In der Funktion Rechnungsausgangsbuch werden alle über das Modul KFPV des Klinik Assistenten erstellen Rechnungen angezeigt.
Die Summenzeile weist die Beträge aller selektieren Rechnungen aus. Neben der Gesamtsumme der Rechnungen, wird die Summe der bereits als bezahlt vermerkten Rechnungen und die Summe der noch offenen Rechnungen ausgewiesen. Die Beträge von stornierten Rechnungen werden nicht in die Summen eingerechnet.
In dem Grid Rechnungsausgangsbuch stehen alle Standardfunktionen der Gridbearbeitung zur Verfügung.
Variable Anordnung der Spalten
Variable Spaltenbreite
Freie Sortierung
Positionierung auf die sortierte Spalte über Tastatureingabe
Freie Selektion
Druckliste
Übernahme des angewählten Datensatzes zur Bearbeitung
Im Rechnungsausgangsbuch git es die Spalte „Behandlungsart“. Diese zeigt die Behandlungsart und in Klammern, wenn vorhanden, die Aufnahmeart an.
Behandlungsarten und Aufnahmearten:
Stationär
Vollstationär
Teilstationär
Vorstationär
Nachstationär
Ambulant
Amb. Operieren
BG
Privatambulanz
Notfall
PIA (Psychiatrische Institutsambulanz)
§302
Reha
Reha/Kur
AHB
AHB (Anschlussheilbehandlung)
Begleitperson
Begleitperson
Toolbar-Beschreibung
Button
Icon
Short-Cut
Bezeichnung
Beschreibung
Auswahl
Enter
Aktuellen Datensatz auswählen
Ermöglicht die Auswahl des aktuellen Datensatzes.
Neu
Einfg
Neuen Datensatz einfügen
Ermöglicht das Anlegen eines neuen Datensatzes.
Bearbeiten
(Enter) (Strg-Enter) Auswahl aktiv
Aktuellen Datensatz bearbeiten
Ermöglicht das Bearbeiten des aktuellen Datensatzes.
Löschen
Strg+Entf
Aktuellen Datensatz löschen
Ermöglicht das Löschen des aktuellen Datensatzes.
Selektieren
F6
Datensätze selektieren
Ermöglicht das Selektieren von Datensätzen.
Drucken
Strg+D
Übersichtsliste drucken
Ermöglicht das Drucken einer Druckliste.
Kennung ändern
Kennung ändern
Ermöglicht das Ändern der Kennung eines Datensatzes.
Optimale Spaltenbreite
Strg+O
setzt die Spaltenbreite auf optimale Wert
Ändert die Spaltenbreite auf das Minimum um möglichst viele Daten zu sehen.
Aktualisieren
F5
Datensätze neu einlesen
Liest die Datensätze neu ein um die Daten im Grid zu aktualisieren.
Daten in Zwischenablage kopieren
Umschalt+Strg+C
Daten in die Zwischenablage kopieren
Die Datensätze werden im CSV-Format in den Zwischenspeicher kopiert.
Daten nach Excel exportieren
Umschalt+Strg+X
Daten nach Excel exportieren
Die Datensätze werden nach Excel exportiert.
Daten in CSV-Datei exportieren
Strg+Alt+E
Daten in eine CSV-Datei exportieren
Die Datensätze werden im CSV-Format in eine Datei kopiert.
Im Rechnungsausgangsbuch steht eine umfangreiche Selektionsfunktion zur Verfügung, die den Zugriff auf die den Zugriff auf die gewünschten Rechnungen z.B. zur Überprüfung von Zahlungseingängen ermöglicht. Zur Auswahl des Rechnungsdatums steht zusätzlich eine „Rechenhilfe zur Verfügung“ die eine Selektion aller Rechnungen die nach Eingabe der Selektionskriterien wird durch einen Mausklick auf den Toolbutton mit dem blauen Filter die Selektion ausgelöst. Über die Tastatur kann die Selektion mit der Funktionstaste <F6> ausgelöst werden. Die Selektion kann über das Menü wahlweise über die Maus oder die Tastatur <Alt> bedient werden.
Die den Selektionskriterien zugeordneten Rechnungen werden im Grid des Rechnungsausgangsbuchs angezeigt. Die Selektionskriterien werden unter dem Grid mit den gefunden Rechnungen angezeigt.
Durch erneutes drücken des Buttons Selektion in der Toolbar wird die Selektion aufgehoben oder die entsprechende Bedienung über die Tastatur <F6> oder das Menü.
Die Druckausgabe des Rechnungsausgangsbuch übernimmt die akt. Selektions- und Sortierkriterien.
Für jedes Monat werden die Zwischensummen zu den Rechnungsbeträgen, den als bezahlt registrierten Beträgen und den noch nicht als bezahlt registrierten Beträgen gebildet.