datum der Therapie bzw. Behandlung.
Zeit_Von Uhrzeit zum Beginn der Therapie bzw. Behandlung.
Zeit_Bis Uhrzeit zum Ende der Therapie bzw. Behandlung.
Alter in Jahren Alter des Patienten in Jahren zum Aufnahmedatum der Be-handlung in der Klinik zum aktuell bearbeiteten Fall.
Gruppe Teiln. Anzahl der Patienten die zeitgleich in der Therapie- bzw. Be-handlungsgruppe betreut bzw. behandelt wurden. Der aktuell bewertete Patient wird mitgezählt. Bei einer Einzelbehandlung steht hier somit eine 1 bei einer Gruppe mit 5 Teilnehmern (incl. des bewerteten Patienten) steht hier eine 5.
Anteil TE Anteilige Berücksichtigung der Therapieeinheiten auf Basis der Teilnehmer der Gruppe. Hier ist zu beachten, dass die Anteilige Berücksichtigung auf Basis des Alter des Patienten und der Anzahl der Teilnehmer erfolgt (Kinder, Jugendliche, Erwachsene).
TE apieeinheiten die zur Ermittlung der OPS-Codes herangezogen werden.
Betreff Angabe aus dem Feld „Betreff“ der Verlaufsdokumentation.
OPS-Code Angabe des OPS-Codes, bzw. der OPS-Codegruppe die sich aus der Verlaufsdokumentation ergibt.
OPS-Version Angabe der Version des OPS-Codes, bzw. der OPS-Codegruppe.
Behandlungsgruppe
ARZT OPS-Code ermitteln 02.jpg

 


Im unteren Grid/Datenbankgitter werden alle sich aus den ergebenden Therapieeinheiten OPS-Codes dargestellt. Über den Button mit dem Symbol Trichter in der Toolbar können alle Zuordnungen von The-rapieeinheiten zu OPS-Codes dargestellt werden, wird der Button gedrückt werden ausschließlich die sich aus den Therapieeinheiten zulässigen OPS-Codes angezeigt.

Es wird zwischen drei unterschiedlich zu bewertenden Einträgen in der medizinischen Dokumentation unterschieden.

  • Diagnostik
  • Therapie
  • Einstufung

In dem Feld Bemerkung werden ggf. Hinweise zu den ermittelten OPS-Codes dargestellt.

Über den Button OPS-Codes übernehmen können alle generierten OPS-Codes in die Falldokumentation übernommen werden, dabei werden alle bereits generierten OPS-Codes aus der Falldokumentation entfernt.

ARZT OPS-Code ermitteln 03.jpg

 

OPS-Code

Zur Unterscheidung der aus der Therapiedokumentation erzeugten/generierten OPS-Codes von den manuell erfassten OPS-Codes, wird im Bearbeitungsfenster der Fallbearbeitung in dem zu einem Fall ein OPS-Code zugeordnet wird, angezeigt ob:
  1. Der OPS-Code vom Anwender dem Fall manuell zugeordnet wurde.
  2. Der OPS-Code vom Klinik Assistenten aus der Interpretation der Therapiedokumentation erzeugt wurde.

Bei einer erneuten Interpretation der Therapiedokumentation, werden alle bisher vom System (Klinik As-sistent) erzeugten/generierten OPS-Codes entfernt.

Hinweis: Sofern ein generierter OPS-Code manuell nachbearbeitet wird, ändert sich die Einstufung „erstellt von“ von „System“ auf „Anwender“. Diese manuell nachbearbeiteten OPS-Codes werden bei einer erneuten In-terpretation der Therapiedokumentation nicht mehr entfernt.

Sofern der vom System (Klinik Assistent) im Rahmen der Interpretation der Therapiedokumentation er-zeugte/generierte OPS-Code einen „Zeitbezug“ aufweist, z.B. sich aus einer Anzahl von Therapieeinheiten innerhalb von sieben Tagen ergibt, wird der Bewertungszeitraum angezeigt.

ARZT OPS-Code ermitteln 04.jpg