Adressenbearbeitung

Toolbar-Beschreibung Button Icon Short-Cut Bezeichnung Beschreibung Neu Einfg Neuen Datensatz einfügen Ermöglicht das Anlegen eines neuen Datensatzes. Bearbeiten Enter Aktuellen Datensatz bearbeiten Ermöglicht das Bearbeiten des aktuellen Datensatzes. Löschen Strg+Entf Aktuellen Datensatz löschen Ermöglicht das Löschen des aktuellen Datensatzes. Selektieren F6 Datensätze selektieren Ermöglicht das Selektieren von Datensätzen. Drucken Strg+D Übersichtsliste drucken Ermöglicht das Drucken einer Druckliste. Kennung ändern Kennung ändern Ermöglicht das Ändern der Kennung eines Datensatzes. Optimale Spaltenbreite Strg+O setzt die Spaltenbreite auf optimale Wert Ändert die Spaltenbreite auf das Minimum um möglichst viele Daten zu sehen. Aktualisieren F5 Datensätze neu einlesen Liest die Datensätze neu ein um die Daten im Grid zu aktualisieren. Daten in Zwischenablage kopieren Umschalt+Strg+C Daten in die Zwischenablage kopieren Die Datensätze werden im CSV-Format in den Zwischenspeicher kopiert. Daten nach Excel exportieren Umschalt+Strg+X Daten nach Excel exportieren Die Datensätze werden nach Excel exportiert. Daten in CSV-Datei exportieren Strg+Alt+E Daten in eine CSV-Datei exportieren Die Datensätze werden im CSV-Format in eine Datei kopiert.

Spalte Bemerkung Adresskennzeichen Adresskennzeichen zur Klassifizierung der Adressdaten. z. B. ANG -> Angehörige; SCH -> Schule Adresstatus Adress-Status zur Klassifizierung der Adressdaten Name 1 1. Namensfeld der Adressdaten. Hinweis: Verwenden Sie die drei Namensfelder einheitlich (z. B. Name 1 = Familienname, Name 2 = Vorname, Name 3 = Namenszusatz). Bei der Suche nach dem Namen oder der Übergabe der Daten an ein Fremdsystem stehen strukturierte Daten zur Verfügung. Name 2 2. Namensfeld der Adressdaten. Name 3 3. Namensfeld der Adressdaten. Straße Straßenname mit Hausnummer zur Anschrift der Adresse. Nat Länderkennzeichen zur Anschrift der Adresse z. B. bei einer Adresse in der Schweiz wird das Länderkennzeichen "CH" für die Schweiz erfasst. PLZ Postleitzahl zur Anschrift der Adresse. Ort Wohnort zur Anschrift der Adresse. Email Emailadresse zu der Adresse. Anrede 1 Anrede der Adresse in der Briefanschrift Frau Rosemarie Bechthold Hauptstr. 3 83131 Nußdorf Anrede 2 Anrede der Adresse in der Briefüberschrift Sehr geehrte Frau Beruf Berufsbezeichnung zur Adresse. Vorwahl Vorwahl zur Telefonnummer der Adresse. Telefon Telefonnummer der Adresse. Vorwahl Vorwahl zur Telefaxnummer der Adresse. Fax Telefaxnummer der Adresse. Mobiltelefon Mobiltelefonnummer der Adresse. Notfallvermerk Freier Text zu der Adresse.