§301 Nachrichten Ein-/Ausgang

Wenn Sie die Nachrichten eingelesen und die Übersicht geschlossen haben, finden Sie alle bereits eingelesenen Nachrichten unter dem Menüpunkt „§301 Nachrichten Ein-/Ausgang“. Um nur Reha §301.4-Nachrichten anzuzeigen, drücken Sie die R–Schaltfläche, die Schaltfläche wird als gedrückt dargestellt. Um die Filterung wieder Rückgängig zu machen, muss die R–Schaltfläche ein weiteres mal gedrückt werden, nun wird die Schaltfläche als nicht-gedrückt dargestellt und wieder alle Nachrichten angezeigt. Die Anzeige der Daten erfolgt in einem Gridformular.

Toolbar-Beschreibung Button Icon Short-Cut Bezeichnung Beschreibung Neu Einfg Neuen Datensatz einfügen Ermöglicht das Anlegen eines neuen Datensatzes. Bearbeiten Enter Aktuellen Datensatz bearbeiten Ermöglicht das Bearbeiten des aktuellen Datensatzes. Löschen Strg+Entf Aktuellen Datensatz löschen Ermöglicht das Löschen des aktuellen Datensatzes. Selektieren F6 Datensätze selektieren Ermöglicht das Selektieren von Datensätzen. Drucken Strg+D Übersichtsliste drucken Ermöglicht das Drucken einer Druckliste. Optimale Spaltenbreite Strg+O setzt die Spaltenbreite auf optimale Wert Ändert die Spaltenbreite auf das Minimum um möglichst viele Daten zu sehen. Aktualisieren F5 Datensätze neu einlesen Liest die Datensätze neu ein um die Daten im Grid zu aktualisieren. Daten in Zwischenablage kopieren Umschalt+Strg+C Daten in die Zwischenablage kopieren Die Datensätze werden im CSV-Format in den Zwischenspeicher kopiert. Daten nach Excel exportieren Umschalt+Strg+X Daten nach Excel exportieren Die Datensätze werden nach Excel exportiert. Daten in CSV-Datei exportieren Strg+Alt+E Daten in eine CSV-Datei exportieren Die Datensätze werden im CSV-Format in eine Datei kopiert. Nachricht zum beleglosen Datenaustausch bereit stellen Nachricht bereit stellen Die aktuell angewählte Nachricht wird zum beleglosen Datenaustausch bereit gestellt. Status anpassen Der Status der aktuell angewählte Nachricht kann bearbeitet werden. In der Spalte N-TYP wird die Farbe des Status dargestellt. Status anzeige - ROT Wird der Button gedrückt/aktiviert werden Nachrichten mit dem Status ROT = erledigt angezeigt. Wird der Button deaktiviert werden keine Nachrichten mit dem Status ROT = fehlerhaft angezeigt. Status anzeige - GELB Wird der Button gedrückt/aktiviert werden Nachrichten mit dem Status GELB = in Arbeit angezeigt. Wird der Button deaktiviert werden keine Nachrichten mit dem Status GELB = in Arbeit angezeigt. Status anzeige - GRÜN Wird der Button gedrückt/aktiviert werden Nachrichten mit dem Status GRÜN = fehlerhaft angezeigt. Wird der Button deaktiviert werden keine Nachrichten mit dem Status GRÜN = erledigt angezeigt.

Spalte Bemerkung Nummer Nummer zur eindeutigen Kennzeichnung eines Nachricht zur Kommunikation mit einer Krankenkasse. Fallnummer Nummer zur eindeutigen Kennzeichnung eines Behandlungsfalls im Klinik Assistenten. KH-Int. KZ Krankenhaus internes Kennzeichen für Fallzuordnung bei der Krankenkasse. z.B. in der PIA die Fallnummer des Klinik Assistenten ergänzt um das Abrechnungsquartal. N.-Typ Nachrichtentyp Sub-Typ Sub-Typ/Untere Klassifizierung der Nachricht. In Nachrichten zum § 302 SGB V. Beschreibung Beschreibung der Nachrichte S/E S = Senden - Nachricht von der Klinik an den Kostenträger E = Empfangen - Nachricht von dem Kostenträger an die Klinik Vkz Verarbeitungskennzeichen Druckdatum Letztes Datum an dem die Nachricht gedruckt wurde. Versendedatum S/E = S -> Letztes Datum an dem die Nachricht zum Versand bereit gestellt wurde. S/E = E -> Datum an dem die Nachricht im Klinik Assistenten eingelesen wurde. Versendezeit S/E = S -> Letzter Zeitupunkt an dem die Nachricht zum Versand bereit gestellt wurde. S/E = E -> Uhrzeit an dem die Nachricht im Klinik Assistenten eingelesen wurde. Reg.Datum S/E = E -> Datum an dem die Nachricht vom Kostenträger erstellt wurde. IK Empfänger IK-Nummer des Kommunikationspartners / Krankenkasse. Name Empfänger Name des Kommunikationspartners / Krankenkasse, sofern der IK-Nummer des Kommunikationspartners ein Fall-Kostenträger zugeordnet werden konnte. Status Verarbeitungsstatus Dateireferenznr. Die Dateireferenznummer mit der die Nachricht versendet wurde. Fehler Fehlercode 1 = Fehler liegt vor Pat-Vorname Vorname des/r Patienten/in. Pat-Name Familienname des/r Patienten/in. DTA-Info Information das vom Versendeprogramm zurück gemeldet wird. Beim Einsatz von CoCoNet die Information zum Versand.

Angezeigt werden alle versendeten und empfangenen Nachrichten. In der Spalte S/E wird die Richtung der Nachricht angezeigt.
Empfangene Nachrichten:
Antworten der Kostenträger im Verfahren 301.1 sind KOUB, ZAHL und ANFM. Diese Nachrichten werden beim Einlesen dem entsprechenden Fall zugewiesen.

Fehlerhafte Nachrichten bzw. Fehlernachrichten
Zurückgesandte fehlerhafte Dateien bzw. Fehlernachrichten (FEHL) werden rot unterlegt angezeigt. Je nach Stand der Bearbeitung sollten die einzelnen Nachrichten mit einem neuen Status gekennzeichnet werden.
Status:
Offen: rot
InArbeit: gelb
Erledigt: grün

Datenversand über prosoft: Spalte Dateireferenznummer: wird nicht angegeben
Datenversand über CoCoNet: Spalte Dateireferenznummer: Nummer wird von KFPV erzeugt, gelieferte Dateireferenznummer bei Versand an den Kostenträger.