1. Starten des Update-Assistent
   • Modul: Aus einem beliebigen Modul des Klinik-Assistent starten (Hauptmenü/Optionen/Programmupdate), anschließend wird das Modul automatisch geschlossen und der Update-Assistent gestartet.
   • Direkt: Der Update-Assistent ist im Verzeichnis eines Moduls des Klinik-Assistent zu finden. Starten Sie die „MedicalUpdate.exe“.
   • Update-CD: Legen Sie die Update-CD in Ihr CD- oder DVD-Laufwerk. Sollte der Update-Assistent nach ein paar Sekunden nicht automatisch starten, ist auf Ihrem System der Autostart für CD’s deaktiviert. In diesem Fall starten Sie den Autostart von Hand (CD- oder DVD-Laufwerk/Rechte Maustaste/„AutoPlay“) oder Sie starten den Update-Assistent auf der CD manuell. Starten Sie die „MedicalUpdate.exe“.
2. Willkommen zum Klinik-Assistent: Update-Assistent
   • Es sollten alle Anwendungen beendet werden, bevor Sie das Setup mit "Weiter" fortsetzen
   • Außerdem ist es notwendig, dass alle Module des Klinik-Assistent im gesamten Netzwerk beendet werden. Ansonsten ist es unmöglich das Update erfolgreich durchzuführen.
   • "Weiter" zum Fortfahren. "Abbrechen" zum Verlassen des Update-Assistenten.
3. Updatemethode wählen...
   • Internet: Das Update wird über eine Internet-Verbindung durchgeführt. Dazu ist eine Verbindung zum Internet zwingend notwendig (über ISDN oder DSL). Wenn ein Proxy-Server verwendet wird, bekommen Sie später die Möglichkeit die Benutzerdaten des Proxy einzugeben.
   • Update-CD: Wenn das Update über den Autostart gestartet wurde, wird die Update-Methode „Update-CD“ automatisch gewählt und springt automatisch zu „Schritt 4“. Wurde die „MedicalUpdate.exe“ von Hand gestartet, wählen Sie „Update-CD“ aus.
   • Klicken Sie auf „Weiter“ um mit dem Update fortzufahren.
4. Klinik-Assistent: Module...
   • Es werden nun die Module des Klinik-Assistent gesucht, dies kann unter Umständen etwas dauern.
   • Sollten keine Module gefunden werden, dann beenden Sie den Update-Assistent und starten ein beliebiges Modul des Klinik-Assistent wie z.B. „Patient“.
   • Es besteht auch die Möglichkeit, den Installationspfad des Klinik-Assistent unter »Einstellungen/Modulsuche/Verzeichnis für Modulsuche« einzutragen.
   • Überprüfen Sie die Liste, ob alle Module vorhanden sind. Sollten noch immer Module fehlen, setzen Sie sich bitte mit Medical-Software in Verbindung.
   • Klicken Sie auf „Weiter“ um mit dem Update fortzufahren.
5. Zusammenfassung vor dem Start...
   • Es wird eine Liste der auszutauschenden Dateien erstellt.
   • Der Assistent ist nun für das Update bereit, bis jetzt wurden noch keine Dateien ausgetauscht.
   • Falls Sie noch Änderungen vornehmen wollen, klicken Sie auf „Zurück“.
   • Um den Update-Assistent zu beenden, klicken Sie auf „Abbrechen“.
   • Klicken Sie auf „Weiter“ um mit dem Update fortzufahren.
6. Update der Programmversionen wird durchgeführt...
   • Nun beginnt der Update-Assistent die zuvor gefundenen Komponenten zu aktualisieren.
     1. Fortschrittsbalken: aktueller Dateidownload
     2. Fortschrittsbalken: Dateianzahl gesamt
     3. Fortschrittsbalken: Gesamter Update-Fortschritt (Download, Entpacken, Sichern und Dateien austauschen)
   • Falls Sie das Update abbrechen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen“. Dabei wird das Update unterbrochen. Sie können das Update anschließend zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchführen, dann werden die restlichen Komponenten aktualisiert.
7. Update erfolgreich
   • Sind keine Probleme aufgetreten, wird "Update erfolgreich!" angezeigt.
   • Nach erfolgreichem Update beenden Sie den Update-Assistent mit „Ende“.
   • Sollten während des Vorgangs Fehler aufgetreten sein, werden diese in einer Liste angezeigt.

Dazu benötigen Sie

1. DRG-Grouper: Um die Zusatzentgelte ermitteln zu können, wird eine vollständige Grouperlizenz benötigt.
2. Aktuelle KFPV-Version (ggf. Update)
3. Aktuelle Stammdaten (wird automatisch nach dem Update des Klinik-Assistent (Update-Assistent) beim ersten Programmstart des KFPV ausgeführt)
4. Einstellungen im KFPV:
   • Hausstammdaten
     » Stammdaten/Individuell/Hausstammdaten/Reiter KFPV/KFPV Allgemein/Rechnungsstellung/»PKMSE Zusatzentgelte abrechnen« ankreuzen
   • PKMSE-Zusatzentgelte deklarieren (dies wurde als Sicherheitsvorkehrung eingebaut, dass nicht aus versehen ein anderes Zusatzentgelt abgerechnet wird)
     » Stammdaten/Abrechnungsdaten/stationäre Leistungen:
     • ZE130.01 öffnen und Abrechnungspflege den Wert »PKMSE-Zusatzentgelt« setzen
     • ZE130.02 öffnen und Abrechnungspflege den Wert »PKMSE-Zusatzentgelt« setzen
     • ZE131.01 öffnen und Abrechnungspflege den Wert »PKMSE-Zusatzentgelt« setzen
     • ZE131.02 öffnen und Abrechnungspflege den Wert »PKMSE-Zusatzentgelt« setzen

Sollten die Zusatzentgelte direkt nach dem Update noch nicht vorhanden sein, werden diese höchstwahrscheinlich gerade importiert (Stammimport). Nach dem Update dauert es noch bis alle Stammdaten importiert worden sind.