Kassenbuch
| In mehrere Module des Klinik Assistenten steht jetzt eine Kassenbuchfunktion zur Verfügung, als ergänzendes Werkzeug für die Verwaltung einer Klinik bzw. einer Chefarztpraxis.
Die Kassenbuchfunktion wurde in die Rubrik Bearbeiten aufgenommen. | |
| Die Kassenbuchfunktionalität im Klinik Assistenten kann beliebig viele getrennte Kassen verwalten.
In unserem Beispiel sind drei getrennte Kassenbücher aufgeführt, für eine Bargeldkasse, eine gesonderte Telefongeldkasse und eine Spendenkasse. | |
| Das gewünschte Kassenbuch (Kassenbuchvariante) kann direkt eingetragen werden oder über die Auswahlfunktion aktiviert werden. Mit der Auswahl der Kassenbuchvariante werden automatisch die dem Kassenbuch zugeordneten Einträge im Grid (Datenbankgitter) dargestellt, sowie der aktuelle Kassenbestand unterhalb des Grid’s eingeblendet. Der Cursor wird auf den letzten zu dem Kassenbuch erfassten Eintrag positioniert.
In dem Grid (Datenbankgitter) des Kassenbuchs stehen alle Bearbeitungsmöglichkeiten der Grid-Bearbeitung zur Verfügung.
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| Zusätzlich kann über den Button mit dem Schloss das Kassenbuch bis zum aktuell markierten Eintrag abgeschlossen werden. Alle Einträge die vor dem Kassenbuchabschluss liegen können bezogen auf das
Datum und den Betrag nicht mehr verändert werden. Die für die Bearbeitung gesperrten Kassenbucheinträger werden im Grid mit einem grauen Hintergrund dargestellt. Im Kassenbuch können keine Einträge gelöscht werden, die entsprechende Funktion ist deaktiviert. Zum schnellen Auffinden eines Eintrags in einem Kassenbuch Stehen neben der Sortierung und der Positionierung auch die Selektion zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass bei einer selektierten Teilmenge der Einträge in einem Kassenbuch, der angezeigte Bestand immer den aktuellen Betrag ausweist. | |
| Die selektierte Teilmenge kann auch ausgedruckt werden. Neben dem Standard-Ausdruck steht auch eine spezielle Kassenbuch-Liste mit Abschlusszeile zur Verfügung. Dazu wählt man den Pfeil neben dem Drucksymbol. Über diese Druckauswahl kann auch der Standarddruck ausgewählt werden. | |
| Die Bearbeitung eines Kassenbucheintrags erfolgt immer zu der im Grid ausgewählten Kassenbuchvariante, die im oberen Bereich der Bearbeitung angezeigt wird.
Über den Kassenbucheintrag wird eine fachliche Zuordnung der Bewegung im Kassenbuch vorgenommen. Die Kassenbucheinträge werden in den Stammdaten erfasst und gepflegt. Der Kassenbucheintrag kann wahlweise direkt erfasst oder über die Auswahlfunktion aktiviert werden. Die Lfdnr. des Kassenbucheintrags wird vom Klinik Assistenten automatisch vergeben und kann nicht manuell beeinflusst werden. Als Datum des Eintrags wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Es ist eine Korrektur möglich, dabei darf das Datum bis zum Datum des letzten Eintrags im Kassenbuch zurück gesetzt werden. Im Feld Bestand wird immer der Bestand im Kassenbuch vor der angezeigten Lfdnr. ausgewiesen, d.h. bei einer Neuerfassung der akt. Bestand. Im Feld Betrag kann die Änderung des Kassenbestands erfasst werden, negative Beträgen (Entnahmen) sind mit einem führenden Minus zu erfassen. Der zu erfassende Betrag darf mit dem Bestand verrechnet nicht negativ werden. Im Kurztext und Text kann die Änderung des Kassenbestands in zwei getrennten Varianten dokumentiert werden, die Eingabe eines Kurztextes zur Dokumentation des Eintrags in das Kassenbuch ist zwingend erforderlich. Neben dem Speicherbutton sowie dem Speicher & Verlassen Butten (grüner Hacken) steht mit dem Autobahn Symbol ein Button zur Verfügung der eine kontinuierliche Erfassung von Kassenbucheinträgen ermöglicht ohne das Erfassungsformular zu verlassen. | |
| Sofern ein bereits gesperrter Eintrag zum Kassenbuch zur Bearbeitung angewählt wird kann ein Korrekturvermerk vorgenommen werden, der ggf. auf einen zu einem späteren Zeitpunkt vorgenommenen Eintrag hinweist. | |
Kassenbuchvariante
| Die unterschiedlichen Kassenbücher – Kassenbuchvarianten – werden in der Rubrik Stammdaten - Abrechnungsdaten erfasst und gepflegt. | |
