Kurz-Anleitungen

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Allgemein

Update-Assistent

Anleitung zur Durchführung des Updates mit dem Update-Assistent um die Module des Klinik-Assistent auf den aktuellen Stand zu bringen.
  1. Starten des Update-Assistent
    • Modul: Aus einem beliebigen Modul des Klinik-Assistent starten (Hauptmenü/Optionen/Programmupdate), anschließend wird das Modul automatisch geschlossen und der Update-Assistent gestartet.
    • Direkt: Der Update-Assistent ist im Verzeichnis eines Moduls des Klinik-Assistent zu finden. Starten Sie die „MedicalUpdate.exe“.
    • Update-CD: Legen Sie die Update-CD in Ihr CD- oder DVD-Laufwerk. Sollte der Update-Assistent nach ein paar Sekunden nicht automatisch starten, ist auf Ihrem System der Autostart für CD’s deaktiviert. In diesem Fall starten Sie den Autostart von Hand (CD- oder DVD-Laufwerk/Rechte Maustaste/„AutoPlay“) oder Sie starten den Update-Assistent auf der CD manuell. Starten Sie die „MedicalUpdate.exe“.
  2. Willkommen zum Klinik-Assistent: Update-Assistent
    • Es sollten alle Anwendungen beendet werden, bevor Sie das Setup mit "Weiter" fortsetzen
    • Außerdem ist es notwendig, dass alle Module des Klinik-Assistent im gesamten Netzwerk beendet werden. Ansonsten ist es unmöglich das Update erfolgreich durchzuführen.
    • "Weiter" zum Fortfahren. "Abbrechen" zum Verlassen des Update-Assistenten.
  3. Updatemethode wählen...
    • Internet: Das Update wird über eine Internet-Verbindung durchgeführt. Dazu ist eine Verbindung zum Internet zwingend notwendig (über ISDN oder DSL). Wenn ein Proxy-Server verwendet wird, bekommen Sie später die Möglichkeit die Benutzerdaten des Proxy einzugeben.
    • Update-CD: Wenn das Update über den Autostart gestartet wurde, wird die Update-Methode „Update-CD“ automatisch gewählt und springt automatisch zu „Schritt 4“. Wurde die „MedicalUpdate.exe“ von Hand gestartet, wählen Sie „Update-CD“ aus.
    • Klicken Sie auf „Weiter“ um mit dem Update fortzufahren.
  4. Klinik-Assistent: Module...
    • Es werden nun die Module des Klinik-Assistent gesucht, dies kann unter Umständen etwas dauern.
    • Sollten keine Module gefunden werden, dann beenden Sie den Update-Assistent und starten ein beliebiges Modul des Klinik-Assistent wie z.B. „Patient“.
    • Es besteht auch die Möglichkeit, den Installationspfad des Klinik-Assistent unter »Einstellungen/Modulsuche/Verzeichnis für Modulsuche« einzutragen.
    • Überprüfen Sie die Liste, ob alle Module vorhanden sind. Sollten noch immer Module fehlen, setzen Sie sich bitte mit Medical-Software in Verbindung.
    • Klicken Sie auf „Weiter“ um mit dem Update fortzufahren.
  5. Zusammenfassung vor dem Start...
    • Es wird eine Liste der auszutauschenden Dateien erstellt.
    • Der Assistent ist nun für das Update bereit, bis jetzt wurden noch keine Dateien ausgetauscht.
    • Falls Sie noch Änderungen vornehmen wollen, klicken Sie auf „Zurück“.
    • Um den Update-Assistent zu beenden, klicken Sie auf „Abbrechen“.
    • Klicken Sie auf „Weiter“ um mit dem Update fortzufahren.
  6. Update der Programmversionen wird durchgeführt...
    • Nun beginnt der Update-Assistent die zuvor gefundenen Komponenten zu aktualisieren.
      1. Fortschrittsbalken: aktueller Dateidownload
      2. Fortschrittsbalken: Dateianzahl gesamt
      3. Fortschrittsbalken: Gesamter Update-Fortschritt (Download, Entpacken, Sichern und Dateien austauschen)
    • Falls Sie das Update abbrechen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen“. Dabei wird das Update unterbrochen. Sie können das Update anschließend zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchführen, dann werden die restlichen Komponenten aktualisiert.
  7. Update erfolgreich
    • Sind keine Probleme aufgetreten, wird "Update erfolgreich!" angezeigt.
    • Nach erfolgreichem Update beenden Sie den Update-Assistent mit „Ende“.
    • Sollten während des Vorgangs Fehler aufgetreten sein, werden diese in einer Liste angezeigt.

KFPV

Kostenträger

Als Kostenträger werden juristische oder natürliche Personen bezeichnet die die Kosten für eine Krankenhausbehandlung ganz oder teilweise übernehmen (tragen).

  1. externe Kostenträgerstammdaten
  2. interne Kostenträgerstammdaten

Neuanlage

Anleitung zur Neuanlage von internen Kostenträgerstammdaten

In der Übersicht der internen Kostenträgerstammdaten über den Button ImageList1-086.gif in der Toolbar oder die Taste "Einfg" einen neuen, leeren Datensatz zur Bearbeitung anwählen.
Im Feld IK des Bearbeitungsformular Kostenträger-Basisdaten bearbeiten kann eine Übersicht der externen Kostenträgerstammdaten abgerufen werden. Steht der gewünschte Kostenträger in den externen Kostenträgerstammdaten zur Verfügung, können die Basisdaten übernommen werden.
Steht der gewünschte Kostenträger in den externen Kostenträgerstammdaten nicht zur Verfügung, tragen Sie in dem Bearbeitungsformular Kostenträger-Basisdaten bearbeiten im Feld Kurzbezeichnung eine kurze Bezeichnung des Kostenträgers ein.
Die Kurzbezeichnung wird bei der Bearbeitung im Klinik Assistenten verwendet zur Erhöhung der Datenqualität und auf Bildschirmformularen als Kurzbezeichnung für den Kostenträger neben der Kostenträgernummer verwendet.
Wir empfehlen bei der Kurzbezeichnung z.B. für alle "Allgemeinen Ortskrankenkassen" die Kurzbezeichnung mit "AOK" zu beginnen, alle Betriebskrankenkassen mit "BKK", dies erleichtert den Zugriff auf den gewünschten Kostenträger.
Register "Allgemein"
Ordnen Sie dem Kostenträger die entsprechende Kostenträgergruppe zu, eine Übersicht der Krankenhaus individuell angelegten Krankenkassengruppen steht zur Verfügung.
In der Regel wird durch einen vordefinierten Nummernkreis die Kostenträgernummer für den neuen Kostenträger automatisch vergeben, wenn die Kostenträgerdaten gespeichert werden.
Register "Beschreibung/Hinweise"
Individuelle Informationen zu dem Kostenträger können ggf. in dem Register "Beschreibung/Hinweise" hinterlegt werden.
Speichern Sie Ihre Eingaben über den Button Previewf Transparent 02.gif in der Toolbar, die Tastenkombination "STRG"+"S" oder über das Menü "Daten-Speichern".
Im Anschluß an den Speichervorgang wird das Register "Versionen" im Bearbeitungsformular Kostenträger-Basisdaten bearbeiten eingeblendet. Register "Versionen"
Die Daten zu einem Kostenträger können über eine zeitliche Zuordnung "Versioniert" werden um z.B. eine Änderung der Postanschrift oder des Debitorenkontos abbilden zu können. Direkt über dem Grid kann über den Button ImageList1-086.gif in der Toolbar oder die Taste "Einfg" einen neuen, leeren Datensatz zur Bearbeitung der Versionsdaten angewählt werden.
Sofern die Daten zu dem Kostenträger aus den externen Kostenträgerstammdaten übernommen wurden, werden soweit die Daten vorliegen die Versionsdaten mit diesen Daten vorbelegt.
Prüfen und ergänzen Sie die Angabe in den Versionsdaten insbesondere im Bereich der vom Kostenträger übernommenen Regel- und Wahlleistungen, die ggf. bei der Zuordnung des [[Fall-Kostenträger|Kostenträgers] zu einem Behandlungsfall individuell aktualisiert werden können.
Sofern die Debitoren-Soll-Stellung genutzt wird tragen Sie den gewünschten Bezug im "Debitorenkonto" ein, die Debitorenkonto kann ggf. über die in den Kostenträger Basisdaten zugeordnete Kostenträgergruppe automatisch beim Speichern der Versionsdaten vergeben werden.

Abrechnung

Zusatzentgelte

PKMS (Hochaufwendige Pflege)

Anleitung zur Abrechnung der PKMS-Zusatzentgelte

Dazu benötigen Sie

  1. DRG-Grouper: Um die Zusatzentgelte ermitteln zu können, wird eine vollständige Grouperlizenz benötigt.
  2. Aktuelle KFPV-Version (ggf. Update)
  3. Aktuelle Stammdaten (wird automatisch nach dem Update des Klinik-Assistent (Update-Assistent) beim ersten Programmstart des KFPV ausgeführt)
  4. Einstellungen im KFPV:
    • Hausstammdaten
      » Stammdaten/Individuell/Hausstammdaten/Reiter KFPV/KFPV Allgemein/Rechnungsstellung/»PKMSE Zusatzentgelte abrechnen« ankreuzen
    • PKMSE-Zusatzentgelte deklarieren (dies wurde als Sicherheitsvorkehrung eingebaut, dass nicht aus versehen ein anderes Zusatzentgelt abgerechnet wird)
      » Stammdaten/Abrechnungsdaten/stationäre Leistungen:
      • ZE130.01 öffnen und Abrechnungspflege den Wert »PKMSE-Zusatzentgelt« setzen
      • ZE130.02 öffnen und Abrechnungspflege den Wert »PKMSE-Zusatzentgelt« setzen
      • ZE131.01 öffnen und Abrechnungspflege den Wert »PKMSE-Zusatzentgelt« setzen
      • ZE131.02 öffnen und Abrechnungspflege den Wert »PKMSE-Zusatzentgelt« setzen

Sollten die Zusatzentgelte direkt nach dem Update noch nicht vorhanden sein, werden diese höchstwahrscheinlich gerade importiert (Stammimport). Nach dem Update dauert es noch bis alle Stammdaten importiert worden sind.

Siehe auch

Weitere nützliche Informationen und Daten sind auf den nachfolgenden Seiten zu finden.

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