Fall-Rechnung

Eine Rechnung kann aus dem Grid ausgewählt und zur Einzelbearbeitung bereit gestellt werden. Dazu stehen mehrere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Mit einem Doppelclick mit der Maus auf die gewünschte Rechnung im Grid, über den gelben Toolbutton Karteikarte in der Toolbar mit der Maus, der Taste <ENTER>, oder über den Menüpunkt „Datensatz bearbeiten“ wird die markierte Rechnung zur Bearbeitung geöffnet. Die Bearbeitung kann in den drei Tabsheets (Registerblättern) „Allgemein“, „Rechnungspositionen“ und „Anmerkung“ vorgenommen werden. Zusätzlich stehen im Menü und in der Toolbar weitere Bearbeitungsmöglichkeiten offen. Toolbar So kann z.B. über den Button mit dem Drucker in der Toolbar die Rechnung erneut auf einem Drucker ausgegeben werden, dabei wird das ursprüngliche Rechnungsdatum ebenso wie die ursprüngliche Rechnungsnummer beibehalten, bei einem Mausclick auf den gelben Button mit dem Brief mit Blitz kann die Rechnung erneut für den beleglosen Datenversand bereit gestellt werden. Über den Button mit den beiden Paragraphen kann zu der Rechnung eine Mahnung erstellt werden und über den Button mit dem weißen X auf einem roten Kreis kann die Rechnung storniert werden. Register „Allgemein“ Der „Zahlungsstatus“ kann manuell geändert werden, dazu stehen drei Möglichkeiten (offen, Teilzahlung und ausgeglichen) zu Verfügung. Wird der Zahlstatus auf ausgeglichen gesetzt, wird der Rechnungsbetrag in das Feld „bezahlter Betrag“ übernommen. Der Zahlungsstatus Teilzahlung dient zur Kennzeichnung von nicht komplett bezahlten Rechnungen. Die Angabe „bezahlter Betrag“ ist insbesondere durch die Abzüge der Kostenträger für die integrierte Versorgung eine wertvolle Unterstützung.

 

Register „Rechnungsposition“ Im Register „Rechnungsposition“ können die einzelnen Rechnungspositionen der Rechnung eingesehen werden. In der Spalte Rech. wird aufgeführt ob die Position in der Rechnung berücksichtigt wurde, dies ermöglicht die Zuordnung von Positionen z.B. den Abschlag für die integrierte Versorgung die nicht auf der Rechnung aufgeführt werden, aber intern u.a. bei der Buchungsbereitstellung berücksichtigt werden.

 

Register „Anmerkung“ Im Register „Anmerkung“ kann zu jeder Rechnung eine indivduelle Anmerkung hinterlegt werden. Die Anmerkung wird im Standardformular nicht ausgedruckt, eine Übermittlung einer Anmerkung im beleglosen DTA nach §301 SGB V ist nicht vorgesehen.