In der Funktion Rechnungsausgangsbuch werden alle über das Modul KFPV des Klinik Assistenten erstellen Rechnungen angezeigt.
Die Summenzeile weist die Beträge aller selektieren Rechnungen aus. Neben der Gesamtsumme der Rechnungen, wird die Summe der bereits als bezahlt vermerkten Rechnungen und die Summe der noch offenen Rechnungen ausgewiesen. Die Beträge von stornierten Rechnungen werden nicht in die Summen eingerechnet.
In dem Grid Rechnungsausgangsbuch stehen alle Standardfunktionen der Gridbearbeitung zur Verfügung.
- Variable Anordnung der Spalten
- Variable Spaltenbreite
- Freie Sortierung
- Positionierung auf die sortierte Spalte über Tastatureingabe
- Freie Selektion
- Druckliste
- Übernahme des angewählten Datensatzes zur Bearbeitung
Im Rechnungsausgangsbuch git es die Spalte „Behandlungsart“. Diese zeigt die Behandlungsart und in Klammern, wenn vorhanden, die Aufnahmeart an.
Behandlungsarten und Aufnahmearten:
- Stationär
- Vollstationär
- Teilstationär
- Vorstationär
- Nachstationär
- Ambulant
- Amb. Operieren
- BG
- Privatambulanz
- Notfall
- PIA (Psychiatrische Institutsambulanz)
- §302
- Reha
- AHB
- AHB (Anschlussheilbehandlung)
- Begleitperson
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Toolbar-Beschreibung
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Button
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Icon
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Short-Cut
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Bezeichnung
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Beschreibung
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Neu
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Einfg
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Neuen Datensatz einfügen
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Ermöglicht das Anlegen eines neuen Datensatzes.
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Bearbeiten
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Enter
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Aktuellen Datensatz bearbeiten
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Ermöglicht das Bearbeiten des aktuellen Datensatzes.
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Löschen
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Strg+Entf
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Aktuellen Datensatz löschen
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Ermöglicht das Löschen des aktuellen Datensatzes.
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Selektieren
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F6
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Datensätze selektieren
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Ermöglicht das Selektieren von Datensätzen.
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Drucken
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Strg+D
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Übersichtsliste drucken
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Ermöglicht das Drucken einer Druckliste.
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Kennung ändern
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Kennung ändern
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Ermöglicht das Ändern der Kennung eines Datensatzes.
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Optimale Spaltenbreite
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Strg+O
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setzt die Spaltenbreite auf optimale Wert
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Ändert die Spaltenbreite auf das Minimum um möglichst viele Daten zu sehen.
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Aktualisieren
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F5
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Datensätze neu einlesen
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Liest die Datensätze neu ein um die Daten im Grid zu aktualisieren.
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Daten in Zwischenablage kopieren
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Umschalt+Strg+C
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Daten in die Zwischenablage kopieren
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Die Datensätze werden im CSV-Format in den Zwischenspeicher kopiert.
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Daten nach Excel exportieren
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Umschalt+Strg+X
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Daten nach Excel exportieren
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Die Datensätze werden nach Excel exportiert.
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Daten in CSV-Datei exportieren
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Strg+Alt+E
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Daten in eine CSV-Datei exportieren
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Die Datensätze werden im CSV-Format in eine Datei kopiert.
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Im Rechnungsausgangsbuch steht eine umfangreiche Selektionsfunktion zur Verfügung, die den Zugriff auf die den Zugriff auf die gewünschten Rechnungen z.B. zur Überprüfung von Zahlungseingängen ermöglicht. Zur Auswahl des Rechnungsdatums steht zusätzlich eine „Rechenhilfe zur Verfügung“ die eine Selektion aller Rechnungen die nach Eingabe der Selektionskriterien wird durch einen Mausklick auf den Toolbutton mit dem blauen Filter die Selektion ausgelöst. Über die Tastatur kann die Selektion mit der Funktionstaste <F6> ausgelöst werden. Die Selektion kann über das Menü wahlweise über die Maus oder die Tastatur <Alt> bedient werden.
Die den Selektionskriterien zugeordneten Rechnungen werden im Grid des Rechnungsausgangsbuchs angezeigt. Die Selektionskriterien werden unter dem Grid mit den gefunden Rechnungen angezeigt.
Durch erneutes drücken des Buttons Selektion in der Toolbar wird die Selektion aufgehoben oder die entsprechende Bedienung über die Tastatur <F6> oder das Menü.
Die Druckausgabe des Rechnungsausgangsbuch übernimmt die akt. Selektions- und Sortierkriterien.
Für jedes Monat werden die Zwischensummen zu den Rechnungsbeträgen, den als bezahlt registrierten Beträgen und den noch nicht als bezahlt registrierten Beträgen gebildet.
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Bearbeiten bzw. Neuanlegen einer Rechnung
Hilfe zur Bearbeitung bzw. Neuanlage einer Rechnung gibt es hier.