Formularbearbeitung: Unterschied zwischen den Versionen
(→Neuanlage einer Formularvorlage) |
(→Erstellen bzw. Bearbeiten der Wordvorlage) |
||
(8 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 53: | Zeile 53: | ||
|Tabellenoptionen=border="0" | |Tabellenoptionen=border="0" | ||
|Tabelleninhalt= | |Tabelleninhalt= | ||
− | {{!}}Pfad und Name der Vorlagendatei verweisen auf die mit der Anwendungssoftware (Microsoft Word für Windows) erstellte Formularvorlage. Über den Butten mit den drei Punkten kann über einen Dialog die Formularvorlage gesucht werden. | + | {{!}}''Pfad und Name der Vorlagendatei'' verweisen auf die mit der Anwendungssoftware (Microsoft Word für Windows) erstellte Formularvorlage. Über den Butten mit den drei Punkten kann über einen Dialog die Formularvorlage gesucht werden. |
− | In der Kategorie wird festgelegt aus welchen Anwendungen des Klinik Assistenten die Formularvorlage zur Verfügung steht. | + | In der ''Kategorie'' wird festgelegt aus welchen Anwendungen des Klinik Assistenten die Formularvorlage zur Verfügung steht. |
− | Die Art der Vorlage definiert die Art der Datenübergabe des Klinik Assistenten an die Anwendungssoftware. | + | Die ''Art der Vorlage'' definiert die Art der Datenübergabe des Klinik Assistenten an die Anwendungssoftware. |
+ | |||
+ | Unter ''Tabellen'' können die Tabellen ausgewählt werden, die im Worddokument erstellt werden sollen. Dazu müssen in der entsprechenden Wordvorlage die jeweiligen Textmarken enthalten sein. Die Namen der Textmarken stehen in Klammern hintern der jeweiligen Tabelle. | ||
{{!-}} | {{!-}} | ||
{{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_05.jpg|Position=left}} | {{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_05.jpg|Position=left}} | ||
Zeile 75: | Zeile 77: | ||
====Register (Tabsheet): Ablage==== | ====Register (Tabsheet): Ablage==== | ||
− | {{ | + | {{BreiteTabelle |
− | | | + | |Tabellenoptionen=border="0" |
− | + | |Tabelleninhalt= | |
− | | | + | {{!}}Im Register Ablage kann die Verknüpfung zwischen dem über die Vorlage erstellten Formular (Dokument/Datei) und dem Fall im Klinik Assistenten dauerhaft hergestellt werden. Diese Verknüpfung empfehlen wir für alle Dokumente die gespeichert werden und einen Bezug zu einem Fall aufweisen. Sofern lediglich ein Formular als Druckschablone benutzt wird empfehlen wir von der Verknüpfung abzusehen. |
− | Im Register Ablage kann die Verknüpfung zwischen dem über die Vorlage erstellten Formular (Dokument/Datei) und dem Fall im Klinik Assistenten dauerhaft hergestellt werden. Diese Verknüpfung empfehlen wir für alle Dokumente die gespeichert werden und einen Bezug zu einem Fall aufweisen. Sofern lediglich ein Formular als Druckschablone benutzt wird empfehlen wir von der Verknüpfung abzusehen. | + | |
Der Ablagepfad zur Speicherung des Formulars kann angegeben werden, über den Button mit den drei Punkten kann ein Dialogfenster zur Suche des gewünschten Ablagepfads eingeblendet werden. | Der Ablagepfad zur Speicherung des Formulars kann angegeben werden, über den Button mit den drei Punkten kann ein Dialogfenster zur Suche des gewünschten Ablagepfads eingeblendet werden. | ||
Der zur Speicherung der Datei verwendete Dateiname kann individuell festgelegt werden. Damit das aus der Formularvorlage erzeugte Formular (Dokument/Datei) einen eindeutigen Namen erhält, können sog. Platzhalter verwendet werden. Die Platzhalter werden durch Ziffernzeichen ''(#)'' begrenzt. | Der zur Speicherung der Datei verwendete Dateiname kann individuell festgelegt werden. Damit das aus der Formularvorlage erzeugte Formular (Dokument/Datei) einen eindeutigen Namen erhält, können sog. Platzhalter verwendet werden. Die Platzhalter werden durch Ziffernzeichen ''(#)'' begrenzt. | ||
+ | {{!-}} | ||
+ | {{!}}{{Standard||Bildname=Formularbearbeitung_07.jpg|Position=left}} | ||
}} | }} | ||
| | ||
+ | |||
====Register (Tabsheet): Bemerkung==== | ====Register (Tabsheet): Bemerkung==== | ||
Zeile 91: | Zeile 95: | ||
|Tabellenoptionen=border="0" | |Tabellenoptionen=border="0" | ||
|Tabelleninhalt= | |Tabelleninhalt= | ||
− | {{!}}Im Register Bemerkung kann zu der Formularvorlage (Dokumentvorlage) sowohl ein Hinweis, als auch eine detaillierte Beschreibung hinterlegt werden. Diese Infomationen werden nicht an die Anwendungssoftware (Word für Windows) übergeben. | + | {{!}}Im Register Bemerkung kann zu der Formularvorlage (Dokumentvorlage) sowohl ein Hinweis, als auch eine detaillierte Beschreibung hinterlegt werden. Diese Infomationen werden nicht an die Anwendungssoftware (Microsoft Word für Windows) übergeben. |
{{!-}} | {{!-}} | ||
{{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_08.jpg|Position=left}} | {{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_08.jpg|Position=left}} | ||
Zeile 103: | Zeile 107: | ||
|Tabellenoptionen=border="0" | |Tabellenoptionen=border="0" | ||
|Tabelleninhalt= | |Tabelleninhalt= | ||
− | {{!}}Die Formularvorlage (Dokumentvorlage) muss mit der entsprechenden Anwendungssoftware erstellt werden (Word für Windows). | + | {{!}}Die Formularvorlage (Dokumentvorlage) muss mit der entsprechenden Anwendungssoftware erstellt werden (Microsoft Word für Windows). |
{{!-}} | {{!-}} | ||
{{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_09.jpg|Position=left}} | {{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_09.jpg|Position=left}} | ||
Zeile 114: | Zeile 118: | ||
|Tabellenoptionen=border="0" | |Tabellenoptionen=border="0" | ||
|Tabelleninhalt= | |Tabelleninhalt= | ||
− | {{!}}Nach dem Öffnen einer bereits vorliegenden Formularverknüpfung wird das Formular mit der zugeordneten Anwendung (Word für Windows) geöffnet. Das Formular kann neu bearbeitet werden. | + | {{!}}Nach dem Öffnen einer bereits vorliegenden Formularverknüpfung wird das Formular mit der zugeordneten Anwendung (Microsoft Word für Windows) geöffnet. Das Formular kann neu bearbeitet werden. |
{{!-}} | {{!-}} | ||
{{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_11.jpg|Position=left}} | {{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_11.jpg|Position=left}} | ||
Zeile 125: | Zeile 129: | ||
===Modifikation von Eigenschaften einer Formularverknüpfung=== | ===Modifikation von Eigenschaften einer Formularverknüpfung=== | ||
− | {{ | + | {{BreiteTabelle |
− | | | + | |Tabellenoptionen=border="0" |
− | | | + | |Tabelleninhalt= |
− | + | {{!}} | |
Die individuelle Bezeichnung kann in dem Eingabefeld „Bezeichnung“ erfasst werden. Über den Speicherbutton „Diskette“ kann die Modifikation gespeichert werden, der Speicherbutton „grüner Hacken“ speichert den Eintrag zum Dokument und kehrt in die Dokumentenübersicht zurück. | Die individuelle Bezeichnung kann in dem Eingabefeld „Bezeichnung“ erfasst werden. Über den Speicherbutton „Diskette“ kann die Modifikation gespeichert werden, der Speicherbutton „grüner Hacken“ speichert den Eintrag zum Dokument und kehrt in die Dokumentenübersicht zurück. | ||
+ | {{!-}} | ||
+ | {{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_12.jpg|Position=left}} | ||
}} | }} | ||
+ | | ||
− | {{ | + | {{BreiteTabelle |
− | | | + | |Tabellenoptionen=border="0" |
− | + | |Tabelleninhalt= | |
− | | | + | {{!}} |
− | Zusätzlich wurde die Option implementiert, Dokumente die nicht über die Dokumentenverwaltung erstellt wurde dem Patienten zu zuordnen. Durch einen Mausklick auf den Button mit dem „weißen Blatt“ kann ein Dokument zugeordnet werden. Im Feld Datei kann das gewünschte Dokument incl. Angabe des | + | Zusätzlich wurde die Option implementiert, Dokumente die nicht über die Dokumentenverwaltung erstellt wurde dem Patienten zu zuordnen. Durch einen Mausklick auf den Button mit dem „weißen Blatt“ kann ein Dokument zugeordnet werden. Im Feld Datei kann das gewünschte Dokument incl. Angabe des Laufwerkes und des Pfades erfasst werden; optional steht auch die Auswahlmöglichkeit über einen Dateidialog über die Anwahl über den Button mit den „drei Punkten“ neben dem Eingabefeld „Datei“ zur Verfügung. |
+ | {{!-}} | ||
+ | {{!}}{{Standard|Bildname=Formularbearbeitung_13.jpg|Position=left}} | ||
}} | }} | ||
+ | | ||
==Vorlagen mit Pull-Down-Menü== | ==Vorlagen mit Pull-Down-Menü== | ||
Zeile 156: | Zeile 166: | ||
Diese Wordvorlage enthält einige Pull-Down-Menüs, die mit ''Wählen Sie ein Element aus.'' gekennzeichnet sind. Um einen Wert in das Dokument zu übertragen muss das entsprechende Pull-Down-Menü mit einem Linksklick ausgewählt werden. Zum Öffnen der Liste mit allen möglichen Werten müssen Sie auf den rechten Pfeil klicken; dann öffnet sich die Liste und Sie müssen nur noch einen Eintrag anklicken und dieser Wert wird in das Worddokument übernommen. Der ausgewählte Text kann jederzeit wieder durch ein erneutes Anklicken ausgetauscht werden. Es kann sogar ein selbst geschriebener Text eingegeben werden. ''Wählen Sie ein Element aus'' werden nicht ausgedruckt. Es wird nur der jeweils ausgewählt Text ausgedruckt. | Diese Wordvorlage enthält einige Pull-Down-Menüs, die mit ''Wählen Sie ein Element aus.'' gekennzeichnet sind. Um einen Wert in das Dokument zu übertragen muss das entsprechende Pull-Down-Menü mit einem Linksklick ausgewählt werden. Zum Öffnen der Liste mit allen möglichen Werten müssen Sie auf den rechten Pfeil klicken; dann öffnet sich die Liste und Sie müssen nur noch einen Eintrag anklicken und dieser Wert wird in das Worddokument übernommen. Der ausgewählte Text kann jederzeit wieder durch ein erneutes Anklicken ausgetauscht werden. Es kann sogar ein selbst geschriebener Text eingegeben werden. ''Wählen Sie ein Element aus'' werden nicht ausgedruckt. Es wird nur der jeweils ausgewählt Text ausgedruckt. | ||
− | [[ | + | |
+ | ==Vorlagen mit erzeugten Tabellen== | ||
+ | |||
+ | ===Erstellen bzw. Bearbeiten der Wordvorlage=== | ||
+ | Um eine Tabelle in ein Worddokument erzeugen zu können, müssen in der jeweiligen Wordvorlage die entsprechenden Textmarken zur Bestimmung der Position der Tabelle eingefügt werden. | ||
+ | |||
+ | Die Namen der Textmarken (Beginn-Textmarke und Ende-Textmarke) steht in Klammern hinter der jeweiligen Tabelle im Bearbeitungs-Formular der Formularvorlage (Formularvorlage bearbeiten) im Reiter '''Daten''' unter der Punkt ''Tabellen''. | ||
+ | |||
+ | Es ist zu beachten, dass der gesamte Inhalt, der zwischen diesen beiden Textmarken steht beim Einfügen der Tabelle gelöscht wird. | ||
+ | |||
+ | Die Tabelle kann, wie Dokumentvariablen aktualisiert werden. | ||
+ | |||
+ | ===Einstellung im Klinik-Assistenten=== | ||
+ | Um die Tabelle in ein Worddokument zu erzeugen, muss der Haken der [[Bedienung: Checkbox|Checkbox]] der jeweiligen Tabelle gesetzt (und die entspr. Textmarken in der Wordvorlage vorhanden) sein. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Es steht die Tabelle ''Verlauf'' zur Verfügung. | ||
+ | |||
+ | Mit dieser Tabelle können alle Verlaufseinträge eines bestimmten Arztes an das Worddokument in einer Tabelle übergeben werden. Dazu muss der gewünschte Arzt aus einem Arztgrid ausgewählt werden. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Es steht die Tabelle ''Behandlungstage'' zur Verfügung. | ||
+ | |||
+ | Mit dieser Tabelle können Informationen zu den Behandlungstagen des Patienten an das Worddokument in einer Tabelle übergeben werden. Während der Erstellung des Worddokuments muss ein Zeitraum ausgewählt werden, für den die Information zu den Behandlungstagen in der Tabelle bereit gestellt werden sollen. Die Daten werden immer monatsweise gruppiert. | ||
+ | |||
+ | Für die Behandlungstage-Tabelle gibt es verschiedene Darstellungsformen: | ||
+ | |||
+ | * Behandlungszeiträume: Zeigt die Behandlungszeiträume wochenweise an; bzw. werden Zeiträume in denen der Patienten durchgehend behandelt wurde (z. B. Mo - Fr) in einer Zeil zusammengefasst. | ||
+ | * Nur Behandlungstage: Zeigt alle Behandlungstage einzeln an; pro Behandlungtag eine Zeile | ||
+ | * Alle Tage: Zeigt alle Tage im gewählten Zeitraum mit der Information, ob eine Behandlung statt fand an; pro Tag eine Zeile | ||
+ | * Behandlungstage, mehrspalting: wie Behandlungstage; hier werden aber bis zu vier Monate nebeneinander dargestellt. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Kategorie:Handbuch]] [[Kategorie:KFPV]] [[Kategorie:ARZT]] [[Kategorie:Chefarztliquidation]] [[Kategorie:Patient]] |
Aktuelle Version vom 22. August 2014, 11:01 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Formularbearbeitung
|
Neuanlage einer Formularverknüpfung
|
Neuanlage einer Formularverknüpfung mit einer bestehenden Formularvorlage
|
Neuanlage einer Formularvorlage
|
Register (Tabsheet): Allgemein
|
Register (Tabsheet): Daten
|
Register (Tabsheet): Ablage
|
Register (Tabsheet): Bemerkung
|
Formularvorlage
|
Öffnen eines Formulars über die Formularverknüpfung
|
Löschen einer Formularverknüpfung
Über den Button mit dem Papierkorb, wird die Verknüpfung zwischen dem Formular (Dokument/Datei) und dem Fall gelöst, dabei wird auch das Formular (Dokument/Datei) gelöscht sofern diese Datei noch auf dem angegebenen Ort gespeichert ist.
Modifikation von Eigenschaften einer Formularverknüpfung
|
|
Vorlagen mit Pull-Down-Menü
Diese Vorlagenart kann nur mit Microsoft Word 2007 oder Microsoft Word 2010 benutzt werden!
Einstellungen in Microsoft Word
In Microsoft Word müssen unter Start / Optionen einmalig folgende Einstellungen gemacht werden.
- Im Menü Anzeige muss ausgeblendetem Text immer anzeigen ausgewählt werden.
- Im Menü Speichern muss Datei in diesem Format speichern: docx ausgewählt werden.
Diese Einstellungen müssen mit einem Klick auf OK bestätigt werden.
Arbeiten mit der Vorlage
Diese Wordvorlage enthält einige Pull-Down-Menüs, die mit Wählen Sie ein Element aus. gekennzeichnet sind. Um einen Wert in das Dokument zu übertragen muss das entsprechende Pull-Down-Menü mit einem Linksklick ausgewählt werden. Zum Öffnen der Liste mit allen möglichen Werten müssen Sie auf den rechten Pfeil klicken; dann öffnet sich die Liste und Sie müssen nur noch einen Eintrag anklicken und dieser Wert wird in das Worddokument übernommen. Der ausgewählte Text kann jederzeit wieder durch ein erneutes Anklicken ausgetauscht werden. Es kann sogar ein selbst geschriebener Text eingegeben werden. Wählen Sie ein Element aus werden nicht ausgedruckt. Es wird nur der jeweils ausgewählt Text ausgedruckt.
Vorlagen mit erzeugten Tabellen
Erstellen bzw. Bearbeiten der Wordvorlage
Um eine Tabelle in ein Worddokument erzeugen zu können, müssen in der jeweiligen Wordvorlage die entsprechenden Textmarken zur Bestimmung der Position der Tabelle eingefügt werden.
Die Namen der Textmarken (Beginn-Textmarke und Ende-Textmarke) steht in Klammern hinter der jeweiligen Tabelle im Bearbeitungs-Formular der Formularvorlage (Formularvorlage bearbeiten) im Reiter Daten unter der Punkt Tabellen.
Es ist zu beachten, dass der gesamte Inhalt, der zwischen diesen beiden Textmarken steht beim Einfügen der Tabelle gelöscht wird.
Die Tabelle kann, wie Dokumentvariablen aktualisiert werden.
Einstellung im Klinik-Assistenten
Um die Tabelle in ein Worddokument zu erzeugen, muss der Haken der Checkbox der jeweiligen Tabelle gesetzt (und die entspr. Textmarken in der Wordvorlage vorhanden) sein.
Es steht die Tabelle Verlauf zur Verfügung.
Mit dieser Tabelle können alle Verlaufseinträge eines bestimmten Arztes an das Worddokument in einer Tabelle übergeben werden. Dazu muss der gewünschte Arzt aus einem Arztgrid ausgewählt werden.
Es steht die Tabelle Behandlungstage zur Verfügung.
Mit dieser Tabelle können Informationen zu den Behandlungstagen des Patienten an das Worddokument in einer Tabelle übergeben werden. Während der Erstellung des Worddokuments muss ein Zeitraum ausgewählt werden, für den die Information zu den Behandlungstagen in der Tabelle bereit gestellt werden sollen. Die Daten werden immer monatsweise gruppiert.
Für die Behandlungstage-Tabelle gibt es verschiedene Darstellungsformen:
- Behandlungszeiträume: Zeigt die Behandlungszeiträume wochenweise an; bzw. werden Zeiträume in denen der Patienten durchgehend behandelt wurde (z. B. Mo - Fr) in einer Zeil zusammengefasst.
- Nur Behandlungstage: Zeigt alle Behandlungstage einzeln an; pro Behandlungtag eine Zeile
- Alle Tage: Zeigt alle Tage im gewählten Zeitraum mit der Information, ob eine Behandlung statt fand an; pro Tag eine Zeile
- Behandlungstage, mehrspalting: wie Behandlungstage; hier werden aber bis zu vier Monate nebeneinander dargestellt.